ทีมส่งออกส่วนใหญ่ยังคงใช้เอกสาร Excel, อีเมลยาวๆ, การติดตามผ่าน WhatsApp และเอกสารกระดาษ ส่งผลให้พลาดกำหนดส่ง ความผิดพลาดของเอกสาร ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และการมองเห็นภาพรวมของการขนส่งที่ไม่ดี
Shipzy รวบรวมวงจรการดำเนินงานส่งออกทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว เพื่อให้ทีมของคุณสามารถจัดการการขนส่ง เอกสาร ขั้นตอนสำคัญ และผลกำไรได้ในระบบที่เชื่อมต่อกันเพียงระบบเดียว
สิ่งที่ Shipzy ช่วยให้คุณทำได้
การมองเห็นภาพรวมที่สมบูรณ์ตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบ
ทราบได้อย่างแม่นยำว่าอะไรเสร็จแล้ว อะไรที่ยังค้างอยู่ และอะไรที่ต้องให้ความสนใจ
เอกสารส่งออกอัตโนมัติ
สร้างเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็ว เช่น PI, CI, รายการบรรจุภัณฑ์, ร่าง BL และอื่นๆ โดยใช้เทมเพลตของคุณพร้อมรายละเอียดผู้ซื้อ ข้อมูลจำเพาะ และเงื่อนไขการชำระเงินที่กรอกโดยอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนและการเตือนความจำอัจฉริยะ
รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับวันที่บรรจุสินค้า ความล่าช้า การดำเนินการที่ค้างอยู่ และขั้นตอนสำคัญ เพื่อไม่ให้พลาดสิ่งใด
กำไรและขาดทุนแบบเรียลไทม์ต่อการขนส่ง
ติดตามผลกำไรในระดับการขนส่งด้วยรายงานที่ชัดเจนเพื่อปรับปรุงการตัดสินใจและอัตรากำไร
เส้นทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ทุกการกระทำจะถูกบันทึกพร้อมเวลาและประวัติผู้ใช้ เพื่อให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบได้อย่างมั่นใจ
วิธีการทำงานของ Shipzy (ขั้นตอนการส่งออก)
Shipzy เชื่อมต่อการเดินทางทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ:
ใบสั่งซื้อของลูกค้า → การจัดซื้อ → การชำระเงินล่วงหน้า → การรับวัสดุ → การบรรจุ → โลจิสติกส์ → การบรรจุสินค้าที่ท่าเรือ → การส่งมอบขั้นสุดท้าย → eBRC
ทุกอย่างเชื่อมต่อกัน ไม่มีอะไรสูญหาย
โมดูลหลัก
การสร้างเอกสารอัตโนมัติ
สร้างร่าง PI, CI, PL และ BL ได้ในไม่กี่วินาที Shipzy ลดงานด้วยตนเองโดยดึงข้อมูลโดยตรงจากใบสั่งซื้อและแม่แบบหลักของคุณ
การติดตามการจัดส่งและท่าเรือ
จัดการการจองตู้คอนเทนเนอร์ ความคืบหน้าการบรรจุ และการอัปเดตเหตุการณ์สำคัญ พร้อมการแจ้งเตือนในทุกขั้นตอน
Shipzy Drive (การจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย)
จัดเก็บเอกสาร รูปภาพ และใบรับรองทั้งหมดอย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ พร้อมสำหรับการตรวจสอบ ลูกค้า และการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ทุกเมื่อ
รายงานและความสามารถในการทำกำไร
รับรายงานระดับการจัดส่งและความสามารถในการมองเห็นผลกำไร เพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพและตรวจจับการรั่วไหลได้ตั้งแต่เนิ่นๆ