ระบบบันทึกเอกสาร (Document Protocol) จะบันทึกการรับและส่งเอกสารระหว่างบริษัทของคุณกับลูกค้า แทนที่จะใช้สมุดบันทึกหรือใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษ การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโทรศัพท์มือถือของคุณ: ลูกค้าเซ็นชื่อบนหน้าจอ คุณสามารถถ่ายรูปการส่งมอบ และไฟล์ PDF ของบันทึกจะถูกส่งทางอีเมลไปยังทั้งลูกค้าและบริษัท
เหมาะสำหรับบริษัทบัญชีและบริษัทหรือผู้ประกอบวิชาชีพใดๆ ที่ต้องการพิสูจน์สิ่งที่พวกเขาได้ส่งมอบหรือรับจากลูกค้า
วิธีการใช้งาน
• เลือกลูกค้าและทำเครื่องหมายเอกสารที่ส่งมอบหรือรับ
• รวบรวมลายเซ็นของลูกค้าบนหน้าจอโทรศัพท์มือถือ
• แนบรูปถ่ายลงในบันทึก
• ไฟล์ PDF ของบันทึกจะถูกสร้างขึ้นและส่งทางอีเมลไปยังลูกค้าและบริษัท
คุณสมบัติ
• บันทึกการรับและส่งเอกสาร พร้อมวันที่ เวลา เอกสาร และข้อสังเกต
• ลายเซ็นของลูกค้าบนหน้าจอโทรศัพท์มือถือ
• รูปถ่ายในบันทึก ตามความสามารถของบัญชีบริษัท
• ไฟล์ PDF ที่มีชื่อและโลโก้บริษัทของคุณ
• การส่งบันทึกอัตโนมัติทางอีเมล • รายการโปรโตคอลที่ลงนามแล้วและที่รอการอนุมัติ
• การลงทะเบียนลูกค้าและประเภทเอกสาร
• ผู้ใช้ในทีมที่มีสิทธิ์การใช้งานตามที่ผู้ดูแลระบบกำหนด
• เวอร์ชันเว็บที่ใช้บัญชีเดียวกัน สำหรับการลงทะเบียนและการเข้าถึงผ่านคอมพิวเตอร์
ในการเข้าสู่ระบบ ให้ใช้บัญชีบริษัทของคุณ ผู้ดูแลระบบจะลงทะเบียนผู้ใช้ในทีมและกำหนดสิ่งที่แต่ละคนสามารถทำได้
คำถามหรือข้อเสนอแนะ: dev@maquinadecodigo.com.br
บันทึกการส่งมอบและการรับเอกสารด้วยลายเซ็น รูปถ่าย และไฟล์ PDF