แอปมือถือสำหรับการสแกนเอกสารเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารทางกายภาพให้เป็นดิจิทัลโดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต แอพเหล่านี้ใช้กล้องของอุปกรณ์เพื่อถ่ายภาพคุณภาพสูงจากวัสดุกระดาษต่างๆ เช่น เอกสาร ใบเสร็จรับเงิน และนามบัตร โดยมักจะมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การครอบตัดอัตโนมัติ การจดจำข้อความ (OCR) และการผสานรวมระบบคลาวด์ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบ แบ่งปัน และจัดเก็บสำเนาดิจิทัล เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือเพื่ออาชีพ โดยช่วยปรับปรุงกระบวนการไร้กระดาษ