แอปพลิเคชัน Work Tracker ใช้ในการสร้างตารางการทำงาน ลงทะเบียนชั่วโมงทำงานของตนเองหรือของพนักงาน และจัดการการลาของพนักงาน (รวมถึงการทำงานล่วงเวลา) แอปพลิเคชันมีโซลูชันทันสมัยที่ช่วยให้คุณลืมกองเอกสารกระดาษไปได้เลย ซึ่งทำให้การทำงานง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Work Tracker ประกอบด้วยโมดูลหลัก 3 โมดูล คุณสามารถจัดการโมดูลแต่ละโมดูลด้วยตนเองหรือมอบหมายให้พนักงานของคุณดำเนินการได้โดยให้สิทธิ์ที่เหมาะสมแก่พวกเขา
1. ตารางเวลา
โมดูลตารางเวลาช่วยให้คุณลงทะเบียนชั่วโมงทำงานของตนเองหรือของพนักงานได้
ด้วยโมดูลตารางเวลา คุณยังสามารถใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตเป็นเครื่องบันทึกบันทึกการทำงาน แอปพลิเคชันติดตามการลาเปิดอยู่ที่ทางเข้าสถานที่ทำงาน การสื่อสารระหว่างอุปกรณ์เกิดขึ้นโดยใช้โมดูล NFC เพื่อเริ่มและสิ้นสุดชั่วโมงทำงาน พนักงานจะต้องนำโทรศัพท์มาไว้ใกล้ ๆ คุณจะสามารถดูบันทึกการทำงานทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์บนสมาร์ทโฟนของคุณ โปรแกรมติดตามการทำงานจะสร้างรายงานบันทึกการทำงานที่ลงทะเบียนไว้ให้คุณ ซึ่งรวมถึง:
- ใบรายงานเวลาทำงาน
- บันทึกการทำงาน
- ค่าล่วงเวลา (ค่าล่วงเวลาที่ไม่ได้รับและค่าล่วงเวลาที่จ่าย)
- ช่วงพักงานที่ไม่ได้รับ
- เงินเดือนโดยประมาณรวมถึงค่าล่วงเวลา
โมดูลใบรายงานเวลาทำงานช่วยให้คุณส่งออกบันทึกการทำงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนเวลาทำงานไปยังไฟล์ Excel
2. การจัดตารางงานพนักงาน
โมดูลการจัดตารางงานพนักงานช่วยให้คุณสร้างและแก้ไขตารางงานได้อย่างง่ายดาย
ด้วยโมดูลการจัดตารางงานพนักงาน คุณจะสามารถดูสรุปรายวันในตารางงานและสรุปรายเดือนสำหรับพนักงานได้ ซึ่งรวมถึง:
- จำนวนกะงานแต่ละกะในตารางงาน
- จำนวนวันหยุดงานแต่ละวันในตารางงาน
- เงินเดือนโดยประมาณของพนักงานในตารางงาน
ตารางงานจะพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันสำหรับพนักงานทุกคนที่มีแอปพลิเคชัน สำหรับพนักงานคนอื่นๆ สามารถสร้างไฟล์ pdf พร้อมตารางงานและส่งให้พนักงานหรือพิมพ์ออกมาได้
หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางงานของพนักงาน พนักงานจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติผ่านการแจ้งเตือนของระบบ คุณสามารถจัดการโมดูลการจัดตารางการทำงานของพนักงานได้ด้วยตนเองหรือมอบหมายให้คนอื่นดำเนินการแทนก็ได้
3. การจัดการการลา
ด้วยโมดูลนี้ พนักงานจะสามารถส่งคำขอลาจากแอปพลิเคชันได้ เมื่อพนักงานส่งคำขอลา บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการโมดูลการจัดการการลาทุกคนจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติผ่านการแจ้งเตือนของระบบ
หลังจากพิจารณาคำขอลาแล้ว พนักงานจะได้รับแจ้งการตัดสินใจที่เกิดขึ้นด้วย
คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวันลาและวันลาที่พนักงานทุกคนใช้ไป พนักงานจะสามารถดูวันหยุดพักร้อนของตนเองได้ในโมดูลการจัดตารางการทำงานของพนักงาน
ด้วยแอปพลิเคชัน Work Tracker คุณจะปรับปรุงการทำงานเป็นทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น