File Tracking System (FTS) เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่ช่วยในการติดตามการเคลื่อนไหวของไฟล์และใบเสร็จรับเงิน แอปพลิเคชั่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเฝ้าติดตามการเคลื่อนไหวของเอกสารสำคัญต่างๆในกระบวนการตัดสินใจได้อย่างสม่ำเสมอ รู้สึกว่าระบบจำเป็นต้องตรวจสอบการเคลื่อนไหวของไฟล์และใบเสร็จในระดับต่างๆในกระบวนการตัดสินใจ เพื่อตอบสนองความต้องการ
มีการศึกษาอย่างละเอียดเกี่ยวกับระบบที่มีอยู่ มีการตัดสินใจว่าระบบควรเป็นแอปพลิเคชั่นที่มีน้ำหนักเบาซึ่งต้องการอินพุตน้อยที่สุดและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ระบบได้รับการออกแบบในลักษณะที่เจ้าหน้าที่ควบคุมขององค์กร / ส่วนงาน / ส่วนสามารถดูการเคลื่อนไหวของเอกสารและสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากการใช้ความพยายามอย่างเข้มงวดในขณะที่ออกแบบฐานข้อมูลสำหรับแอปพลิเคชัน