hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

ఈ యాప్ గురించి పరిచయం

ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు క్రెడిట్ కార్డ్‌ల కోసం మీకు అవసరమైన ఏకైక వర్క్‌ఫ్లో. hh2 AP చెల్లింపులు.

hh2 AP చెల్లింపులతో మీ ఇన్‌వాయిస్‌లు, క్రెడిట్ కార్డ్ ఖర్చులు, రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు మరియు మీ కొనుగోలు వర్క్‌ఫ్లోను నియంత్రించండి. ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు క్రెడిట్ కార్డ్ లావాదేవీలను సంగ్రహించడానికి మరియు కోడ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే సాధనాలతో, సహజమైన రీయింబర్స్‌మెంట్ వర్క్‌ఫ్లోలు మరియు అనేక ఆమోద ఎంపికలతో, AP రూటింగ్ మరియు ఆమోదించడం ఎప్పుడూ సజావుగా సాగలేదు. అన్నీ నిపుణుల అకౌంటింగ్ ఇంటిగ్రేషన్‌తో కలిపి.

సహజమైన ఇన్‌వాయిస్ కోడింగ్ మరియు ఆమోదం

స్మార్ట్‌ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌ల కోసం యాప్‌లు, పూర్తిగా ఫీచర్ చేయబడిన వెబ్‌సైట్‌తో పాటు, ప్రక్రియను చాలా మొబైల్ అనుకూలంగా చేస్తాయి.
ఇమెయిల్ ద్వారా, మీ నెట్‌వర్క్ ద్వారా లేదా నేరుగా మీ మొబైల్ పరికరం ద్వారా ఇన్‌వాయిస్‌లను తీసుకురండి.
ఉద్యోగం, నిబద్ధత, నిబద్ధత అంశం, ఖర్చు కోడ్, వర్గం, ఖర్చు ఖాతా, AP ఖాతా లేదా పన్ను సమూహానికి ఇన్‌వాయిస్‌ను కోడ్ చేయండి.
బహుళ ఉద్యోగాలు లేదా కోడింగ్ పద్ధతుల మధ్య ఖర్చును పంపిణీ చేయండి.

ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది:

మీ రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాలకు అంతరాయం కలిగించని సహజమైన మార్గాలతో మీ ఇన్‌వాయిస్‌లను hh2 AP చెల్లింపులలోకి తీసుకురండి. ఇమెయిల్ క్యాప్చర్ పర్యవేక్షించబడిన ఇమెయిల్ ఖాతాల నుండి PDF లను తీసుకొని వాటిని నేరుగా మా సిస్టమ్‌లోకి దిగుమతి చేస్తుంది. నెట్‌వర్క్ క్యాప్చర్ మీ నెట్‌వర్క్‌లో వారికి సమర్పించిన అన్ని పత్రాలను తీసుకువచ్చే ఫోల్డర్‌ను సెటప్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మొబైల్ క్యాప్చర్ స్థానిక మొబైల్ యాప్‌లను ఉపయోగించి స్కాన్ చేయబడిన పత్రాలను తీసుకొని వాటిని hh2 AP చెల్లింపుల యాప్‌కు డెలివరీ చేస్తుంది.

సిస్టమ్‌లోకి తీసుకువచ్చిన ఇన్‌వాయిస్‌లను సులభంగా ఆమోద మార్గాన్ని కేటాయించవచ్చు. ఆమోద మార్గాలు ఉద్యోగం, సమూహం ఆధారంగా, మాన్యువల్‌గా సమర్పించబడతాయి లేదా మీరు మీ ఆమోద అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూల ఆమోద మార్గాలను సృష్టించవచ్చు.

ఇన్‌వాయిస్ తుది ఆమోదానికి చేరుకున్న తర్వాత, అది స్వయంచాలకంగా మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోకి తిరిగి సమకాలీకరించబడుతుంది.

క్రెడిట్ కార్డ్ & రీయింబర్స్‌మెంట్ లావాదేవీ కోడింగ్

మీ ఉద్యోగులు వారి రసీదుల ఫోటోలను సంగ్రహించవచ్చు మరియు కొనుగోలు సమయంలో వారి స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో వాటిని కోడ్ చేయవచ్చు. చాలా రసీదులు AP చెల్లింపులలోకి దిగుమతి చేసుకున్నప్పుడు క్రెడిట్ కార్డ్ ఇన్‌వాయిస్‌లతో స్వయంచాలకంగా అనుబంధించబడతాయి. మీ రసీదు దాని అనుబంధ ఇన్‌వాయిస్‌తో ముడిపడి ఉండకపోతే, మీ పత్రాలను మాన్యువల్‌గా లింక్ చేయడానికి మా నేర్చుకోవడానికి సులభమైన సాధనాలను ఉపయోగించుకోండి. AP చెల్లింపులు మీ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలకు తీసుకువచ్చే సొగసైన కోడింగ్ మరియు ట్రాకింగ్ లక్షణాలతో క్రెడిట్ కార్డ్ లావాదేవీలు మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్‌ల ఇబ్బందులను తొలగించండి.

విప్లవాత్మక క్రెడిట్ కార్డ్ రసీదు మరియు రీయింబర్స్‌మెంట్ ఆమోదం మరియు రూటింగ్

కొనుగోలు సమయంలో రసీదు యొక్క ఫోటోలను క్యాప్చర్ చేయండి, రసీదును ఉంచుకోవాల్సిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.

ఉద్యోగం, ఖర్చు కోడ్, వర్గం, నిబద్ధత, నిబద్ధత అంశం లేదా ఖాతాకు రసీదును సులభంగా కోడ్ చేయండి.
బహుళ ఉద్యోగాలు లేదా కోడింగ్ పద్ధతుల మధ్య ఖర్చును పంపిణీ చేయండి.
రీయింబర్స్‌మెంట్‌లు రసీదుల మాదిరిగానే కోడ్ చేయబడతాయి మరియు అదే ఆమోద మార్గాల ద్వారా వెళ్ళవచ్చు లేదా వారి స్వంత ఆమోద మార్గానికి సెటప్ చేయవచ్చు.

ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది:

కొనుగోలు సమయంలో మీ ఉద్యోగులు వారి రసీదుల ఫోటోలను తీయగలరు. వారు వాటిని ఉద్యోగాలు, ఖర్చు కోడ్‌లు, నిబద్ధతలు, నిబద్ధత అంశాలు, వర్గాలు లేదా ఖాతాలకు కోడ్ చేయవచ్చు. అవసరమైతే వారు రసీదు కోసం వ్యాఖ్యను కూడా ఉంచగలరు.

మీ ఆన్-స్టాఫ్ అకౌంటెంట్ క్రెడిట్ కార్డ్ ఖర్చులను AP చెల్లింపులలోకి దిగుమతి చేసుకుంటారు మరియు ప్రతి ఖర్చు క్రెడిట్ కార్డ్ హోల్డర్‌కు స్వయంచాలకంగా మళ్ళించబడే ఇన్‌వాయిస్‌ను సృష్టిస్తుంది. తేదీ మరియు ఖర్చు ఒకదానికొకటి సరిపోలితే ఇన్‌వాయిస్‌లు స్వయంచాలకంగా రసీదుకు కనెక్ట్ అవుతాయి. తేదీ లేదా రసీదు కోసం నమోదు చేసిన మొత్తం తప్పుగా ఉండటం వల్ల కొన్ని రసీదులు లింక్ కాకపోవచ్చు. వినియోగదారుడు ఈ రసీదులను సరళమైన ప్రక్రియలో ఇన్‌వాయిస్‌లతో సులభంగా అనుబంధించవచ్చు.

ప్రతి ఇన్‌వాయిస్ మరియు రసీదు లింక్ చేయబడి సరిగ్గా కోడ్ చేయబడిన తర్వాత, క్రెడిట్ కార్డ్ వినియోగదారుడు ఇన్‌వాయిస్‌ను ఆమోదిస్తారు మరియు అది డిఫాల్ట్‌గా, వారి ఆమోదం కోసం ఆన్-స్టాఫ్ అకౌంటెంట్‌కు తిరిగి పంపబడుతుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ వంటి మరొక వ్యక్తికి ఇన్‌వాయిస్‌ను మాన్యువల్‌గా రూట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని మీరు మీ వినియోగదారులకు ఇవ్వవచ్చు. అకౌంటెంట్ తుది ఆమోదం ఇచ్చిన తర్వాత ఇన్‌వాయిస్‌ను తిరిగి అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌లోకి తీసుకురాబడుతుంది.