Stream Mail – การสื่อสารอัจฉริยะที่ออกแบบมาเพื่อเวิร์กโฟลว์เอกสาร
Stream Mail คือแอปการสื่อสารอันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อยกระดับการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่เน้นเอกสารเป็นหลัก Stream Mail พัฒนาขึ้นเพื่อใช้งานร่วมกับระบบจัดการเอกสาร (DMS) ของ Creative Solutions ช่วยให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม แผนก และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีความปลอดภัย รวดเร็ว และเป็นระเบียบเรียบร้อย
ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือในสถานที่ Stream Mail มอบการสื่อสารที่ราบรื่นเชื่อมโยงโดยตรงกับเอกสาร งาน และเวิร์กโฟลว์ของคุณ
🔹 คุณสมบัติหลัก:
✅ การสื่อสารแบบบูรณาการ – ส่งและรับข้อความที่เชื่อมต่อโดยตรงกับเอกสารและโฟลเดอร์ใน DMS ของคุณ
✅ ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว – การเข้ารหัสแบบครบวงจรช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อความและไฟล์แนบของคุณปลอดภัย
✅ การแจ้งเตือนทันที – การอัปเดตแบบเรียลไทม์ช่วยให้ทีมของคุณทราบกำหนดเวลางานและการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
✅ การแชร์เอกสาร – แนบไฟล์จาก DMS ของคุณได้อย่างรวดเร็วและส่งถึงบุคคลหรือกลุ่ม
✅ เธรดที่ค้นหาได้ – ตัวกรองและเครื่องมือค้นหาอัจฉริยะช่วยให้ค้นหาการสื่อสารที่ผ่านมาและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย
✅ ดีไซน์ที่เน้นอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นอันดับแรก – สร้างขึ้นสำหรับ Android คุณจึงสามารถจัดการการสื่อสารได้ทุกที่ทุกเวลา
✅ การส่งข้อความตามบทบาทและทีม – จัดระเบียบการสื่อสารตามบทบาทของผู้ใช้หรือโครงสร้างแผนก
🔸 ทำไมต้อง Stream Mail?
ในสภาพแวดล้อมการทำงานดิจิทัลที่รวดเร็วในปัจจุบัน การสื่อสารที่กระจัดกระจายอาจนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพ ข้อผิดพลาด และการจัดการข้อมูลสำคัญที่ผิดพลาด Stream Mail ช่วยแก้ปัญหานี้ด้วยการรวมการจัดการข้อความและเอกสารไว้ในที่เดียว
Stream Mail เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด ช่วยให้ทีมต่างๆ สามารถ:
• ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นภายในเวิร์กโฟลว์เอกสารที่มีอยู่
• ปรับปรุงเวลาตอบกลับและลดความยุ่งเหยิงของอีเมล
• รักษาพื้นที่ที่ปลอดภัยและเป็นศูนย์กลางสำหรับการสื่อสารภายในองค์กร
ไม่ว่าคุณจะจัดการสัญญา เอกสารทรัพยากรบุคคล บันทึกทางการเงิน หรือเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด Stream Mail ก็ช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลอัปเดตและทำงานได้อย่างราบรื่น
ปรับปรุงการสื่อสารในทีมภายในระบบการจัดการเอกสารของคุณ