แบบฟอร์มสากลคือระบบที่ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าและดำเนินการรายการตรวจสอบในภาคสนามในภายหลังในด้านต่างๆ เช่น ความปลอดภัยในการทำงาน สภาพแวดล้อม และคุณภาพ ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นโดยใช้แอปพลิเคชันมือถือและ/หรือระบบที่มีอยู่ในสภาพแวดล้อมบนเว็บ ในทางกลับกัน ระบบจะอนุญาตให้สร้างขั้นตอนการทำงานที่ผู้ที่เกี่ยวข้องโต้ตอบในการกำหนดมาตรการแก้ไขและการปิดระบบ