LetProof คือระบบบันทึกข้อมูลการปฏิบัติตามกฎระเบียบแบบออฟไลน์สำหรับเจ้าของบ้านที่จัดการทรัพย์สินของตนเองในประเทศอังกฤษ ระบบนี้จัดเก็บบันทึกความปลอดภัยด้านแก๊ส รายงานการตรวจสอบพลังงาน (EICR) ใบรับรองประสิทธิภาพพลังงาน (EPC) บันทึกเงินประกัน และเอกสารที่มอบให้ผู้เช่าแต่ละราย พร้อมทั้งติดตามกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง
กฎทุกข้อในระบบนี้เป็นกฎของประเทศอังกฤษเท่านั้น เวลส์ สก็อตแลนด์ และไอร์แลนด์เหนือมีกฎระเบียบที่แตกต่างกัน ดังนั้นอย่าใช้ระบบนี้ในประเทศอื่นนอกเหนือจากอังกฤษ
กำหนดเวลาสองอย่าง ไม่ใช่แค่หนึ่งเดียว
บันทึกความปลอดภัยด้านแก๊สมีอายุ 12 เดือน และต้องส่งถึงผู้เช่าภายใน 28 วันหลังจากการตรวจสอบสำหรับผู้เช่าที่อาศัยอยู่แล้ว และก่อนการย้ายเข้าสำหรับผู้เช่าที่กำลังจะย้ายเข้า นี่คือหน้าที่สองอย่างที่แตกต่างกัน และมีเพียงหน้าที่เดียวเท่านั้นที่แสดงในระบบติดตามวันหมดอายุ
LetProof จะแสดงนาฬิกาตัวที่สองบนหน้าจอของตัวเอง ระบุชื่อกฎที่อยู่เบื้องหลังกำหนดเวลาแต่ละอย่าง และบันทึกเอกสารที่ส่งมอบล่าช้าว่า "ส่งมอบล่าช้า" แทนที่จะรวมเข้ากับ "ส่งมอบแล้ว"
สิ่งที่ระบบติดตาม
- บันทึกความปลอดภัยของแก๊ส ทุกๆ ไม่เกิน 12 เดือน
- รายงานการตรวจสอบไฟฟ้า (EICR) ทุกๆ ไม่เกิน 5 ปี หรือเร็วกว่านั้นหากรายงานระบุไว้
- ใบรับรองประสิทธิภาพพลังงาน (EPC) มีอายุ 10 ปี และต้องออกให้ก่อนเริ่มสัญญาเช่า
- การคุ้มครองเงินมัดจำและข้อมูลที่กำหนดภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับเงิน ไม่ใช่วันที่เริ่มสัญญาเช่า
- เครื่องตรวจจับควันและคาร์บอนมอนอกไซด์ ทดสอบในวันแรกของสัญญาเช่า
- เอกสารข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเช่า สิทธิในการเช่า และพระราชบัญญัติสิทธิของผู้เช่า
การไม่มีบันทึกใดๆ ไม่ได้หมายความว่าผ่านเสมอไป ทรัพย์สินที่ไม่มีบันทึกแก๊สจะแสดงว่าไม่ทราบ ซึ่งก็คือไม่ทราบจริงๆ บ้านที่ใช้ไฟฟ้าทั้งหมดจะแสดงว่าไม่ต้องเสียภาษีแก๊ส แทนที่จะแสดงว่าไม่ผ่าน
ฐานข้อมูลภาคการเช่าส่วนบุคคล (PRS)
ฐานข้อมูลภาคการเช่าส่วนบุคคลจะเริ่มใช้งานตั้งแต่ปี 2026 และการลงทะเบียนเป็นข้อบังคับตั้งแต่เริ่มใช้งาน โดยไม่มีช่วงสมัครใจ LetProof จะแสดงรายการเอกสารที่ต้องใช้ในการลงทะเบียน และระบุว่าคุณมีเอกสารใดบ้างแล้ว โดยแยกตามแต่ละทรัพย์สิน
แอปจะไม่ลงทะเบียนข้อมูลใดๆ และจะไม่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล เนื่องจากกฎระเบียบที่กำหนดรายการเอกสารที่แน่นอนยังไม่ได้กำหนดขึ้น แอปจึงแจ้งให้ทราบในหน้าจอนั้นแทนที่จะคาดเดา
ระดับ C ภายในปี 2030
ปัจจุบันบ้านไม่สามารถให้เช่าได้ต่ำกว่าระดับ E ระดับขั้นต่ำจะเพิ่มขึ้นเป็นระดับ C ภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2030 โดยจะมีการประเมินราคาภายในวันที่ 1 ตุลาคม 2029 มีค่าใช้จ่ายสูงสุด 10,000 ปอนด์ และได้รับการยกเว้น 10 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่าที่ต่ำกว่า 100,000 ปอนด์ ทรัพย์สินในระดับ D หรือ E จะมีการนับถอยหลังและแจ้งการเปลี่ยนแปลงต่างๆ
การแจ้งเตือนและเอกสารประกอบ
ใบรับรองจะหมดอายุใน 90, 30 และ 7 วัน กำหนดส่งเอกสารภายใน 7 วัน และ 1 วันก่อนกำหนด นาฬิกาแสดงยอดเงินมัดจำในวันที่ 20 และ 27 จากทั้งหมด 30 วัน หน้าจอการวินิจฉัยแสดงรายการการตั้งค่า Android ที่ระงับการแจ้งเตือน
ไฟล์ PDF สองไฟล์: ชุดเอกสารการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สถานะปัจจุบันของทรัพย์สินพร้อมหน้าที่ทั้งหมดและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และชุดเอกสารเริ่มต้นสัญญาเช่า สิ่งที่ส่งมอบในตอนเริ่มต้นและวันที่ส่งมอบแต่ละฉบับ
ที่เก็บข้อมูลของคุณ
ข้อมูลทรัพย์สิน ผู้เช่า และเอกสารจะอยู่บนโทรศัพท์ ไม่มีบัญชี ไม่มีการลงชื่อเข้าใช้ และไม่มีการอัปโหลดใดๆ แอปจะแสดงโฆษณาในระดับมาตรฐานและรายงานข้อผิดพลาดและการใช้งานพื้นฐาน ซึ่งเป็นสิ่งที่ส่วนความปลอดภัยของข้อมูลครอบคลุม
นี่ไม่ใช่สิ่งใดบ้าง
LetProof ระบุหน้าที่และชื่อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย ไม่ยืนยันว่าทรัพย์สินนั้นเป็นไปตามกฎระเบียบ และไม่ได้กล่าวถึงการครอบครอง มาตรา 21 ถูกยกเลิกแล้ว และเหตุผลในการครอบครองเป็นเรื่องที่ต้องปรึกษาทนายความ
ทุกวันที่ ช่วงเวลา และบทลงโทษในแอปจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์เดียว พร้อมวันที่ตรวจสอบและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง โดยจะมีการตรวจสอบทุก ๆ หกเดือน
แพ็กเกจมาตรฐาน
สำหรับที่พักหนึ่งแห่ง ทุกอย่างบนหน้าจอใช้งานได้ปกติ: หน้าที่ทุกอย่าง การแจ้งเตือนทุกอย่าง นาฬิกาจับเวลาส่งมอบ รายการตรวจสอบการเริ่มต้นสัญญาเช่า และรายการความพร้อม เวอร์ชันเต็มจะเพิ่มที่พักอื่น ๆ ที่คุณให้เช่า ชุดเอกสาร PDF สองชุด และลบโฆษณาออก ข้อมูลที่คุณป้อนไว้แล้วจะไม่ถูกซ่อนหรือล็อก
เหมาะสำหรับใคร
เจ้าของบ้านในอังกฤษที่มีที่พักหนึ่งถึงห้าแห่ง และจัดการการให้เช่าด้วยตนเอง
ติดต่อ: support@clearstackapps.com
นโยบายความเป็นส่วนตัว: https://clearstackapps.com/privacy
ข้อกำหนดการใช้งาน (EULA): https://clearstackapps.com/terms
กำหนดเวลาสำหรับเจ้าของบ้านให้เช่าในอังกฤษ ได้แก่ การตรวจสอบแก๊ส, EICR, EPC และการวางเงินประกัน รายการตรวจสอบสำหรับบ้านเช่า (PRS checklist)