ตามอาณัติของกฎหมายฉบับที่ 14 ของปี 2008 ว่าด้วยการเปิดกว้างของข้อมูลสาธารณะ สถาบันเทคโนโลยีกาลิมันตันมีเจ้าหน้าที่จัดการข้อมูลและเอกสารประกอบ (PPID) ซึ่งจัดตั้งขึ้นผ่านพระราชกฤษฎีกา ITK Rector ฉบับที่ 1532/IT10/KP.11 /2564 เรื่อง การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่จัดการข้อมูลและเอกสารประกอบ (PPID) Implementing ITK. นี่เป็นรูปแบบหนึ่งของความมุ่งมั่นของ ITK ในการให้บริการข้อมูลสาธารณะ ตามกฎหมายหมายเลข 14 ของปี 2008 ว่าด้วยการเปิดเผยข้อมูลสาธารณะ อธิการบดี ITK แต่งตั้งรองอธิการบดีฝ่ายนอกวิชาการเป็นการดำเนินการ PPID ที่สถาบันเทคโนโลยีกาลิมันตัน