크루전자결재

다존기술(주)

ఈ యాప్ గురించి పరిచయం

ఎలక్ట్రానిక్ ఆమోదం అనేది వ్యాపార అభ్యర్థనలు మరియు వాటి ఆమోదంతో వ్యవహరించే ప్రక్రియ. ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు వ్యవస్థ సంక్లిష్ట ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపు ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది మరియు ఆటోమేషన్ ద్వారా ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తుంది.

1. విభిన్న సంస్థాగత మరియు కార్పొరేట్ సంస్కృతుల అంగీకారం

- వివిధ సంస్థాగత మరియు కార్పొరేట్ సంస్కృతుల అంగీకారం.
- ప్రాథమిక నిర్ణయం, ఘర్షణ, తదుపరి నివేదిక, సహకారం మరియు ఆడిట్ వంటి వివిధ పని ప్రవాహాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
- కొరియన్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్ యొక్క ప్రతిబింబం.

2. ఆమోదించబడిన పత్రాల పంపిణీ

ఆమోదించబడిన పత్రాలను అమలు పత్రాలుగా మార్చండి మరియు వాటిని పత్ర పంపిణీ వ్యవస్థతో లింక్ చేయండి.
బాహ్య కాగితపు పత్రాలను స్కానర్ మరియు రిసెప్షనిస్ట్ ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ పద్ధతిలో ఆమోదించవచ్చు.


3.మెసేజ్.అలారం ప్రాసెసింగ్

చెల్లింపు ప్రక్రియ పురోగమించినప్పుడల్లా స్వయంచాలకంగా నోటిఫికేషన్‌లు లేదా సందేశాలను పంపండి.

4. వ్యవస్థల మధ్య పరస్పర సంబంధాన్ని బలోపేతం చేయడం

- వెబ్ వాతావరణంలో అభివృద్ధి చేయబడిన ఇతర సిస్టమ్‌లతో సులభంగా లింక్ చేయబడింది.
- ఇప్పటికే ఉన్న ERP సిస్టమ్‌తో లింక్ ప్రాసెసింగ్.

5. డాక్యుమెంట్ డ్రాఫ్టింగ్ (ఉత్పత్తి)

- చెల్లింపు ఫారమ్‌ను ఆదా చేయడం.
- నిర్దిష్ట ఫారమ్ పత్రాలను రూపొందించడానికి చెల్లింపు ఫారమ్ సృష్టికర్తను ఉపయోగించండి.

6. చెల్లింపు పూర్తి పత్రాలను స్వయంచాలకంగా మార్చండి మరియు PDFకి పంపండి

- ఆమోదం లైన్ ప్రకారం పూర్తి చేసిన పత్రాల స్వయంచాలక ఆమోదం మరియు సమర్పణ.
- చెల్లింపు, ఘర్షణ మరియు తదుపరి రిపోర్టింగ్‌తో సహా అన్ని చెల్లింపు పనులు రిజిస్టర్డ్ సైన్తో ప్రతిబింబిస్తాయి మరియు ఆమోదించబడతాయి.
- ఆమోదించేవారికి అనుమతులు మరియు భద్రతా విధులను అందిస్తుంది.
- ఆమోదం కోసం వివిధ పత్రాలను సులభంగా ఎంచుకోండి మరియు ఆమోదించండి.

7. పత్రాల పంపిణీ (పంపిణీ)

- చెల్లింపు పూర్తి పత్రాలను స్వయంచాలకంగా మార్చండి మరియు PDFకి పంపండి.

8. డాక్యుమెంట్ నిలుపుదల

- ముఖ్యమైన పత్రాలకు భద్రతా స్థాయిని వర్తింపజేయడం ద్వారా అనధికార లీకేజీని నిరోధించండి.
- ఆమోదించబడిన పత్రాలను క్రమపద్ధతిలో నిల్వ చేయండి.
- మీకు అవసరమైన వెంటనే ఆర్కైవ్ చేసిన పత్రాలను శోధించండి, సూచించండి మరియు ఉదహరించండి.
- పేపర్ చెల్లింపు పత్రాలు సిస్టమ్ (బాహ్య నిల్వ పరికరం)లో స్కాన్ చేయబడతాయి మరియు నిల్వ చేయబడతాయి మరియు పూర్తి-టెక్స్ట్ శోధనకు మద్దతు ఉంటుంది (ఐచ్ఛికం).