AKsoft DocTracker

АКsoft

เกี่ยวกับแอปนี้

AKsoft DocTracker เป็นระบบติดตามเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อติดตามลำดับของการดำเนินการกับเอกสารหรือการผ่านกระบวนการที่เกี่ยวข้อง ระบบช่วยให้คุณควบคุมขั้นตอนของการประมวลผลเอกสารและระบุผู้ใช้ที่เข้าร่วมในแต่ละกระบวนการ

หน้าที่หลักของระบบ

• การสแกนและติดตามเอกสาร

การติดตามเอกสารดำเนินการโดยใช้แอปพลิเคชัน AKsoft DocTracker ที่ติดตั้งบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต Android กระบวนการสแกนเอกสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพดำเนินการโดยใช้กล้องของอุปกรณ์ เครื่องสแกนในตัวหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดปกติที่เชื่อมต่อผ่าน USB OTG


• การระบุผู้ใช้

การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านใช้เพื่อระบุผู้ใช้ที่สแกนเอกสาร สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าห้ามการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและข้อมูลลับจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย


• การแลกเปลี่ยนข้อมูล

เอกสารที่สแกนจะถูกส่งไปยังระบบคลาวด์ DocTracker ทันที
การแลกเปลี่ยนและการซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างระบบคลาวด์ DocTracker และระบบบัญชีจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ


• รายงานและการวิเคราะห์

หลังจากส่งเอกสารผ่านขั้นตอนต่างๆ ของการประมวลผลแล้ว ระบบจะเปิดโอกาสให้สร้างรายงานโดยละเอียดในระบบบัญชี ซึ่งช่วยให้สามารถวิเคราะห์กระบวนการส่งผ่านเอกสาร รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่เข้าร่วมในแต่ละขั้นตอน


• ประสิทธิภาพและการเพิ่มประสิทธิภาพ

ด้วยระบบ DocTracker บริษัทต่างๆ สามารถปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการประมวลผลเอกสารของตนได้ การติดตามเอกสารในทุกขั้นตอนช่วยให้คุณระบุความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นและลดจำนวนข้อผิดพลาด

AKsoft DocTracker - Document Tracker เป็นระบบที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากและปรับปรุงการจัดการเอกสารและกระบวนการในองค์กร ด้วยการผสานรวมของแอปพลิเคชันมือถือ แพลตฟอร์มคลาวด์ และเครื่องมือวิเคราะห์ ผู้ใช้จึงสามารถตรวจสอบและปรับปรุงการทำงานกับเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ


แอปพลิเคชั่นมือถือ

• เครื่องสแกนเอกสาร

เอกสารถูกติดตามโดยใช้เครื่องสแกนเอกสาร ในโหมดนี้ แอปพลิเคชันจะทำงานเหมือนเครื่องสแกนบาร์โค้ดทั่วไป ซึ่งจะสแกนรหัสเอกสารและส่งไปยังระบบคลาวด์ DocTracker ทันที


• การตั้งค่า

ในการตั้งค่า มีการระบุข้อมูลสำหรับการอนุญาตของบริษัทและผู้ใช้ที่ดำเนินการตามกระบวนการติดตามเอกสาร
มีตัวเลือกในการตรวจสอบการเชื่อมต่อคลาวด์ DocTracker และสถานะผู้ใช้ เปิดหรือปิดการใช้ปุ่มฮาร์ดแวร์สำหรับสแกนและยืนยัน ใช้สแกนเนอร์ฮาร์ดแวร์ในตัว ใช้ไฟพื้นหลังและโฟกัสอัตโนมัติของกล้อง นอกจากนี้ ในการตั้งค่าการทำงาน คุณสามารถเลือกเปิดหรือปิดเสียงระหว่างการสแกนและข้อผิดพลาด การสั่น
ภาษาของอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติโดยมีความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง


• คุณสมบัติของแอพพลิเคชั่น

สามารถอ่านบาร์โค้ดด้วยกล้องของอุปกรณ์ เครื่องสแกนบาร์โค้ดที่เชื่อมต่อผ่าน OTG USB หรือเครื่องสแกนฮาร์ดแวร์ในตัว