ช่วยให้ผู้ร่วมมือแต่ละคน ผู้ทำงานด้านพระคัมภีร์ ผู้นำท้องถิ่น หรือสมาชิกที่รับผิดชอบในแผนกสามารถบันทึกงานที่ได้รับมอบหมาย บันทึกความคืบหน้าของกิจกรรม และขอการอนุมัติที่เกี่ยวข้องจากผู้บังคับบัญชาโดยตรง เช่น ผู้นำคริสตจักร ผู้อาวุโส ผู้อำนวยการแผนก ศิษยาภิบาลประจำเขต ผู้นำระดับสูง