IJRO.GOV.UZ

UNICONSOFT LLC

இந்த ஆப்ஸ் பற்றி

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை, இது ஒழுங்குமுறையின் கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது. ஆவண மேலாண்மை செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கும் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதைக் கண்காணிப்பதற்கும் ஆவணங்கள் மற்றும் ஆயத்த கருவிகளுடன் ஊழியர்களின் கூட்டுப் பணிக்கான வழிமுறைகளை இந்த அமைப்பு வழங்குகிறது.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் முக்கிய செயல்பாடுகள்

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பின் முக்கிய செயல்பாடுகள்:
- ஆவணங்களின் பதிவு;
- ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடு;
- காகிதம் மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களின் இயக்கத்தின் கட்டுப்பாடு, ஆவணங்களுடன் பணி வரலாற்றை பராமரித்தல்;
- ஆவணங்களின் விவரங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல்;
- நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டம் குறித்த அறிக்கைகளை உருவாக்குதல்;
- கணினியில் நேரடியாக ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குதல்;
- ஆவண பதிப்புகள், சிக்கலான பல கூறுகள் மற்றும் பல வடிவ ஆவணங்கள், இணைப்புகளுடன் வேலை செய்யுங்கள்;
- ஆவணங்களின் மின்னணு விநியோகம்;
- கோப்புறைகளில் ஆவணங்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்;
- தகவல் மற்றும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான அணுகல் செலவைக் குறைத்தல்.

மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் நன்மைகள்

மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் முக்கிய நன்மைகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
- மின்னணு காப்பகத்தில் ஆவணங்களின் மையப்படுத்தப்பட்ட, கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் முறைப்படுத்தப்பட்ட சேமிப்பு;
- காகித ஆவணங்களை அச்சிடுதல், அஞ்சல் மற்றும் சேமிப்பதற்கான செலவைக் குறைத்தல்;
- ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குதல் மற்றும் செயலாக்குவதற்கான நடைமுறைகளுக்கு ஒரு சீரான அணுகுமுறை (பதிவு, ஒப்புதல், முதலியன);
- விநியோகம், பதிவு மற்றும் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைப்புக்கான நேரத்தைக் குறைத்தல்;
- ஆவணங்களில் கையொப்பமிடும் வேகம்;
- கடிகாரத்தைச் சுற்றி ஆன்லைனில் ஆவணங்களுடன் எந்தச் செயல்பாடுகளையும் செய்யும் திறன்: தேடுதல், பதிவிறக்குதல், அச்சிடுதல், சரிபார்த்தல், நிராகரித்தல் மற்றும் அவற்றின் இயக்கத்தைக் கண்காணித்தல்;
- ஆவணங்களுக்கான விரைவான தேடல்.
- மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில், நிறுவனம் ஆவணங்களை அச்சிடக்கூடாது, ஆனால் அவற்றை மின்னணு காப்பகத்தில் சேமிக்கலாம்.
- தேவைப்பட்டால், காப்பகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள், தேவைப்பட்டால், அச்சிடப்படலாம்.