Vasion Automate Pro

PrinterLogic Development

ఈ యాప్ గురించి పరిచయం

Vasion మొబైల్ యాప్ వినియోగదారులను వారి మొబైల్ పరికరాల నుండి పేపర్ డాక్యుమెంట్‌లను స్కాన్ చేయడం, ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌లను పూరించడం మరియు మరిన్నింటిని త్వరితగతిన చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.


Vasion Suite ఇప్పుడు మొబైల్! Vasion మొబైల్ యాప్ వినియోగదారులను వారి మొబైల్ పరికరాల నుండి పేపర్ డాక్యుమెంట్‌లను స్కాన్ చేయడం, ఎలక్ట్రానిక్ ఫారమ్‌లను పూరించడం మరియు మరిన్నింటిని త్వరితగతిన చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. వినియోగదారులు తమ ముఖ్యమైన పత్రాలను మరియు పెండింగ్‌లో ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలను యాక్సెస్ చేయడానికి ఇకపై వారి కంప్యూటర్‌ను బూట్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. మొబైల్ యాప్ త్వరితగతిన పనులను పూర్తి చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు మీ ప్రధాన ప్రాధాన్యతల కోసం మీ డెస్క్ వద్ద సమయాన్ని ఖాళీ చేసుకోవచ్చు.


వర్క్‌ఫ్లోలు

ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోలు ఆమోదాలను సేకరించడానికి, టాస్క్‌లను కేటాయించడానికి మరియు పత్రాలను పూర్తి చేయడానికి సరైన సమయంలో సరైన వ్యక్తులు మరియు సిస్టమ్‌లకు సమాచారాన్ని అందించడానికి కాన్ఫిగర్ చేయబడ్డాయి. Vasion మొబైల్ యాప్ ఈ వర్క్‌ఫ్లోలను మొబైల్ పరికరం నుండి యాక్సెస్ చేయగలదు. ఉదాహరణకు, ఒక ఉద్యోగి వారి వర్క్‌ఫ్లోలో PO అభ్యర్థన యొక్క ఆమోద స్థితిని తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, మొబైల్ యాప్ నుండి కొన్ని సెకన్లలో దాన్ని వీక్షించవచ్చు. వారు ఎక్కడ ఉన్నా - మీటింగ్‌లో, ఆఫీసుకి దూరంగా - వారికి అవసరమైన సమాచారం వారి చేతివేళ్ల వద్ద అందుబాటులో ఉంటుంది.


తుది వినియోగదారు ఫోకస్డ్ అప్లికేషన్‌గా, వినియోగదారులు మొబైల్ యాప్‌లో ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలను ప్రారంభించవచ్చు మరియు పూర్తి చేయవచ్చు. కొత్త వర్క్‌ఫ్లోను ప్రారంభించేటప్పుడు, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఆటోమేటెడ్ వర్క్‌ఫ్లోను ఎంచుకుని, దాన్ని ప్రారంభించడానికి అవసరమైన పనులను పూర్తి చేయండి. ఇది అభ్యర్థన ఫారమ్‌ను పూరించడం లేదా ఆమోదం కోసం ఖర్చు నివేదికను అప్‌లోడ్ చేయడం కావచ్చు. వర్క్‌ఫ్లోను పంపిన తర్వాత, మీ వర్క్‌స్పేస్‌లోని అభ్యర్థనల విభాగంలో ఏ దశ పెండింగ్‌లో ఉందో మీరు చూడవచ్చు. పెండింగ్‌లో ఉన్న వర్క్‌ఫ్లోలు వారి వర్క్‌స్పేస్ డ్యాష్‌బోర్డ్‌లోని వినియోగదారు టాస్క్ లిస్ట్‌లో కనిపిస్తాయి, ఇక్కడ వారు అవసరమైన అన్ని టాస్క్‌లను క్లిక్ చేసి పూర్తి చేయవచ్చు.


స్కాన్ చేయండి

Vasion మొబైల్ వినియోగదారులు Vasion Suiteలోని క్యాప్చర్ యాప్ వంటి వారి పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి మరియు డిజిటలైజ్ చేయడానికి స్థానిక డెస్క్‌టాప్ స్కానర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. పత్రాన్ని స్కాన్ చేయడానికి యాప్ పరికరం కెమెరాను ఉపయోగిస్తుంది, రిమోట్ మరియు మొబైల్ ఉద్యోగులకు స్కానింగ్‌ను సులభతరం చేస్తుంది. స్కాన్ బార్‌కోడ్‌తో స్థానిక iOS PDF స్కానర్‌ను మరియు పూర్తి-టెక్స్ట్ ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ (OCR) సాంకేతికతను ఉపయోగిస్తుంది.


పత్రాలను స్కానింగ్ చేయడం అనేది మూడు దశల ప్రక్రియ.


ఫారమ్‌లు

Vasion Mobile వర్క్‌ఫ్లోలను ప్రారంభించడానికి ఇప్పటికే ఉన్న eFormsని యాక్సెస్ చేయడానికి, పూరించడానికి, సంతకం చేయడానికి మరియు సమర్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ప్రతిసారీ వర్క్‌ఫ్లో నుండి కాకుండా అప్లికేషన్ నుండి నేరుగా ఇప్పటికే ఉన్న ఫారమ్‌లను పూరించవచ్చు మరియు సమర్పించవచ్చు. ప్రారంభించడానికి, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫారమ్‌ల జాబితా నుండి మీకు కావలసిన ఫారమ్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. కొన్ని ఫారమ్‌లకు ఫారమ్‌తో ఇ-సిగ్నేచర్ లేదా జోడింపులు అవసరం. ఫోటోలు లేదా ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయండి, కొత్త పత్రాలను స్కాన్ చేయండి లేదా ఫారమ్‌లపై సంతకం చేసేటప్పుడు మీ సంతకాన్ని గీయండి లేదా టైప్ చేయండి.


నిల్వ

Vasion Suite వలె, Vasion మొబైల్ ఉద్యోగులకు వారి డేటాపై మరియు అది ఎక్కడ నిల్వ చేయబడిందనే దానిపై యాక్సెస్ మరియు నియంత్రణను అందిస్తుంది. పత్రాన్ని స్కాన్ చేసిన తర్వాత, మీరు స్కాన్ చేసిన పేజీలను నేరుగా వర్క్‌ఫ్లోస్ లేదా స్టోరేజ్‌కి పంపడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. మొబైల్ వినియోగదారులు పత్రాలను వచన సందేశానికి, Vasion డ్రైవ్ ఫోల్డర్‌లకు లేదా Google Drive, OneDrive, Box వంటి పత్రాలను అప్‌లోడ్ చేయడానికి అనుమతించే క్లౌడ్ స్టోరేజ్ అప్లికేషన్‌లకు అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు. నిల్వ ఫోల్డర్‌లు డిఫాల్ట్‌గా ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయబడతాయి మరియు Vasion Suiteలో అడ్మిన్ ద్వారా కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి.


నివేదికలు

Vasion మొబైల్‌లో అందుబాటులో ఉన్న ఏకైక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఫీచర్ నివేదికలు. నివేదికలను వీక్షించడానికి మరియు అమలు చేయడానికి ఒక మొబైల్ వినియోగదారు అనుమతిని నిర్వాహకుడు మంజూరు చేయవచ్చు. నివేదికను అమలు చేయడం ద్వారా, మీరు Vasion Suiteలో వినియోగదారులు చేసే అన్ని కార్యాచరణ మరియు చర్యల యొక్క 360 వీక్షణను చూడవచ్చు. ఆడిట్, యూజర్, డాక్యుమెంట్ మరియు వర్క్‌ఫ్లో రిపోర్ట్‌ల వంటి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని చూడటానికి వివిధ రకాల నివేదికలు ఉన్నాయి. మీరు నివేదిక రకాలను అనుకూలీకరించవచ్చు మరియు సేవ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని నిర్దిష్ట సమయంలో అమలు చేయడానికి షెడ్యూల్ చేయవచ్చు.


ఎవరైనా Vasion Suite మొబైల్ యాప్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేసుకోవచ్చు, కానీ వినియోగదారులు తమ కంపెనీ Vasion ఇన్‌స్టాన్స్‌లోకి లాగిన్ చేయడానికి యాక్టివ్ Vasion Suite ఖాతా అవసరం. మరింత సమాచారం కోసం మరియు ఖాతాను సెటప్ చేయడానికి మీ Vasion Suite నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి. Vasion Suite మొబైల్ యాప్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి ఎటువంటి ఖర్చు లేదు.

కొత్తగా ఏమి ఉన్నాయి

Compliance & Security: Updated to align with the latest Android platform requirements.