కార్యాలయ సామాను యొక్క ట్రాఫిక్ నియంత్రణ
"మీరు కొలవలేనిదాన్ని నిర్వహించలేరు." విలియం ఎడ్వర్డ్స్ డెమింగ్ చేత
"ఆఫీసు వద్ద టోడోకెరే" అనేది కార్యాలయ మెయిల్ను దృశ్యమానం చేసే మరియు నిర్వహించే అనువర్తనం. మీరు మీ కార్యాలయంలోని మెయిల్ను దృశ్యమానం చేయాలనుకుంటున్నారా మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచాలనుకుంటున్నారా?
ఈ అనువర్తనం కార్పొరేట్ మెయిల్ గదులు మరియు సాధారణ వ్యవహారాలు / షేర్డ్ ఆఫీస్ ఆపరేటింగ్ కంపెనీలు ఉపయోగించటానికి ఉద్దేశించబడింది.
మీ సామాను రాక గురించి మీకు తెలియజేయడానికి మీరు ఇమెయిల్ రాయడానికి సమయాన్ని వెచ్చిస్తున్నారా?
సామాను విచారణలకు ప్రతిస్పందించేటప్పుడు సమయాన్ని ఆదా చేయాలనుకుంటున్నారా?
సంస్థ యొక్క సాధారణ వ్యవహారాలు / మెయిల్ గది ద్వారా ఎంత మెయిల్ ప్రాసెస్ చేయబడుతుందో మీకు తెలుసా?
మీకు నిజంగా ఎంత మెయిల్ అవసరమో తెలుసా?
సాధారణ వ్యవహారాల కోసం ఓవర్ టైం చెల్లింపును తగ్గించడానికి పత్రాలను డిజిటలైజ్ చేయడం ప్రభావవంతంగా ఉందా?
పత్రాల డిజిటలైజేషన్ ఎంత సమర్థవంతంగా ఉంటుందో మీకు తెలుసా?
Used ఉపయోగించని మెయిల్బాక్స్లు మీ కార్యాలయాన్ని ఎలా ఆక్రమించాయి?
ఒక సర్వే ప్రకారం, సంస్థ కోసం పనిచేసే వ్యక్తులు సంవత్సరానికి 150 గంటలు, రోజుకు సగటున 35 నిమిషాలు వెతుకుతున్నారు. "ఆఫీసులోని టోడోకెరే" లోని విషయాల కోసం మీరు వెచ్చించే సమయాన్ని తొలగించండి.
సంస్థ / కార్యాలయానికి వచ్చిన సామాను నమోదు చేయడం మరియు కార్యాలయంలో పనిచేసే గ్రహీతకు ఇ-మెయిల్ ద్వారా తెలియజేయడం మరియు ఈ క్రింది మూడు విధులను కలిగి ఉండటం అప్లికేషన్ యొక్క పని ప్రత్యేకత.
ఎగువ స్క్రీన్ నుండి "సామాను నమోదు చేయడం" ద్వారా, కంపెనీకి వచ్చిన సామాను "గ్రహీత (అవసరం)", "పిక్-అప్ స్థానం (అవసరం)", "ఫోటో రిజిస్ట్రేషన్ (ఐచ్ఛికం)", "సందేశం (ఐచ్ఛికం)" 4 ఒక సమాచారాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా, సంస్థలోని గ్రహీతకు తెలియజేయబడుతుంది. గ్రహీత మరియు స్వీకరించే స్థానం ముందుగానే అమర్చబడిందని భావించి, జాబితా నుండి ఎంచుకోవడానికి మాత్రమే ఇది అనుమతించబడుతుంది.
మీరు రిజిస్టర్డ్ సామాను జాబితాను తనిఖీ చేయవచ్చు. మీ సామాను నమోదు చేసేటప్పుడు మీరు ఐచ్ఛిక ఫోటోను నమోదు చేయకపోతే, మీరు జాబితా నుండి మార్చగల సామాను సమాచార పేజీలో కూడా నమోదు చేయవచ్చు.
ఫోటోలను ఒకేసారి నమోదు చేయడం ఒక ఫంక్షన్. సామాను నమోదు చేసేటప్పుడు ఫోటోలను నమోదు చేసేటప్పుడు, ఫోటోలను అప్లోడ్ చేయడానికి సమయం పడుతుంది మరియు ప్రతి సామాను నమోదు చేసే వేగం మందగిస్తుంది, కాబట్టి ఫోటోలను ఒకేసారి అప్లోడ్ చేయడం ఒక ఫంక్షన్. సామాను రిజిస్టర్ చేయబడిన తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఒకేసారి ఎంచుకోవడం కూడా సాధ్యమే.
అప్డేట్ అయినది
22 అక్టో, 2025