แอพมือถืออนุญาตให้เรียกข้อมูลจำนวนหนึ่งจากเซิร์ฟเวอร์ OPTIC เพื่อดูและอัปเดตข้อมูลเหล่านั้นบนอุปกรณ์มือถือจากนั้นบันทึกข้อมูลเหล่านั้นกลับไปที่เซิร์ฟเวอร์ สามารถสร้างระเบียนใหม่และสามารถลบระเบียนที่มีอยู่ได้เช่นกัน หากไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ OPTIC การบันทึกจะทำได้บนอุปกรณ์ - ด้วยความเป็นไปได้ที่จะมีการอัพโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติทันทีที่ตรวจพบการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ ระเบียนทำงานด้วยการเริ่มต้นหรือหรือเค้าโครงที่กำหนดเอง (แม่แบบ) ซึ่งดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากการเข้าสู่ระบบที่ประสบความสำเร็จ สามารถดาวน์โหลดเอกสาร (ส่วน "ทรัพยากร") ไปยังอุปกรณ์เพื่อดูในภายหลัง - ในขณะที่ตัดการเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ต - เปิดด้วยแอปพลิเคชันอุปกรณ์เริ่มต้น คล้ายกับเอกสาร SDS (เอกสารข้อมูลความปลอดภัย) โปรดทราบว่ายิ่งมีการดาวน์โหลดข้อมูลมากเท่าใดเวลาในการรอคอยก็จะนานขึ้นเท่านั้น นอกจากนี้อาจมีการคิดค่าบริการข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ให้บริการมือถือของคุณดังนั้นจึงขอแนะนำให้ดาวน์โหลดในขณะที่ใช้ WiFi ให้มากที่สุด ส่วนการตั้งค่าอนุญาตให้ปรับแต่งปริมาณและความถี่ของการดาวน์โหลดตลอดจนรีเซ็ตแอพได้ตลอดเวลา - ด้วยการลบข้อมูลแอพที่เก็บไว้ในเครื่องทั้งหมดเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ แอพพลิเคชั่นเสริมเว็บแอพพลิเคชั่นของระบบ OPTIC และสินทรัพย์ที่แข็งแกร่งที่สุดคือความสามารถในการทำงานกับบันทึกและเอกสารที่ดาวน์โหลดภายในเครื่องในขณะที่ตัดการเชื่อมต่อจากอินเทอร์เน็ต สำหรับชุดคุณสมบัติทั้งหมดแนะนำให้ใช้แอปพลิเคชั่นเว็บ (www.theopticsystem.com) ในการเข้าสู่ระบบให้ใช้ ID ลูกค้าชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกันกับที่คุณจะใช้ในเว็บแอปพลิเคชัน