SHAREDocs అనేది వ్యాపారాలు డాక్యుమెంట్లను నిల్వ చేసే, నిర్వహించే మరియు సహకరించే విధానాన్ని సులభతరం చేయడానికి రూపొందించబడిన ఒక బలమైన డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్. స్కేలబిలిటీ మరియు భద్రత కోసం నిర్మించబడింది, ఇది క్లిష్టమైన వ్యాపార సమాచారాన్ని భద్రపరిచేటప్పుడు అతుకులు లేని డాక్యుమెంట్ వర్క్ఫ్లోలను నిర్ధారిస్తుంది.
ముఖ్య లక్షణాలు:
* సురక్షిత నిల్వ & యాక్సెస్ నియంత్రణ: SHAREDocs గుప్తీకరించిన క్లౌడ్ నిల్వ మరియు పాత్ర-ఆధారిత యాక్సెస్ నియంత్రణలను అందిస్తుంది. గ్రాన్యులర్ అనుమతి సెట్టింగ్లు అధీకృత సిబ్బంది మాత్రమే డాక్యుమెంట్లను యాక్సెస్ చేయగలరని లేదా సవరించగలరని నిర్ధారిస్తుంది, సున్నితమైన సమాచారాన్ని రక్షిస్తుంది.
* సహకారం & ఆమోదం వర్క్ఫ్లోలు: స్ట్రీమ్లైన్డ్ అప్రూవల్ వర్క్ఫ్లోలతో డాక్యుమెంట్లపై నిజ-సమయ సహకారాన్ని సులభతరం చేయండి. బృంద సభ్యులు సమర్ధవంతంగా సహకరించగలరు, సమయానుకూలంగా సమీక్షలు మరియు నిర్ణయం తీసుకునే ప్రక్రియలను నిర్ధారిస్తారు.
* వెర్షన్ కంట్రోల్ & ఆడిట్ ట్రైల్స్: డాక్యుమెంట్ వెర్షన్లను ఆటోమేటిక్గా ట్రాక్ చేయండి మరియు మార్పుల యొక్క వివరణాత్మక ఆడిట్ ట్రయల్స్ నిర్వహించండి. ఇది జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకత కోసం డాక్యుమెంట్ సవరణలు, యాక్సెస్ మరియు అప్డేట్ల యొక్క స్పష్టమైన రికార్డును నిర్ధారిస్తుంది.
* డేటా భద్రత & వర్తింపు: SHAREDocs మీ డేటాను రక్షించడానికి మరియు పరిశ్రమ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూడటానికి రెండు-కారకాల ప్రమాణీకరణ (2FA), గుప్తీకరణ మరియు ఆటోమేటెడ్ బ్యాకప్లను అనుసంధానిస్తుంది.
* ఫ్లెక్సిబిలిటీ కోసం మొబైల్ యాక్సెస్: మొబైల్-స్నేహపూర్వక యాక్సెస్ బృంద సభ్యులను వారి మొబైల్ పరికరాల నుండి నేరుగా డాక్యుమెంట్లను తిరిగి పొందడానికి మరియు నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది, ఉత్పాదకత మరియు సౌలభ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది, ముఖ్యంగా రిమోట్ టీమ్ల కోసం.
* అధునాతన శోధన & రిపోర్టింగ్: బలమైన శోధన సామర్థ్యాలతో పత్రాలను అప్రయత్నంగా కనుగొనండి. కార్యకలాపాలను క్రమబద్ధీకరించడానికి పత్ర వినియోగం, వినియోగదారు కార్యాచరణ మరియు సమ్మతి కొలమానాలపై వివరణాత్మక నివేదికలను రూపొందించండి.
SHAREDocs ఎందుకు ఎంచుకోవాలి?
SHARedoc పత్ర నిర్వహణను సమర్థవంతమైన, సహకార ప్రక్రియగా మారుస్తుంది. సురక్షిత నిల్వ మరియు యాక్సెస్ నియంత్రణ నుండి నిజ-సమయ సహకారం మరియు సంస్కరణ ట్రాకింగ్ వరకు, SHAREDocs ఉత్పాదకత, సంస్థ మరియు జవాబుదారీతనాన్ని మెరుగుపరిచే సాధనాలను అందిస్తుంది. మీరు ఒప్పందాలు, నివేదికలు లేదా కార్యాచరణ పత్రాలను నిర్వహిస్తున్నా, SHAREDocs అతుకులు లేని వర్క్ఫ్లోలను మరియు వ్యాపార-క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని సురక్షితంగా నిర్వహించేలా చేస్తుంది.
ఇది ఎవరి కోసం?
విశ్వసనీయమైన డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సొల్యూషన్ అవసరమయ్యే అన్ని పరిమాణాల వ్యాపారాలకు SHAREDocs అనువైనది. ఇది సురక్షిత నిల్వ, వివరణాత్మక ఆడిట్ ట్రయల్స్ మరియు క్రమబద్ధమైన సహకారం కార్యాచరణ సామర్థ్యం కోసం కీలకమైన పరిశ్రమలను అందిస్తుంది.
SHAREDocsతో మీ పత్ర నిర్వహణను సరళీకృతం చేయండి. మీ వ్యాపారం కోసం సురక్షితమైన, స్కేలబుల్ మరియు సమర్థవంతమైన డాక్యుమెంట్ నిర్వహణను అనుభవించడానికి ఈరోజే డౌన్లోడ్ చేసుకోండి.
అప్డేట్ అయినది
29 అక్టో, 2025