VMS – Visitor Management System เป็นแอปอัจฉริยะและปลอดภัยที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและแปลงกระบวนการเข้าออกของผู้เยี่ยมชมทั้งหมดในคลังสินค้า สำนักงาน โรงงาน และสถานที่ของบริษัทให้เป็นดิจิทัล แอปนี้ช่วยขจัดสมุดบันทึกด้วยมือและนำเสนอโซลูชันดิจิทัลที่ราบรื่นสำหรับผู้เยี่ยมชม ผู้ขาย และพนักงาน ซึ่งให้ประสิทธิภาพ ความสามารถในการติดตาม และการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ในทุกสถานที่
แอปนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและต้องการรักษาบันทึกดิจิทัลของการเคลื่อนที่ของผู้เยี่ยมชมทั้งหมด ตั้งแต่ประตูรักษาความปลอดภัยไปจนถึงแผนกต้อนรับและห้องประชุม VMS ทำให้การดำเนินการประจำวันง่ายขึ้นในขณะที่เสริมสร้างภาพลักษณ์มืออาชีพของสถานที่ของคุณ
🔐 คุณสมบัติหลัก:
✅ การลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมอย่างรวดเร็ว:
บันทึกรายละเอียดของผู้เยี่ยมชม เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อบริษัท เหตุผลในการเยี่ยมชม และอื่นๆ ถ่ายรูปและลายเซ็นดิจิทัลโดยตรงจากแอป
✅ การเข้าใช้รหัส QR:
สร้างรหัส QR โดยอัตโนมัติสำหรับผู้เยี่ยมชมหรือพนักงานแต่ละคนที่เช็คอิน เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถสแกนรหัสโดยใช้เครื่องสแกนในแอปเพื่อยืนยันตัวตนได้ทันที
✅ การพิมพ์บัตรผ่านทันที:
พิมพ์บัตรผ่านของผู้มาเยี่ยมแบบไร้สายโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับบลูทูธ บัตรผ่านแต่ละใบจะมีข้อมูลของผู้มาเยี่ยม รูปถ่าย และรหัส QR สำหรับการยืนยัน
✅ บันทึกพนักงานและการประชุม:
รักษาบันทึกการเช็คอินของพนักงานภายในและติดตามการเข้าร่วมระหว่างการประชุมตามกำหนดการหรือกิจกรรมภายใน
✅ การนัดหมายล่วงหน้า:
สร้างการนัดหมายสำหรับผู้มาเยี่ยมที่คาดว่าจะมา ส่งบัตรผ่านที่ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและลดเวลาในการรอคอยที่ประตู
✅ เช็คเอาท์และแจ้งเตือนอัตโนมัติ:
ผู้มาเยี่ยมสามารถเช็คเอาท์โดยอัตโนมัติหลังจากเวลาที่กำหนดหรือเช็คเอาท์ด้วยตนเองโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย รับการแจ้งเตือนหากผู้มาเยี่ยมเกินเวลาที่อนุญาต
✅ รายงาน MIS และเส้นทางการตรวจสอบ:
สร้างรายงานที่กรองตามวันที่ แผนก ประเภทผู้มาเยี่ยม หรือประตู ส่งออกข้อมูลในรูปแบบ PDF/Excel สำหรับการตรวจสอบและบันทึกข้อมูล
✅ การจับภาพและลายเซ็น:
เพิ่มความถูกต้องของผู้มาเยี่ยมโดยถ่ายภาพสดและลายเซ็นดิจิทัลระหว่างการเช็คอิน
✅ รองรับหลายประตูและหลายสถานที่:
ใช้แอปได้ทั่วทั้งคลังสินค้า สาขา หรือประตูหลายแห่งด้วยแดชบอร์ดส่วนกลางและการเข้าถึงตามบทบาท
✅ ฟังก์ชันการทำงานออฟไลน์:
ลงทะเบียนผู้เยี่ยมชมต่อไปได้แม้จะไม่มีอินเทอร์เน็ต ข้อมูลจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อกลับมาเป็นปกติ
✅ ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล:
ข้อมูลผู้เยี่ยมชมจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยและใช้สำหรับการจัดการรายการเท่านั้น การเข้าถึงของผู้ดูแลระบบได้รับการปกป้องด้วยสิทธิ์ตามบทบาท
✅ ความเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์บลูทูธ:
รองรับเครื่องพิมพ์ความร้อนยอดนิยม เช่น Zebra, Kyocera และอื่นๆ สำหรับการพิมพ์บัตรผ่าน
🏢 เหมาะสำหรับ:
คลังสินค้า
หน่วยอุตสาหกรรม
สำนักงานองค์กร
ศูนย์กลางโลจิสติกส์
โรงงานผลิต
โรงเรียนและวิทยาลัย
โรงพยาบาลและคลินิก
สถานที่ราชการ
VMS ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างระบบเข้าแบบดิจิทัลที่ไม่เพียงแต่รวดเร็ว แต่ยังปลอดภัยและเป็นมืออาชีพอีกด้วย ช่วยประหยัดเวลา ป้องกันการเข้าออกโดยไม่ได้รับอนุญาต และสร้างสภาพแวดล้อมที่เชื่อถือได้สำหรับพนักงานและแขก
ควบคุมการเข้าออกสถานที่ของคุณด้วย VMS – ระบบจัดการผู้มาเยือน ไม่ต้องใช้กระดาษ ใช้ระบบอัจฉริยะ และรักษาความปลอดภัยทุกประตู