Face2faces – మొదటి డిజిటల్ మెసేజింగ్-ఫైలింగ్ క్యాబినెట్
సంస్థలు తమ కమ్యూనికేషన్లను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నిస్తాయి. మూడు ప్రధాన మైలురాళ్ళు ఈ చరిత్రను గుర్తించాయి:
-ది లూస్-లీఫ్ షీట్: వివిక్తమైనది, కనెక్ట్ చేయబడలేదు, ఇది ఇమెయిల్, ఫ్యాక్స్లు మరియు ఫ్యాక్స్లను ప్రేరేపించింది. వేగంగా కానీ చెదరగొట్టబడి, ఈ సాధనాలు ఎటువంటి నిర్మాణాన్ని సృష్టించవు.
-బౌండ్ నోట్బుక్: నిరంతర ప్రవాహం, పేజీ తర్వాత పేజీ. ఇది తక్షణ సందేశం యొక్క తర్కం (WhatsApp, బృందాలు, స్లాక్): ప్రతిదీ కేంద్రీకృతమై ఉంటుంది, కానీ తేదీ ద్వారా మాత్రమే పేర్చబడి ఉంటుంది. నేపథ్య వర్గీకరణ లేదు.
-డివైడర్ బైండర్: ఏకైక నిజమైన నిర్మాణ సాధనం. ప్రతి అంశానికి దాని స్వంత డివైడర్ ఉంటుంది, సమాచారం విషయం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది, ఆపై తేదీ ద్వారా. దీనిని వర్గీకరించవచ్చు, తిరిగి పొందవచ్చు మరియు క్యాపిటలైజ్ చేయవచ్చు.
ఈ డివైడర్ బైండర్ లాజిక్ను డిజిటల్ ప్రపంచంలోకి మార్చిన మొదటి అప్లికేషన్ Face2faces.
ప్రతి ప్రాజెక్ట్ బైండర్ అవుతుంది. ప్రతి అంశం విభజనకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. ప్రతి సందేశం లేదా పత్రం పంపబడిన వెంటనే సరైన స్థలంలో స్వయంచాలకంగా ఫైల్ చేయబడుతుంది.
డిజిటల్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ యొక్క మూడు వ్యవస్థాపక సూత్రాలు
1. ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ కేంద్రీకరిస్తుంది
ఇది దాని ప్రాథమిక లక్ష్యం. ప్రతిదీ ఒకే స్థలంలో సేకరించబడుతుంది. సమాచారం ఇకపై 15 విభిన్న సాధనాల్లో చెల్లాచెదురుగా ఉండదు: ప్రతి ప్రాజెక్ట్కి దాని స్వంత ఫోల్డర్ ఉంటుంది.
2. డివైడర్లు నిర్మాణాన్ని అందిస్తాయి
వారు థీమ్ ద్వారా మార్పిడి మరియు పత్రాలను నిర్వహిస్తారు. పేపర్ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్లో వలె, ప్రతి డివైడర్ వేరు చేస్తుంది మరియు స్పష్టం చేస్తుంది: లీగల్, అకౌంటింగ్, హెచ్ఆర్, ప్రొడక్షన్... మిక్సింగ్ లేదు.
3. ఉద్యోగులు కేటాయించబడ్డారు
ప్రతి ఒక్కటి వారి పాత్ర మరియు నైపుణ్యాల ప్రకారం సరైన డివైడర్కు కేటాయించబడుతుంది. అకౌంటెంట్ "ఫైనాన్సింగ్"లో, లాయర్ "లీగల్"లో మరియు ప్రొడక్షన్ "టెక్నికల్"లో పని చేస్తాడు.
ఫలితం: కేంద్రీకరణ + నిర్మాణ + కేటాయింపు = మొత్తం స్పష్టత.
ప్రత్యేక లక్షణాలు
- తక్షణ ఫైలింగ్: ప్రతి ఎక్స్ఛేంజ్ పంపిన వెంటనే ఫైల్ చేయబడుతుంది, తర్వాత ఫైల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
- మూడు స్థాయిల గోప్యత: ప్రైవేట్, సెమీ ప్రైవేట్ లేదా మొత్తం బృందంతో భాగస్వామ్యం చేయబడింది. - తక్షణ శోధన: చాలా సంవత్సరాల తర్వాత కూడా మూడు క్లిక్లలో సందేశం లేదా పత్రాన్ని కనుగొనండి.
- ఇంటిగ్రేటెడ్ లాగ్: అన్ని కార్యకలాపాలు ఫోల్డర్ ద్వారా, ఇండెక్స్ ద్వారా మరియు సహకారి ద్వారా ట్రాక్ చేయబడతాయి.
- క్లియర్ ట్రేస్బిలిటీ: ఎవరు ప్రతిస్పందించారు, ఇంకా ఎవరు స్పందించాలి మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ యొక్క స్థితి మీకు తెలుసు.
Face2faces ఎందుకు గేమ్ ఛేంజర్
వేగం మరియు తక్షణ అవసరాలను తీర్చడానికి ఇమెయిల్లు మరియు చాట్లు కనుగొనబడ్డాయి. కానీ వారు కొత్త సమస్యలను సృష్టించారు: వ్యాప్తి, ఓవర్లోడ్, సమాచారం కోల్పోవడం మరియు నిర్మాణం లేకపోవడం.
అవి రిఫ్లెక్స్గా మారాయి, కానీ పరిష్కారం కాదు.
Face2faces కొత్త లాజిక్ని తెస్తుంది. ఇది "కేవలం మరొక సందేశ సేవ" కాదు: ఇది మొదటి డిజిటల్ మెసేజింగ్ సర్వీస్-కమ్-ఫైలింగ్ క్యాబినెట్.
ఇది కేంద్రీకరిస్తుంది, నిర్మాణాలు చేస్తుంది, కేటాయిస్తుంది మరియు ట్రాక్ చేస్తుంది. మరియు తర్కంలోని ఈ మార్పు కమ్యూనికేషన్ను నిజమైన జ్ఞాన సాధనంగా మారుస్తుంది.
Face2faces యొక్క 5 స్తంభాలు
1. కేంద్రీకరణ: ఒకే స్థలం, ఒక్కో ప్రాజెక్ట్కి ఒక ఫైలింగ్ క్యాబినెట్.
2. నిర్మాణం: నేపథ్య విభజనలు, మిక్సింగ్ లేదు.
3. పంపిన తర్వాత నిర్వహించబడింది: ప్రతిదీ వెంటనే దాని స్థానంలో ఉంది.
4. గుర్తించదగినది మరియు శోధన: ఎవరు ఏమి చెప్పారు, ఎప్పుడు, ఏ అంశంపై, 3 క్లిక్లలో కనుగొనబడింది.
5. మెరుగైన మానవ కనెక్షన్: తక్కువ అయోమయ, మరింత స్పష్టత = మెరుగైన సహకారం మరియు నమ్మకం.
ఫేస్2ఫేసెస్ వాగ్దానం
Face2faces ఒక అదనపు సాధనం కాదు.
ఇది కమ్యూనికేషన్ చరిత్ర యొక్క తార్కిక కొనసాగింపు: కాగితం మరియు నోట్బుక్ తర్వాత, ఇక్కడ చివరకు డిజిటల్ బైండర్ వస్తుంది.
డిజిటల్ అయోమయాన్ని తొలగిస్తుంది, మానసిక అలసటను తగ్గిస్తుంది మరియు మీ మార్పిడిని విశ్వసనీయమైన, వ్యవస్థీకృత మరియు క్యాపిటలైజేబుల్ మెమరీగా మార్చే సందేశ వ్యవస్థ.
Face2faces - మీ ప్రాజెక్ట్లు మళ్లీ అదే గందరగోళంగా ఉండవు.
అప్డేట్ అయినది
24 డిసెం, 2025