సొసైటీ నోట్బుక్ - లైఫ్ టైమ్ ఫ్రీ హౌసింగ్ సొసైటీ / అపార్ట్మెంట్ మరియు విజిటర్ మేనేజ్మెంట్ అప్లికేషన్
లక్షణాలు:
చెల్లింపు నిర్వహణ: UPI, క్రెడిట్ కార్డ్, డెబిట్ కార్డ్ లేదా నెట్ బ్యాంకింగ్ ఆన్లైన్ చెల్లింపు ద్వారా కమ్యూనిటీ / సొసైటీ బ్యాంక్ ఖాతాలో నేరుగా నిర్వహణ, ఈవెంట్లు మరియు సౌకర్యాల చెల్లింపు పొందండి; మరియు ఒక్క క్లిక్తో అకౌంటింగ్ మరియు పెండింగ్ బ్యాలెన్స్ నివేదికను రూపొందించండి.
వ్యయ నిర్వహణ: కమ్యూనిటీ ఖర్చులను ట్రాక్ చేయండి మరియు సొసైటీ నోట్బుక్లో రసీదుని జత చేయండి; మరియు GST నివేదిక, TDS నివేదికలు మరియు ఇతర ఆర్థిక అకౌంటింగ్ నివేదికల వంటి పన్ను నివేదికలను కేవలం ఒక క్లిక్లో రూపొందించండి.
అకౌంటింగ్ & రిపోర్ట్లు: సొసైటీ నోట్బుక్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ మీ అకౌంట్స్ మేనేజ్మెంట్ను సులభతరం చేస్తుంది. ఎక్కడైనా మరియు ఎప్పుడైనా ఒకే క్లిక్తో ఆర్థిక మరియు అకౌంటింగ్ స్టేట్మెంట్ను రూపొందించండి. రియల్ టైమ్ నివేదికలను పొందండి మరియు పెండింగ్లో ఉన్న బ్యాలెన్స్ చెల్లింపు కోసం SMS, పరికర నోటిఫికేషన్ మరియు ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయండి.
డిజిటల్ ఇన్వాయిస్ & రసీదు: వ్యక్తిగత అకౌంటింగ్ కోసం ఎప్పుడైనా మరియు ఎక్కడైనా ఏ తేదీలలోనైనా నిర్వహణ ఇన్వాయిస్ మరియు చెల్లింపు రసీదును రూపొందించండి.
సౌకర్యాలు & ఈవెంట్ బుకింగ్: కమ్యూనిటీ/సొసైటీ ఉమ్మడి ప్రాంగణాల కోసం బుకింగ్ రిజిస్టర్ను నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. సొసైటీ నోట్బుక్ యాప్ ప్రాంగణంలోని అందుబాటులో ఉన్న తేదీలను నిర్వహిస్తుంది, ఆన్లైన్ బుకింగ్ సేవను అందిస్తుంది, ఆటో లెక్కింపు ఛార్జీలు మరియు ఆన్లైన్లో బుకింగ్ ఛార్జీలను కూడా చెల్లిస్తుంది.
సమావేశ నిర్వహణ: సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి మరియు సభ్యులందరినీ లేదా నిర్దిష్ట సమూహాన్ని ఆహ్వానించండి. సమావేశానికి ముందు నోటిఫికేషన్ పొందండి మరియు మీటింగ్ నిమిషం సభ్యులకు పంపండి. సొసైటీ నోట్బుక్ నోటీస్ బోర్డ్లో నోటీసులను అప్లోడ్ చేయండి, అది కమ్యూనిటీ సభ్యుల ద్వారా వీక్షించవచ్చు మరియు డౌన్లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
హెల్ప్డెస్క్ & బ్రాడ్కాస్ట్: వివిధ రకాల ఫిర్యాదులు మరియు సేవా అభ్యర్థనలను సులభంగా నిర్వహించడం మరియు సమూహపరచడం. పురోగతిని తెలియజేయండి మరియు ఫిర్యాదు మరియు సేవా అభ్యర్థనపై తీసుకున్న చర్యలను జోడించి ఫోటోలు మరియు వ్యాఖ్యలతో అందించండి.
విక్రేత నిర్వహణ: సిబ్బంది మరియు ఇతర విక్రేతల కోసం హాజరు రిజిస్టర్ను నిర్వహించాల్సిన అవసరం లేదు. విక్రేతలను జోడించండి మరియు సొసైటీ నోట్బుక్ యాప్లో నేరుగా వారి అకౌంటింగ్ను నిర్వహించండి. విక్రేత ఇన్వాయిస్లను జోడించండి, GST మరియు TDS వంటి పన్నులను తీసివేయండి మరియు చెల్లింపు రిమైండర్ను సెట్ చేయండి.
పార్కింగ్ నిర్వహణ: పార్కింగ్ నిర్వహించండి మరియు తప్పు పార్కింగ్ చేయడానికి వాహనాన్ని ఆపివేయడం ఎప్పటికీ సులభం కాదు. వాహనాల కోసం రిజర్వ్ చేసిన పార్కింగ్ మరియు రాంగ్ పార్కింగ్ కోసం స్మార్ట్ నోటిఫికేషన్ ప్రక్రియను నిర్వహించడానికి సొసైటీ నోట్బుక్ సులభమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
పోలింగ్ మరియు నోటీసు బోర్డు: సొసైటీ నోట్బుక్ యాప్ ఓటింగ్ ప్రక్రియను చాలా సులభతరం చేస్తుంది. పోల్ను సృష్టించండి, ఎంపికను ఇవ్వండి, నియమాలను సెట్ చేయండి మరియు నివాసితులు ఓటు వేయడానికి ప్రచురించండి. పోలింగ్ ప్రారంభానికి ముందు మరియు ముగింపు వరకు నివాసితులు తెలియజేస్తూ ఉంటారు. పోలింగ్ ఫలితాల నోటీసును రూపొందించండి మరియు డిజిటల్గా సొసైటీ నోట్బుక్ నోటీసు బోర్డుని షేర్ చేయండి.
విజిటర్ మేనేజ్మెంట్: సొసైటీ గార్డ్ సందర్శకులను సొసైటీ, అపార్ట్మెంట్ మరియు ఇతర ప్రదేశాల్లోకి మరియు బయటికి వెళ్తుంది. కొత్త సందర్శకుడి కోసం మాత్రమే నివాసి నుండి ఆమోదం పొందండి మరియు తరచుగా సందర్శకుల గుర్తుకు భంగం కలిగించవద్దు. సందర్శకులు సమాజంలోని ఏ సభ్యుడికైనా తగినట్లుగా గుర్తించినట్లయితే నివాసికి తెలియజేయండి.
స్టాఫ్ మేనేజ్మెంట్: సొసైటీ గార్డ్ హౌసింగ్ కమ్యూనిటీ లేదా అపార్ట్మెంట్ సొసైటీ వారి సిబ్బందిని డిజిటల్గా నిర్వహించడానికి సహాయం చేస్తుంది. వారి పంచ్ని ట్రాక్ చేయండి మరియు సమయం, హాజరు మరియు సందర్శించే ప్రదేశాన్ని పంచ్ చేయండి. నివాసితులు తమ వ్యక్తిగత సిబ్బంది సమాజానికి లేదా సమాజానికి ప్రవేశిస్తే తెలియజేస్తారు.
రాక హెచ్చరిక వ్యవస్థ: సంఘం లేదా సమాజానికి వెలుపల నిలబడి పిక్-అప్ కోసం వేచి ఉండాల్సిన అవసరం లేదు. సొసైటీ గార్డ్ టాక్సీ, ఆటో, స్కూల్ బస్సు వచ్చినప్పుడు హెచ్చరికను పంపే హెచ్చరిక వ్యవస్థను అందిస్తుంది.
మల్టీగేట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్: సొసైటీ గార్డ్ యాప్ వివిధ గేట్ల నుండి ప్రవేశించడానికి మరియు నిష్క్రమించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఎంటర్ లేదా నిష్క్రమించడానికి అనుమతించే గార్డు పేరును కూడా నమోదు చేస్తుంది. అందువల్ల సొసైటీ గార్డ్ మీ సమాజాన్ని సురక్షితంగా మరియు సురక్షితంగా ఉంచుతుంది.
గార్డ్ పెట్రోలింగ్: గార్డ్ పెట్రోలింగ్ అనేది QR- కోడ్ల ఆధారంగా రియల్ టైమ్ ఆన్లైన్ గార్డ్ టూర్ సిస్టమ్. గార్డు వారి మొబైల్ ఫోన్ ఉపయోగించి స్థానాలు మరియు ఆస్తులపై ఉంచిన QR ని స్కాన్ చేయవచ్చు. సిబ్బంది సరైన వ్యవధిలో వారి నియమిత రౌండ్లు చేసేలా ఇది సహాయపడుతుంది.
అప్డేట్ అయినది
14 మే, 2025