డాక్ స్కాన్ అనేది భౌతిక పత్రాలను స్కాన్ చేయడం మరియు వాటిని డిజిటల్ ఫైల్లుగా మార్చే ప్రక్రియను సూచిస్తుంది. ప్రత్యేక హార్డ్వేర్ స్కానర్లు లేదా మొబైల్ అప్లికేషన్లను ఉపయోగించడంతో సహా వివిధ పద్ధతుల ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు. మొబైల్ డాక్ స్కాన్ యాప్లు వాటి సౌలభ్యం, లభ్యత మరియు పోర్టబిలిటీ కారణంగా గణనీయమైన ప్రజాదరణ పొందాయి, వినియోగదారులు వారి స్మార్ట్ఫోన్లు లేదా టాబ్లెట్ల నుండి నేరుగా పత్రాలను స్కాన్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
సాధారణంగా, డాక్ స్కాన్ అనేది కెమెరా లేదా స్కానర్ని ఉపయోగించి డాక్యుమెంట్ యొక్క ఇమేజ్ని క్యాప్చర్ చేయడం. ఆధునిక డాక్ స్కాన్ యాప్లు తరచుగా స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్ నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి ఎడ్జ్ డిటెక్షన్, ఆటోమేటిక్ క్రాపింగ్ మరియు ఇమేజ్ మెరుగుదల వంటి అధునాతన ఫీచర్లను కలిగి ఉంటాయి. ఈ యాప్లు ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ (OCR)కి కూడా మద్దతు ఇవ్వవచ్చు, ఇది స్కాన్ చేసిన చిత్రాలలోని వచనాన్ని సవరించగలిగే, శోధించదగిన ఫార్మాట్లుగా మార్చే సాంకేతికత.
పత్రాన్ని స్కాన్ చేసిన తర్వాత, డిజిటల్ వెర్షన్ సాధారణంగా PDF, JPG లేదా PNG వంటి ఫార్మాట్లలో సేవ్ చేయబడుతుంది మరియు బహుళ పరికరాల్లో యాక్సెస్ కోసం సులభంగా నిల్వ చేయబడుతుంది, భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది లేదా క్లౌడ్ నిల్వ సేవలకు అప్లోడ్ చేయబడుతుంది. అనేక డాక్ స్కాన్ యాప్లు స్కాన్ చేసిన డాక్యుమెంట్లకు ఉల్లేఖించడానికి, సంతకం చేయడానికి లేదా వ్యాఖ్యలను జోడించడానికి వినియోగదారులను అనుమతిస్తాయి, ఇవి వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగపడతాయి.
ముఖ్యమైన పత్రాలను డిజిటలైజ్ చేయడానికి మరియు ఆర్కైవ్ చేయడానికి విద్య, ఆరోగ్య సంరక్షణ, చట్టపరమైన మరియు ఫైనాన్స్తో సహా వివిధ రకాల పరిశ్రమలలో డాక్ స్కాన్లు విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతున్నాయి. ఉదాహరణకు, ఒక విద్యార్థి వారి ఉపన్యాస గమనికలను స్కాన్ చేయవచ్చు, అయితే ఒక వ్యాపార నిపుణుడు రికార్డ్ కీపింగ్ మరియు సహోద్యోగులతో భాగస్వామ్యం కోసం ఒప్పందాలు లేదా ఇన్వాయిస్లను స్కాన్ చేయవచ్చు. ఆరోగ్య సంరక్షణలో, వైద్య రికార్డులను డిజిటల్గా స్కాన్ చేయవచ్చు మరియు నిల్వ చేయవచ్చు మరియు చట్టపరమైన సందర్భాలలో, సులభంగా యాక్సెస్ కోసం డిజిటల్ బ్యాకప్ ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఒప్పందాలు, ఒప్పందాలు లేదా కోర్టు దాఖలు వంటి పత్రాలు తరచుగా స్కాన్ చేయబడతాయి.
రిమోట్ వర్క్ మరియు డిజిటల్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ పెరుగుదలతో, డాక్ స్కాన్ టెక్నాలజీ కాగితంపై ఆధారపడటాన్ని తగ్గించడంలో మరియు డాక్యుమెంట్ హ్యాండ్లింగ్లో సామర్థ్యాన్ని ప్రోత్సహించడంలో ముఖ్యమైన సాధనంగా మారింది.
అప్డేట్ అయినది
26 జన, 2026