แอพ Real soft cloud เป็นแอพพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อจัดการและติดตามการเข้าร่วมในสถานที่ต่าง ๆ เช่น โรงเรียน วิทยาลัย สถานที่ทำงาน และกิจกรรมต่างๆ แอปนี้ทำให้กระบวนการบันทึกการเข้างานง่ายขึ้น โดยอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าสู่ระบบและออกจากระบบดิจิทัลผ่านสมาร์ทโฟน ทำให้มีประสิทธิภาพ แม่นยำ และเข้าถึงได้มากขึ้น นี่คือรายการเรียงลำดับของคุณสมบัติหลักและคำอธิบายที่มักพบในแอป Mobile Attendance: 1. การลงทะเบียนผู้ใช้และเข้าสู่ระบบ: o อนุญาตให้ผู้ใช้ (นักเรียน พนักงาน หรือผู้เข้าร่วม) ลงทะเบียนโดยใช้ข้อมูลประจำตัวและเข้าสู่ระบบแอปอย่างปลอดภัย
2. การทำเครื่องหมายการเข้าร่วมแบบเรียลไทม์: o ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายการเข้างานแบบเรียลไทม์ โดยปกติผ่านการคลิกง่ายๆ o สามารถรวมตัวเลือกสำหรับการรับรองความถูกต้องด้วยไบโอเมตริกซ์ (การจดจำใบหน้า) เพื่อเพิ่มความแม่นยำ 3. ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์และการติดตาม GPS: o แอปสามารถติดตามตำแหน่งของผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าร่วมจะถูกทำเครื่องหมายเฉพาะเมื่อผู้ใช้อยู่ที่สถานที่ที่กำหนดเท่านั้น o ช่วยในการป้องกันการเข้าร่วมพร็อกซีและเพิ่มความรับผิดชอบ 4. การติดตามเวลา: o บันทึกเวลาที่แน่นอนเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบหรือออก เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกการเข้างานถูกต้อง o แอปยังสามารถติดตามเวลาทั้งหมดที่ผู้ใช้ใช้ ณ ตำแหน่งนั้นได้ (เช่น ชั่วโมงทำงานหรือระยะเวลาเรียน) 5. รายงานการเข้าร่วม: o จัดเตรียมรายงานแบบเรียลไทม์สำหรับผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการเพื่อติดตามการเข้างานในช่วงวัน สัปดาห์ หรือเดือน 6. การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน: o ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้เกี่ยวกับการเข้าร่วม การมาถึงล่าช้า หรือการขาดงาน o ผู้ดูแลระบบหรือครูสามารถแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญ เช่น กิจกรรมหรือการประชุมที่กำลังจะเกิดขึ้น 7. การจัดการการลา: o ผู้ใช้สามารถขอลาได้ซึ่งสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธโดยผู้ดูแลระบบหรือหัวหน้างานผ่านแอป o คำร้องขอลาจะถูกติดตามและสะท้อนให้เห็นในรายงานการเข้างาน 8. การบูรณาการกับระบบอื่น: o แอปสามารถรวมเข้ากับระบบทรัพยากรบุคคล บัญชีเงินเดือน หรือระบบการจัดการด้านวิชาการ ซึ่งช่วยให้การไหลเวียนของข้อมูลราบรื่นและการอัปเดตอัตโนมัติ o แอพบางตัวอาจรวมเข้ากับระบบปฏิทินเพื่อซิงค์การเข้าร่วมกับกิจกรรม 9. แผงผู้ดูแลระบบ: o ให้แดชบอร์ดสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อจัดการผู้ใช้ อนุมัติคำขอลา ดูรายงาน และตรวจสอบรูปแบบการเข้างาน o รวมความสามารถในการเพิ่ม/ลบผู้ใช้และกำหนดนโยบายการเข้างาน (เช่น การลงโทษการมาสาย) 10. ความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว: o ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลการเข้างานทั้งหมดถูกจัดเก็บและเข้ารหัสอย่างปลอดภัยเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ o ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับการคุ้มครองข้อมูลในท้องถิ่น (เช่น GDPR) 11. การซิงโครไนซ์หลายอุปกรณ์: o ซิงค์ข้อมูลการเข้างานผ่านอุปกรณ์ต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้ดูแลระบบและผู้ใช้สามารถเข้าถึงการอัปเดตและรายงานแบบเรียลไทม์จากแพลตฟอร์มต่างๆ
โอ คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้แอป Mobile Attendance มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการจัดการการเข้างานสมัยใหม่ โดยให้ความสะดวก ระบบอัตโนมัติ และความโปร่งใสในการติดตามและบันทึกการเข้างาน