AKsoft DocTracker అనేది పత్రాలతో చర్యల క్రమాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి లేదా సంబంధిత ప్రక్రియల ద్వారా వాటి మార్గాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి రూపొందించబడిన డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ సిస్టమ్. డాక్యుమెంట్ ప్రాసెసింగ్ దశలను నియంత్రించడానికి మరియు ప్రతి ప్రక్రియలో పాల్గొన్న వినియోగదారులను గుర్తించడానికి సిస్టమ్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
వ్యవస్థ యొక్క ప్రధాన విధులు
• డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ మరియు ట్రాకింగ్
ఆండ్రాయిడ్ స్మార్ట్ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్లో ఇన్స్టాల్ చేయబడిన AKsoft DocTracker అప్లికేషన్ని ఉపయోగించి డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ నిర్వహించబడుతుంది. పరికరం యొక్క కెమెరా, అంతర్నిర్మిత స్కానర్ లేదా OTG USB ద్వారా కనెక్ట్ చేయబడిన సాధారణ బార్కోడ్ స్కానర్ని ఉపయోగించి వేగవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన డాక్యుమెంట్ స్కానింగ్ ప్రక్రియ నిర్వహించబడుతుంది.
• వినియోగదారు గుర్తింపు
పత్రాలను స్కాన్ చేస్తున్న వినియోగదారులను గుర్తించడానికి లాగిన్ మరియు పాస్వర్డ్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఇది అనధికార యాక్సెస్ నిషేధించబడిందని మరియు గోప్యమైన డేటా సురక్షితంగా ఉంచబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.
• డేటా మార్పిడి
స్కాన్ చేసిన పత్రాలు వెంటనే DocTracker క్లౌడ్కి పంపబడతాయి.
డాక్ట్రాకర్ క్లౌడ్ మరియు అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ మధ్య డేటా మార్పిడి మరియు సమకాలీకరణ స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది.
• నివేదికలు మరియు విశ్లేషణలు
ప్రాసెసింగ్ యొక్క వివిధ దశల ద్వారా పత్రాలను పాస్ చేసిన తర్వాత, సిస్టమ్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్లో వివరణాత్మక నివేదికలను రూపొందించడానికి అవకాశాన్ని అందిస్తుంది, ఇది ప్రతి దశలో పాల్గొన్న వినియోగదారుల గురించి సమాచారంతో సహా పత్రాలను పాస్ చేసే ప్రక్రియను విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తుంది.
• సమర్థత మరియు ఆప్టిమైజేషన్
డాక్ట్రాకర్ సిస్టమ్కు ధన్యవాదాలు, కంపెనీలు తమ డాక్యుమెంట్ ప్రాసెసింగ్ ప్రక్రియలను మెరుగుపరచవచ్చు మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయవచ్చు. అన్ని దశలలో డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ సాధ్యమయ్యే ఆలస్యాన్ని గుర్తించడానికి మరియు లోపాల సంఖ్యను తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
AKsoft DocTracker - డాక్యుమెంట్ ట్రాకర్ అనేది సంస్థలోని పత్రాలు మరియు ప్రక్రియల నిర్వహణను సులభతరం చేసే మరియు మెరుగుపరిచే విశ్వసనీయ వ్యవస్థ. మొబైల్ అప్లికేషన్, క్లౌడ్ ప్లాట్ఫారమ్ మరియు విశ్లేషణాత్మక సాధనాల ఏకీకరణకు ధన్యవాదాలు, వినియోగదారులు పత్రాలతో పనిని సమర్థవంతంగా పర్యవేక్షించగలరు మరియు మెరుగుపరచగలరు.
మొబైల్ అప్లికేషన్
• డాక్యుమెంట్ స్కానర్
డాక్యుమెంట్ స్కానర్ ఉపయోగించి పత్రాలు ట్రాక్ చేయబడతాయి. ఈ మోడ్లో, అప్లికేషన్ సాధారణ బార్కోడ్ స్కానర్లా పనిచేస్తుంది, ఇది డాక్యుమెంట్ కోడ్లను స్కాన్ చేస్తుంది మరియు వెంటనే వాటిని డాక్ట్రాకర్ క్లౌడ్కు ప్రసారం చేస్తుంది.
• సెట్టింగ్లు
సెట్టింగులలో, డాక్యుమెంట్ ట్రాకింగ్ ప్రక్రియను నిర్వహించే సంస్థ మరియు వినియోగదారు యొక్క అధికారం కోసం డేటా సూచించబడుతుంది.
DocTracker క్లౌడ్ కనెక్షన్ మరియు వినియోగదారు స్థితిని తనిఖీ చేయడం, స్కానింగ్ మరియు నిర్ధారణ కోసం హార్డ్వేర్ బటన్ల వినియోగాన్ని ప్రారంభించడం లేదా నిలిపివేయడం, అంతర్నిర్మిత హార్డ్వేర్ స్కానర్ను ఉపయోగించడం, బ్యాక్లైట్ మరియు కెమెరా ఆటోఫోకస్ని ఉపయోగించడం వంటి ఎంపిక ఉంది. అలాగే, పని సెట్టింగ్లలో, మీరు స్కానింగ్ మరియు లోపాలు, వైబ్రేషన్ సమయంలో సౌండ్లను ఎనేబుల్ లేదా డిసేబుల్ ఎంచుకోవచ్చు.
అప్లికేషన్ ఇంటర్ఫేస్ యొక్క భాష మాన్యువల్ మార్పు అవకాశంతో స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడుతుంది.
• అప్లికేషన్ యొక్క లక్షణాలు
పరికరం యొక్క కెమెరా, OTG USB ద్వారా కనెక్ట్ చేయబడిన బార్కోడ్ స్కానర్ లేదా అంతర్నిర్మిత హార్డ్వేర్ స్కానర్తో బార్కోడ్లను చదవడం సాధ్యమవుతుంది.
అప్డేట్ అయినది
2 జులై, 2025