సమర్ధవంతమైన సమావేశాన్ని సులభతరం చేయడానికి మీటింగ్ ఎజెండా సెట్టింగ్ నుండి సమావేశ నిమిషాల సృష్టి వరకు సమావేశ సమాచారాన్ని కేంద్రీకరిస్తుంది. కాన్ఫరెన్స్ ఫెసిలిటేషన్ నిపుణులచే రూపొందించబడింది, ఇది ఆచరణలో పెట్టగల మరియు నిర్దిష్ట పరంగా ఉపయోగించగల ఫంక్షన్ల సమూహం మరియు సమావేశాలను ప్రోత్సహించే వారికి మరియు పాల్గొనే వారికి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
ఈ సేవను వ్యాపార వ్యక్తులు మాత్రమే కాకుండా, విద్యార్థులు, సర్కిల్లు మరియు కుటుంబాలు వంటి చర్చల్లో పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరూ కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
■ సమావేశ సమాచారాన్ని కేంద్రీకరించండి
సమావేశ తేదీ మరియు సమయం, స్థానం, వెబ్ సమావేశ URL, సమావేశ ఎజెండా, సమావేశ సామాగ్రి మరియు పాల్గొనేవారి వంటి సమావేశాలకు అవసరమైన సమాచార సేకరణ. ఇమెయిల్లు, చాట్లు, ఫైల్ సర్వర్లు మొదలైనవాటిలో సమాచారం కోసం వెతకడం లేదా ఎవరితోనైనా తనిఖీ చేయవలసిన అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.
■ సమావేశ ప్రమోషన్ యొక్క ప్రమాణీకరణ యొక్క సాక్షాత్కారం
సంస్థ, బృందం, విభాగం మరియు సమావేశాన్ని నిర్వహించే వ్యక్తిని బట్టి, కొనసాగే విధానం మరియు నిమిషాల సమయం మారవచ్చు. మీటింగ్పాయింట్లు మీటింగ్ ప్రమోషన్కు అవసరమైన జ్ఞానాన్ని ప్యాకేజీ చేస్తాయి మరియు వినియోగదారుల కోసం ప్రామాణిక మీటింగ్ ప్రమోషన్ను గ్రహించాయి.
■ సమావేశం ముగింపులో, నిమిషాలు పూర్తవుతాయి
మీరు సమావేశ సమయంలో నిజ సమయంలో నిమిషాలను వ్రాయవచ్చు. సమావేశం ముగిసినప్పుడు, నిమిషాలను పాల్గొనేవారికి పంపవచ్చు మరియు నిమిషాలను రూపొందించడానికి గడిపిన సమయాన్ని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. పాల్గొనేవారు ప్రతి ఎజెండా కోసం సృష్టించబడిన నిమిషాలను నిజ సమయంలో కూడా తనిఖీ చేయవచ్చు, కాబట్టి ఏదైనా తప్పు జరిగినప్పుడు దాన్ని పట్టుకోవడం సులభం.
■ గత సమావేశ సమాచారం కోసం సులభమైన శోధన
మీరు నిర్వహించిన మరియు పాల్గొన్న సమావేశాల చరిత్ర సేకరించబడింది మరియు మీరు తేదీలు, కీలకపదాలు, పాల్గొనేవారు మొదలైన వాటి ద్వారా శోధించవచ్చు. నిమిషాలను కూడా శోధించవచ్చు, ఇది గతంలో జరిగిన సమావేశాల నిమిషాల కోసం శోధించడం మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.
■ నిర్ణయాలు మరియు పనులు తీయండి
మీరు మీటింగ్లో తీసుకున్న నిర్ణయాలను మరియు చేయాల్సిన పనులను మినిట్స్తో లింక్ చేయడం ద్వారా ఆటోమేటిక్గా తీసుకోవచ్చు. పూర్తి నిమిషాలను చదవకుండానే మీకు అవసరమైన సవరించిన సమాచారాన్ని సులభంగా యాక్సెస్ చేయండి.
■ విధి నిర్వహణలో ఉన్న వ్యక్తికి గుర్తు చేయండి
సమావేశం ముగిసి, మరుసటి వారం సమావేశాన్ని కొనసాగించినప్పుడు, ఒక పనిని కూడా ప్రారంభించకుండా మరియు సమావేశాన్ని మొదటి స్థానంలో నిర్వహించకుండా నిరోధిస్తుంది. మినిట్స్లో లింక్ చేయబడిన టాస్క్లు లోపాలను నివారించడానికి టాస్క్ అసైన్మెంట్కు బాధ్యత వహించే వ్యక్తికి గుర్తుచేయబడతాయి.
మీటింగ్పాయింట్లు మీ సమావేశాలను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడతాయి, కాబట్టి మీరు మీ సమయాన్ని మరింత ముఖ్యమైన విషయాలపై వెచ్చించవచ్చు.
అప్డేట్ అయినది
12 మార్చి, 2024