OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

เกี่ยวกับแอปนี้

OfficeFlow เป็นแอปพลิเคชันจัดการเอกสารและการส่งเอกสารแบบออฟไลน์ระดับมืออาชีพ ออกแบบมาสำหรับสำนักงาน สถาบัน หน่วยงาน และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร

แอปนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารขาเข้าและขาออก ติดตามการเคลื่อนย้ายเอกสารระหว่างแผนก บันทึกการตอบกลับ จัดการกำหนดเวลา และกำหนดตารางการประชุมที่สำคัญได้ในที่เดียว

OfficeFlow ช่วยให้คุณเก็บรักษาบันทึกดิจิทัลที่สมบูรณ์ของการติดต่อสื่อสารอย่างเป็นทางการโดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

คุณสมบัติหลัก

* จัดการเอกสารขาเข้า
* จัดการเอกสารขาออก
* สร้างหมายเลขทะเบียนเอกสาร
* บันทึกหัวเรื่อง หมายเลขอ้างอิง และวันที่ของเอกสาร
* ติดตามเอกสารระหว่างแผนกต่างๆ
* เพิ่มคำอธิบาย คำแนะนำ และหมายเหตุของเอกสาร
* กำหนดลำดับความสำคัญของเอกสารเป็น ต่ำ ปกติ สูง หรือ เร่งด่วน
* ติดตามเอกสารที่รอดำเนินการ ส่งต่อ ตอบกลับ เสร็จสมบูรณ์ และเก็บถาวร
* เพิ่มรายละเอียดการตอบกลับและหมายเลขอ้างอิงการตอบกลับ
* แนบไฟล์ PDF รูปภาพ และไฟล์เอกสารอื่นๆ
* บันทึกประวัติการส่งต่อและการเคลื่อนย้ายเอกสาร
* สร้างและจัดการแผนกต่างๆ ในสำนักงาน
* กำหนดวันครบกำหนดและกำหนดเวลาตอบกลับ
* ระบุเอกสารที่รอดำเนินการและเกินกำหนด
* กำหนดตารางการประชุมในสำนักงาน
* เชื่อมโยงการประชุมกับเอกสารและแผนกต่างๆ
* เพิ่มวาระการประชุม สถานที่ รายงานการประชุม และหมายเหตุ
* ค้นหาเอกสารตามหัวเรื่อง หมายเลขทะเบียน สำนักงาน หมายเลขอ้างอิง หรือแท็ก
* ดูสถิติเอกสารบนแดชบอร์ด
* สร้างรายงานเอกสารขาเข้าและขาออก
* สร้างรายงานเอกสารที่รอดำเนินการและเกินกำหนด
* สร้างรายงานตารางการประชุม
* สร้างและกู้คืนข้อมูลสำรองแบบออฟไลน์
* ใช้ธีมแบบสว่าง มืด หรือธีมระบบ
* ใช้งานแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ ใช้งานง่าย

OfficeFlow เหมาะสำหรับหน่วยงานราชการ สำนักงานเอกชน โรงเรียน วิทยาลัย โรงพยาบาล บริษัท และทีมงานฝ่ายบริหารที่ต้องการระบบจัดการเอกสารราชการและการติดต่อสื่อสารประจำวันอย่างเป็นระเบียบ

ฟังก์ชันการทำงานแบบออฟไลน์

OfficeFlow ทำงานแบบออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์ ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการสร้าง แก้ไข ค้นหา หรือจัดการบันทึกของสำนักงาน

ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัดความรับผิดชอบด้านข้อมูล

OfficeFlow ไม่เก็บรวบรวม ส่งต่อ หรือแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคล เอกสาร ไฟล์แนบ การประชุม และการสำรองข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของผู้ใช้

ผู้ใช้มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์และสร้างการสำรองข้อมูล การลบแอปหรือล้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลอาจลบข้อมูลที่บันทึกไว้ถาวร

ติดต่อเรา

สำหรับความช่วยเหลือ ข้อเสนอแนะ หรือคำถาม โปรดติดต่อ:

[e-mail]