Future Document คือแพลตฟอร์มองค์กรแบบครบวงจรที่รวมเอกสาร บัญชี สินค้าคงคลัง และห่วงโซ่อุปทานเข้าไว้ด้วยกันในแอปพลิเคชันมือถือที่ปลอดภัยเพียงแอปเดียว สร้างขึ้นเพื่อธุรกิจที่กำลังเติบโต ช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้เร็วขึ้น จัดระเบียบได้ดีขึ้น และตัดสินใจได้ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
★ การจัดการเอกสารอัจฉริยะ
• อัปโหลด จัดระเบียบ และจัดการไฟล์ในโฟลเดอร์จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ
• อัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างน่าเชื่อถือ พร้อมรองรับการดำเนินการต่ออัตโนมัติ
• ดูตัวอย่างไฟล์ PDF รูปภาพ สเปรดชีต และเอกสารสำนักงาน
• เก็บประวัติเวอร์ชันทั้งหมดและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ทุกเมื่อ
• แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานได้อย่างปลอดภัยและยกเลิกการเข้าถึงได้ทันที
• ค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยชื่อไฟล์ แท็ก เนื้อหาเอกสาร และการจัดประเภทโดย AI
★ ผู้ช่วย AI และ OCR
• สแกนเอกสารและใบแจ้งหนี้ด้วย OCR (การจดจำข้อความ) ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
• ตรวจสอบ แก้ไข และอนุมัติข้อความที่ดึงออกมาก่อนบันทึก
• การจัดประเภทเอกสารอัตโนมัติเพื่อการจัดเก็บที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
• ถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารธุรกิจของคุณกับผู้ช่วย AI
• คุณยังคงควบคุมได้: คุณสมบัติ AI จะทำงานก็ต่อเมื่อคุณให้ความยินยอมอย่างชัดเจนเท่านั้น
★ การบัญชี
• สร้างและติดตามใบแจ้งหนี้ รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากเอกสารที่สแกน
• จัดการบัญชีและธุรกรรมด้วยยอดคงเหลือที่ชัดเจน
• เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายขั้นตอนสำหรับใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่าย
• อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยการแจ้งเตือนทันที
★ สินค้าคงคลัง & คลังสินค้า
• แคตตาล็อกสินค้าพร้อม SKU, บาร์โค้ด, ราคา และระดับสต็อก
• การบันทึกสต็อก การโอนย้าย และประวัติการเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างครบถ้วน
• คลังสินค้าและสถานที่จัดเก็บหลายแห่ง
• การติดตามหมายเลขล็อตและหมายเลขซีเรียลเพื่อการตรวจสอบย้อนกลับอย่างสมบูรณ์
• การแจ้งเตือนสินค้าเหลือน้อย คำขอซื้อ ใบรับสินค้า และเอกสารการจัดส่ง
★ ห่วงโซ่อุปทานและการดำเนินงาน
• การจัดซื้อ: ซัพพลายเออร์, RFQ, ใบเสนอราคาจากซัพพลายเออร์ และใบสั่งซื้อ
• วิศวกรรม: รายการวัสดุ (BOM) และการแก้ไขทางวิศวกรรม
• การผลิต: แผนการผลิต คำสั่งผลิต และใบสั่งงาน
• คุณภาพ: แผนคุณภาพ การตรวจสอบ ข้อบกพร่อง และการดำเนินการแก้ไข
• บรรจุภัณฑ์: บรรจุภัณฑ์ พาเลท และสินค้าสำเร็จรูป
• การขาย: ลูกค้า รายการราคา คำสั่งขาย รายการหยิบสินค้า การจัดส่ง และการส่งมอบ
• การส่งออกและโลจิสติกส์: คำสั่งส่งออก เอกสาร ตู้คอนเทนเนอร์ การประกาศศุลกากร และการขนส่งระหว่างประเทศ
• บริการหลังการขาย: การคืนสินค้า RMA การรับประกัน การเรียกร้องการรับประกัน และคำสั่งบริการ
★ สร้างขึ้นเพื่อทีม
• การเข้าถึงตามบทบาทสำหรับผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายคลังสินค้า และอื่นๆ
• บัญชีบริษัทสามารถสร้างและจัดการสมาชิกในทีมของตนเองได้
• พื้นที่ทำงานเพื่อแยกโครงการและแผนกต่างๆ
• ทุกอย่างจะซิงค์กับแอปพลิเคชันเว็บ Future Document
★ ระบบรักษาความปลอดภัยระดับองค์กร
• การแยกข้อมูลอย่างเข้มงวด: ทุกบันทึกจะมองเห็นได้เฉพาะเจ้าของและผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
• การล็อกด้วยไบโอเมตริกซ์พร้อมลายนิ้วมือหรือใบหน้า
• การจัดการเซสชันที่ปลอดภัยด้วยการจัดเก็บโทเค็นที่เข้ารหัสบนอุปกรณ์
• การลบข้อมูลจากระยะไกลสำหรับอุปกรณ์ที่สูญหายหรือถูกขโมย
• บันทึกการตรวจสอบกิจกรรมบัญชีที่สำคัญ
• สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว: ข้อมูลของคุณจะไม่ถูกขายหรือใช้เพื่อการโฆษณา
★ ออกแบบมาสำหรับทุกอุปกรณ์
• อินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและทันสมัย ปรับให้เหมาะสมสำหรับโทรศัพท์และแท็บเล็ต
• การนำทางที่รวดเร็วด้วยเมนูเข้าถึงด่วนด้านล่าง
• มีให้บริการในภาษาอังกฤษ ตุรกี และอาหรับ พร้อมรองรับการเขียนจากขวาไปซ้ายอย่างเต็มรูปแบบ
เหมาะสำหรับใคร?
Future Document เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ผู้ผลิต ผู้จัดจำหน่าย ผู้ส่งออก ทีมบัญชี และองค์กรใดๆ ที่ต้องการแทนที่สเปรดชีตที่กระจัดกระจาย เอกสารกระดาษ และเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกัน ด้วยแพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อถึงกันเพียงแพลตฟอร์มเดียว
เริ่มต้นใช้งาน
ดาวน์โหลด Future Document ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีบริษัทของคุณ หรือเปิดใช้งานใบอนุญาตของคุณ และเริ่มจัดการธุรกิจของคุณได้จากทุกที่ ต้องการความช่วยเหลือ? ติดต่อเราได้จาก การตั้งค่า > ความช่วยเหลือและการสนับสนุน หรือส่งอีเมลไปที่ support@futuredocument.com
Future Document — จัดการธุรกิจของคุณอย่างเป็นระบบ
ซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์บนคลาวด์สำหรับองค์กร