หยุดการสลับไปมาระหว่างงานห้าประเภทที่แตกต่างกันทุกๆ สิบนาที BatchIt จัดกลุ่มงานของคุณตามประเภท — การโทร อีเมล ธุระ และงานด่วน — เพื่อให้คุณจดจ่ออยู่กับงานเดียวและจัดการงานในหมวดหมู่เดียวกันให้เสร็จได้ในครั้งเดียว
รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ จัดเรียงตามวิธีการทำงานของสมองคุณจริงๆ
แอปจัดการงานส่วนใหญ่จะแสดงรายการยาวๆ รายการเดียว ทำให้คุณต้องสลับไปมาตลอดเวลา: โทรหาหมอฟัน จากนั้นตอบอีเมล จากนั้นจำได้ว่าต้องไปซื้อของชำ จากนั้นก็กลับไปโทรอีกครั้ง การสลับไปมาทุกครั้งทำให้คุณเสียสมาธิ BatchIt แก้ปัญหานี้ที่ต้นเหตุโดยการจัดทุกอย่างเป็นหมวดหมู่แบบกลุ่มทันทีที่คุณเพิ่มเข้าไป ดังนั้นงานที่คล้ายกันจึงอยู่รวมกันโดยธรรมชาติ และคุณจะไม่เสียแรงผลักดันจากการสลับไปมาระหว่างงานที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
หัวใจสำคัญของ BatchIt คือโปรแกรมจัดการงานแบบกลุ่ม (Batch Player) — เลือกหมวดหมู่ เช่น "การโทร" แล้ว BatchIt จะนำคุณจัดการงานการโทรที่ค้างอยู่ทีละรายการ ในมุมมองที่ปราศจากสิ่งรบกวน ออกแบบมาเพื่อการทำงานให้เสร็จสิ้น ไม่ใช่แค่การวางแผน ตรวจสอบรายการที่ทำเสร็จแล้ว ดูแถบความคืบหน้า และไปยังงานถัดไปในกลุ่มเดียวกันโดยไม่ต้องออกจากขั้นตอนการทำงาน นี่คือความแตกต่างระหว่างการจ้องมองรายการกับการเคลียร์รายการนั้นจริงๆ
คุณสมบัติหลัก
• การจัดกลุ่มงานแบบอัจฉริยะสำหรับงานโทรศัพท์ อีเมล งานธุระ และงานด่วน เพื่อให้งานที่เกี่ยวข้องอยู่รวมกัน
• ฟอร์ม "เพิ่มงานใหม่" เพียงแตะครั้งเดียว พร้อมชื่อเรื่อง คำอธิบาย หมวดหมู่ และลำดับความสำคัญในแผ่นงานเดียว
• ช่องข้อมูลติดต่อ (ชื่อและเบอร์โทรศัพท์) รวมอยู่ในงานโทรศัพท์และอีเมลแล้ว คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเบอร์โทรศัพท์ระหว่างการทำงาน
• ระบบจัดลำดับความสำคัญสามระดับ (สูง ปานกลาง ต่ำ) พร้อมป้ายกำกับสีที่คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว
• โหมดเล่นกลุ่มงานแบบเน้นเฉพาะด้าน ที่จะพาคุณไปทีละหมวดหมู่จนกว่าจะเข้าใจ
• การติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ พร้อมป้ายกำกับแสดงจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์ในวันนี้
• แถบค้นหาด่วนเพื่อไปยังงานที่ต้องการโดยตรงโดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอ
• การ์ดกลุ่มงานที่เลื่อนได้ในแนวนอน แสดงจำนวนงานที่รอดำเนินการต่อหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็ว
• รายการงานที่ใช้งานง่าย พร้อมช่องทำเครื่องหมาย ทางลัดติดต่อ และการลบอย่างรวดเร็ว
• ปุ่มสลับการจัดกลุ่มอัตโนมัติ ที่จะจัดเรียงงานใหม่ลงในกลุ่มงานที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มงาน
• การแจ้งเตือนเสริม เพื่อเตือนให้คุณกลับมาทำงาน งานที่ยังไม่เสร็จ
• แตะเพียงครั้งเดียวเพื่อ "ล้างงานที่เสร็จแล้ว" เพื่อให้รายการงานของคุณกระชับโดยไม่ต้องล้างข้อมูลด้วยตนเอง
วิธีใช้งาน
เพิ่มงานและบอก BatchIt ว่าเป็นงานประเภทใด — การโทร อีเมล ธุระ หรือ งานด่วน — พร้อมกำหนดลำดับความสำคัญและรายละเอียดการติดต่อที่คุณต้องการ
BatchIt จะจัดวางงานนั้นลงในการ์ดงานกลุ่มที่ถูกต้องบนหน้าจอหลักของคุณ พร้อมกับงานประเภทเดียวกันอื่นๆ
เมื่อพร้อมที่จะทำงาน ให้เปิดกลุ่มงานและให้ Batch Player นำทางคุณผ่านแต่ละงานตามลำดับ
ตรวจสอบรายการเมื่อคุณทำเสร็จแล้วและดูเปอร์เซ็นต์ความคืบหน้าประจำวันของคุณที่เพิ่มขึ้นแบบเรียลไทม์
ปรับการแจ้งเตือน โหมดมืด และการจัดกลุ่มอัตโนมัติได้ทุกเมื่อจากเมนูการตั้งค่าเพื่อให้เหมาะกับวิธีการทำงานของคุณ
เหมาะสำหรับ
• ทุกคนที่เบื่อหน่ายกับรายการสิ่งที่ต้องทำที่ปะปนกันทั้งโทรศัพท์ อีเมล และธุระต่างๆ
• ฟรีแลนซ์และผู้ทำงานทางไกลที่ต้องการจัดกลุ่มการโทรของลูกค้าหรือการตอบอีเมลในกล่องขาเข้าให้เป็นช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง
• คุณพ่อคุณแม่ที่ยุ่งอยู่กับการจัดการนัดหมาย ธุระ และงานบ้านเล็กๆ น้อยๆ ท่ามกลางภาระอื่นๆ
• นักเรียนที่ต้องการจัดกลุ่มงานที่ได้รับมอบหมาย อีเมลถึงอาจารย์ และงานบ้านตามประเภทแทนที่จะตามกำหนดส่ง
• ทุกคนที่เคยอ่านเกี่ยวกับ "การจัดกลุ่ม" (batching) ในฐานะเทคนิคการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และต้องการแอปที่สร้างขึ้นมาเพื่อรองรับเทคนิคนี้
ความเป็นส่วนตัวและความน่าเชื่อถือ
BatchIt จัดเก็บงานของคุณไว้ในอุปกรณ์ของคุณโดยใช้ฐานข้อมูลส่วนตัวบนอุปกรณ์ — ไม่มีบัญชี ไม่มีล็อกอิน ไม่มีโฆษณาติดตามคุณในแอป ชื่อของงาน บันทึกผู้ติดต่อ และความคืบหน้าของคุณจะยังคงเป็นของคุณ การแจ้งเตือนและโหมดมืดสามารถสลับได้ง่ายๆ บนอุปกรณ์ และการล้างงานที่เสร็จสมบูรณ์จะทำได้ทันที โดยไม่มีการซิงค์ข้อมูลใดๆ กับเซิร์ฟเวอร์ที่คุณควบคุมไม่ได้
ดาวน์โหลด BatchIt แล้วเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำที่กระจัดกระจายของคุณให้เป็นช่วงเวลาสั้นๆ ที่น่าพึงพอใจ และมุ่งเน้นมากขึ้น จัดกลุ่มงาน เพิ่มประสิทธิภาพการโฟกัส
จัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกันไว้ด้วยกัน และลงมือทำอย่างมีสมาธิ