VeriClock ช่วยให้การจัดการพนักงานเป็นเรื่องง่าย แม่นยำ และคล่องตัว
ติดตามเวลาทำงานของพนักงาน จัดการตารางเวลา ตรวจสอบสถานที่ รวบรวมข้อมูลงาน และสื่อสารกับทีมของคุณ ทั้งหมดนี้ทำได้จากแอปเดียวที่ปลอดภัยและใช้งานง่าย
คุณสมบัติพนักงานและผู้จัดการ:
- การติดตามเวลาอย่างง่าย - บันทึกเวลาเข้า/ออกงานได้ภายในไม่กี่วินาที ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์
- การจัดตารางเวลา - ดูกะงาน งานที่ได้รับมอบหมาย และงานที่กำลังจะมาถึง
- การติดตาม Geofencing และ GPS - ตรวจสอบตำแหน่งพนักงานและรับการแจ้งเตือนนอกเขต
- รหัสงานและงาน - มอบหมายงานตามงาน ลูกค้า หรือรายการบริการ
- แบบฟอร์มที่กำหนดเอง - รวบรวมข้อมูล เช่น ระยะทาง บันทึก หรือวัสดุที่ใช้
- การจดจำใบหน้าและการยืนยันด้วยรูปถ่าย - รับรองความถูกต้องและความรับผิดชอบ
- การลงเวลาเข้า-ออกงานของลูกเรือ - ผู้จัดการสามารถบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานหลายคนพร้อมกันได้
- การลงชื่อในใบบันทึกเวลา - พนักงานและหัวหน้างานสามารถอนุมัติบัตรลงเวลาแบบดิจิทัลได้
- คำขอและการสะสม PTO - ร้องขอ ติดตาม และจัดการเวลาลาหยุดที่ได้รับค่าจ้าง
- บัตรประจำตัวพนักงานที่ปลอดภัย - แสดงบัตรประจำตัวดิจิทัลพร้อมรหัส QR ที่ตรวจสอบได้เพื่อยืนยันกับลูกค้า
- การแจ้งเตือนในแอป - รับการแจ้งเตือนและข้อความของบริษัทได้ทันที
- รายงานที่กำหนดเองและกฎการทำงานล่วงเวลา - สร้างรายงานโดยละเอียดหรือกำหนดให้ส่งรายงานโดยอัตโนมัติทางอีเมล
- สิทธิ์ตามบทบาท - ควบคุมว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือจัดการได้บ้าง ข้อมูล
การผสานรวมระบบบัญชีและเงินเดือน:
- Sage 50 (แคนาดาและสหรัฐอเมริกา)
- Sage 100
- Sage 300
- QuickBooks Desktop
- QuickBooks Online
- สามารถผสานรวมแบบกำหนดเองได้ตามคำขอ
VeriClock ยังรองรับเวิร์กโฟลว์ การรายงาน และการปรับแต่งคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะขององค์กรคุณ
VeriClock ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปรับปรุงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ลดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือน และประหยัดเวลางานธุรการหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ที่ไซต์งาน ปฏิบัติงานภาคสนาม หรือทำงานจากระยะไกลก็ตาม