นำเสนอข้อมูลของคุณในแผนภูมิแกนต์ใน Excel
วิธีใช้:
สร้างแผนภูมิแกนต์พร้อมงาน งานย่อย และเหตุการณ์สำคัญผ่านเทมเพลตสำเร็จรูปบน Excel
วาดลิงก์ที่แสดงการพึ่งพาระหว่างงานผ่านแผนภูมิแกนต์ใน exsl
- ดูตารางสรุปงานและลิงก์
ไฟล์โครงการสามารถแชร์บนคลาวด์ได้
ตารางโครงการนำการจัดการโครงการและการจัดตารางงานมาสู่แท็บเล็ตหรือโทรศัพท์ Android ของคุณ แผนภูมิแกนต์ใน Excel ใช้แอปนี้เพื่อสร้างหรือนำเข้าโครงการธุรกิจหรือกำหนดเวลางานด้วยเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับชีวิตประจำวันของคุณ
แผนภูมิแกนต์อย่างง่าย
สร้างกำหนดการโครงการและติดตามความคืบหน้าของคุณด้วยเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Excel แผนภูมิแกนต์ที่ดูเป็นมืออาชีพให้บริการโดยแผนภูมิแกนต์ใน Excel ซึ่งเป็นผู้ออกแบบสเปรดชีต Excel ชั้นนำ เทมเพลตแผนภูมิ Excel Gantt จะแบ่งโครงการตามขั้นตอนและงาน โดยระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดงาน และเปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ แชร์แผนภูมิแกนต์ Excel ของคุณกับทีมโครงการเพื่อตรวจสอบและแก้ไขร่วมกัน เทมเพลตแผนภูมิแกนต์นี้เหมาะสำหรับแผนธุรกิจ การจัดการโครงการ การมอบหมายงานของนักเรียน หรือแม้แต่การสร้างบ้านใหม่
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
หากคุณถูกขอให้ตั้งชื่อองค์ประกอบหลักสามประการของ Microsoft Excel องค์ประกอบเหล่านั้นจะเรียกว่าอะไร เป็นไปได้มากว่าแผนภูมิแกนต์ใน Excel สเปรดชีตสำหรับป้อนข้อมูล สูตรสำหรับการคำนวณ และแผนภูมิเพื่อสร้างการแสดงแบบกราฟิกของประเภทข้อมูลต่างๆ
ฉันเชื่อว่าผู้ใช้ Excel ทุกคนรู้ว่าแผนภูมิคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม กราฟประเภทหนึ่งยังคงไม่ชัดเจนสำหรับหลาย ๆ ประเภท - แผนภูมิแกนต์ บทช่วยสอนสั้นๆ นี้จะอธิบายคุณสมบัติหลักของไดอะแกรมแกนต์ แสดงวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายใน Excel ตำแหน่งที่จะดาวน์โหลดเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ขั้นสูง และวิธีใช้ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับการบริหารโครงการออนไลน์
แผนภูมิแกนต์คืออะไร
แผนภูมิแกนต์มีชื่อเฮนรี แกนต์ วิศวกรเครื่องกลและที่ปรึกษาด้านการจัดการชาวอเมริกัน ผู้คิดค้นแผนภูมินี้ตั้งแต่ช่วงต้นทศวรรษที่ 1910 ไดอะแกรมแกนต์ใน Excel แสดงถึงโครงการหรืองานในรูปแบบของแผนภูมิแท่งแนวนอนแบบเรียงซ้อน แผนภูมิแกนต์แสดงโครงสร้างรายละเอียดของโครงการโดยแสดงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ตลอดจนความสัมพันธ์ต่างๆ ระหว่างกิจกรรมโครงการ และด้วยวิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามงานตามเวลาตามกำหนดการหรือเหตุการณ์สำคัญที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
ขออภัย Microsoft Excel ไม่มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ในตัวเป็นตัวเลือก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟังก์ชันกราฟแท่งและการจัดรูปแบบเล็กน้อย
โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างใกล้ชิด แล้วคุณจะสร้างแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายภายใน 3 นาที เราจะใช้ Excel 2010 สำหรับตัวอย่างแผนภูมิแกนต์นี้ แต่คุณสามารถจำลองไดอะแกรมแกนต์ใน Excel เวอร์ชันใดก็ได้ในลักษณะเดียวกัน
1. สร้างตารางโครงการ
คุณเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลโครงการของคุณในสเปรดชีต Excel แสดงรายการแต่ละงานเป็นแถวที่แยกจากกันและจัดโครงสร้างแผนโครงการของคุณโดยรวมวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลา เช่น จำนวนวันที่ต้องใช้เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
2. สร้างแผนภูมิ Excel Bar มาตรฐานตามวันที่เริ่มต้น
คุณเริ่มสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel โดยการตั้งค่าแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนตามปกติ
● เลือกช่วงวันที่เริ่มต้นของคุณด้วยส่วนหัวของคอลัมน์ ซึ่งก็คือ B1:B11 ในกรณีของเรา อย่าลืมเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีข้อมูลและ
ไม่ใช่ทั้งคอลัมน์
● สลับไปที่แท็บ แทรก > กลุ่ม แผนภูมิ แล้วคลิก แถบ
● ในส่วนแถบ 2 มิติ ให้คลิกแถบแบบเรียงซ้อน
3. เพิ่มข้อมูล Duration ลงในแผนภูมิ
ตอนนี้ คุณต้องเพิ่มชุดข้อมูลอีกหนึ่งชุดในแผนภูมิแกนต์ของ Excel ของคุณ
● คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในพื้นที่แผนภูมิและเลือก เลือกข้อมูล จากเมนูบริบท
หน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลจะเปิดขึ้น ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง วันที่เริ่มต้นถูกเพิ่มภายใต้รายการตำนาน (ซีรี่ส์) แล้ว และคุณต้องเพิ่ม Duration ที่นั่นด้วย
● คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม (ระยะเวลา) ที่คุณต้องการลงจุดในแผนภูมิแกนต์