Stoatify นำเสนอการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยสำหรับบุคคล ครอบครัว ผู้ประกอบอาชีพอิสระ ทีม และองค์กรต่างๆ บันทึก จัดระเบียบ ค้นหา แชร์ ลงนาม และทำงานอัตโนมัติกับเอกสารจาก Vault ที่ปลอดภัยเพียงแห่งเดียว
บันทึกเอกสาร
• อัปโหลดไฟล์ PDF และรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณ
• สแกนเอกสารกระดาษหลายหน้า ตัดและปรับหน้าแต่ละหน้าให้ตรง และบันทึกเป็นไฟล์ PDF ที่สะอาดตา
• สร้างและแก้ไขบันทึกย่อ Markdown ด้วยตัวแก้ไขที่เน้นการใช้งานและการแสดงตัวอย่าง
จัดระเบียบในแบบของคุณ
• ใช้หมวดหมู่ แท็ก โฟลเดอร์ รายชื่อติดต่อ ฟิลด์ที่กำหนดเอง และมุมมองที่บันทึกไว้
• เก็บรักษาบันทึกส่วนตัว งานของลูกค้า ไฟล์โครงการ นโยบาย สัญญา และเอกสารของทีมในโครงสร้างที่เหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณ
• สลับระหว่าง Vault ส่วนตัวของคุณและ Vault ขององค์กร
ค้นหาทุกสิ่ง
• ค้นหาชื่อเรื่อง เมตาเดต้า หมวดหมู่ แท็ก รายชื่อติดต่อ วันที่ และฟิลด์ที่กำหนดเอง
• ค้นหาคำภายในไฟล์สแกนและ PDF ด้วย OCR ในตัวและการค้นหาข้อความเต็มรูปแบบ
• ตั้งคำถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณด้วยการค้นหาโดยใช้ AI เมื่อคุณเลือกเปิดใช้งาน โดยแนบแหล่งที่มามาด้วย
แชร์และลงนาม
• สร้างลิงก์แชร์ที่สามารถยกเลิกได้สำหรับเอกสารและชุดเอกสาร
• เตรียมและส่งเอกสารเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์
• เก็บไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว บันทึกการทำงานเสร็จสิ้น การแจ้งเตือน และกิจกรรมต่างๆ ไว้ด้วยกัน
จัดการทุกรายละเอียด
• ดูตัวอย่างเอกสารและบันทึกย่อ
• เพิ่มเวอร์ชันใหม่ ตรวจสอบประวัติ และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
• ใช้การแจ้งเตือน ระบบอัตโนมัติ เวิร์กโฟลว์ และบทบาทองค์กรเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
• กู้คืนเอกสารที่ถูกลบจากถังขยะหรือลบออกอย่างถาวร
สร้างขึ้นเพื่อความเป็นส่วนตัว
ไฟล์ของคุณได้รับการปกป้องในพื้นที่จัดเก็บส่วนตัวและส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส Stoatify ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ไม่ใช้เนื้อหาเอกสารเพื่อการโฆษณา หรือฝึกโมเดล AI บนเอกสารของคุณ คุณสมบัติที่ใช้ AI สามารถควบคุมได้โดยผู้ใช้
ไม่ว่าคุณจะจัดระเบียบเอกสารครอบครัว จัดการงานของลูกค้าฟรีแลนซ์ ดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก หรือดูแลคลังเอกสารขององค์กร Stoatify ก็ช่วยให้ข้อมูลสำคัญของคุณปลอดภัย ค้นหาได้ และพร้อมใช้งานเมื่อคุณต้องการ
การจัดการเอกสารที่ปลอดภัย การสแกน การค้นหา การแชร์ การลงลายมือชื่อ และเวิร์กโฟลว์