குறைவான காகிதப்பணி. அதிக சுதந்திரம்.
அலுவலக உதவி என்பது அஞ்சல், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்களுக்கான உங்களின் அன்றாட பயன்பாடாகும்: அவற்றை ஒருமுறை உள்ளிடவும், அவை தானாகவே வரிசைப்படுத்தப்படும். செய்ய வேண்டியவை தானாகவே உருவாக்கப்படும் - மேலும் நீங்கள் எந்த தகவலையும் நொடிகளில் காணலாம். நீங்கள் எல்லா நேரங்களிலும் கட்டுப்பாட்டில் இருங்கள்.
அலுவலக உதவியாளர் உங்களுக்காக என்ன செய்கிறார்:
காகிதத்தை உள்ளே வைக்கவும், உங்கள் மனதை தெளிவுபடுத்தவும்: கடிதங்களை ஃபிளாஷ் அல்லது ஃபார்வர்டு மின்னஞ்சல்களில் ஸ்கேன் செய்யவும் - முடிந்தது.
தானாக வரிசைப்படுத்தப்பட்டது: தேதிகள், அனுப்புநர்கள் மற்றும் பாடங்களுக்கான அறிவார்ந்த குறிச்சொற்கள் ஒழுங்கைக் கொண்டுவருகின்றன.
செய்ய வேண்டியவை தானாக உருவாக்கப்படும்: காலக்கெடுவும் பணிகளும் ஆவணங்களில் இருந்து அங்கீகரிக்கப்படும்—நட்பான நினைவூட்டல்களுடன்.
கோப்புகளுக்குப் பதிலாக பதில்கள்: "எனது ஒப்பந்தம் எப்போது முடிவடையும்?" → ஆவணத்திற்கு நேரடியாக தகவலைப் பெறவும்.
உள்ள அனைத்தும், அனைத்தும் கண்டுபிடிக்கக்கூடியவை: ஒவ்வொரு ஆவணத்திலிருந்தும் ஒவ்வொரு தகவலும்-எப்போது வேண்டுமானாலும் எங்கும் அணுகலாம்.
இது எவ்வாறு செயல்படுகிறது:
பிடிப்பு: காகித அஞ்சலுக்கான கேமரா ஸ்கேன், மின்னஞ்சல்களுக்கான தனிப்பட்ட பகிர்தல் முகவரி.
புரிந்து கொள்ளுங்கள்: OCR + AI உள்ளடக்கத்தை அங்கீகரிக்கிறது, குறிச்சொற்களை ஒதுக்குகிறது மற்றும் செய்ய வேண்டியவற்றை பரிந்துரைக்கிறது.
நடவடிக்கை எடு: நினைவூட்டல்கள் உங்களை காலக்கெடுவின் மேல் வைத்திருக்கின்றன; நீங்கள் நிதானமான முறையில் பணிகளை முடிக்க முடியும் - படுக்கையில் இருந்தோ அல்லது பயணத்திலோ.
(தயாரிப்பில் பணம் செலுத்துதல் ஒப்புதல் மற்றும் செலவுக் கண்ணோட்டம்)
அது ஏன் முக்கியம்
காகிதக் குவியல்களுக்குப் பதிலாக உங்கள் மனதைத் தெளிவுபடுத்துங்கள்: புகைப்பிடிக்கும் அஞ்சல் குவியல்களைப் பற்றி மனசாட்சி இனி வேண்டாம்.
இனி தேடுவது இல்லை: ஒப்பந்தங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், சான்றிதழ்கள் - நொடிகளில் கண்டுபிடிக்கப்படும்.
பை-பை தள்ளிப்போடுதல்: பணிகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன; நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் முடிவு செய்ய வேண்டும்.
நேரம் சேமிக்கப்பட்டது: குறைவான அமைப்பு, அதிக வாழ்க்கை.
ஒரு பார்வையில் அம்சங்கள்
OCR க்கான உயர்தர ஸ்கேன் - ஒற்றை பக்கம் அல்லது பல பக்கங்கள்.
மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்: உள்வரும் செய்திகள் நேரடியாக ஆவணங்களாக வரும்.
தானியங்கு-குறிச்சொற்கள் & கோப்புறைகள்: நேரம், அனுப்புநர், பொருள் - கண்டறியக்கூடியது மற்றும் நிலையானது.
தானாக செய்ய வேண்டியவை: நிலுவைத் தேதிகளை அடையாளம் காணவும், நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும்.
கலப்பின தேடல் & அரட்டை: ஜம்ப் இணைப்புகளுடன் முழு உரை + சொற்பொருள் பதில்கள்.
குறுக்கு-தளம்: ஸ்மார்ட்போன் மற்றும் டெஸ்க்டாப்பில் அலுவலக உதவியாளரைப் பயன்படுத்தவும்.
முதலில் தரவு பாதுகாப்பு: GDPR கவனம், வெளிப்படையான தரவு இறையாண்மை.
செயல்பாட்டில் உள்ளது / சாலை வரைபடம்
தனிப்பட்ட வகைகளுடன் செலவுக் கட்டுப்பாடு (படிக்க மட்டும்).
விலைப்பட்டியலில் இருந்து நேரடியாக எளிதான கட்டண ஒப்புதல்கள் (2-காரணி அங்கீகாரத்துடன், உங்கள் ஒப்புதலுடன் மட்டுமே).
இன்னும் கூடுதலான வசதிக்காக குரல் உதவி (எ.கா., Siri/Alexa ஒருங்கிணைப்பு).
கேமிஃபிகேஷன்: காகிதத்தில் துளி, மரம் வளரும் - முழு மரங்கள் = உண்மையான நடவு பிரச்சாரங்கள்.
ஒரு உண்மையான வாக்குறுதி
உங்கள் கைகளில் இருந்து நிறைய வேலைகளை நாங்கள் எடுக்கிறோம் - ஆனால் நீங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கிறீர்கள். "மேஜிக்" இல்லை, மறைக்கப்பட்ட ஆட்டோமேஷன் இல்லை. தெளிவான, புரிந்துகொள்ளக்கூடிய, பாதுகாப்பான.
பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு
GDPR-சீரமைக்கப்பட்டது: தரவு உங்களுடையது.
வெளிப்படைத்தன்மை: நீக்குதல் & ஏற்றுமதி விருப்பங்கள்.
நம்பிக்கையை உருவாக்க திட்டமிட்ட சான்றிதழ்கள் (எ.கா., TÜV போன்ற முத்திரைகள்).
விலை நிர்ணயம்
நியாயமான அடுக்குகளுடன் கூடிய எளிய சந்தா மாதிரி. குறைவாக தொடங்கவும் - தேவைக்கேற்ப விரிவாக்கவும்.
(பிராந்திய விலைகள் மற்றும் சோதனைக் காலங்கள் கடைக்கு ஏற்ப மாறுபடும்.)
இது யாருக்காக?
கடிதங்கள், மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பில்களை மன அழுத்தமின்றி கையாள விரும்பும் எவருக்கும்: காகிதப்பணிகளை விரும்பாத, ஆனால் அதைக் கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருக்க விரும்பும் நபர்களுக்கு: ஒற்றையர், தம்பதிகள், குடும்பங்கள்.
புதுப்பிக்கப்பட்டது:
22 அக்., 2025