แอปรายการงาน NFC สำหรับช่างเทคนิคhttps://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 รายงานความคืบหน้าและขั้นตอนการบำรุงรักษา
ช่างเทคนิคส่งรายงานความคืบหน้าโดยการสแกนแท็ก NFC ที่ติดอยู่กับสถานที่ทำงานของตน แอปนี้จะเชื่อมโยงแท็ก NFC กับแบบสำรวจ Google Form ที่เกี่ยวข้อง ซึ่ง URL จะถูกเก็บไว้ในช่องคำอธิบายของกิจกรรมการบำรุงรักษาในปฏิทิน
แอปเชื่อมโยงแท็ก NFC สร้างการเชื่อมโยงระหว่างแท็ก NFC และรายการงานที่เกี่ยวข้อง (Google Forms)
ผู้จัดการสร้างกิจกรรมการบำรุงรักษาใน Google ปฏิทิน โดยฝัง URL ของแบบสำรวจ Google Form ไว้ในคำอธิบายกิจกรรม
แอปเชื่อมโยงแท็ก NFC ยังสร้างปฏิทินที่ใช้ร่วมกันสำหรับช่างเทคนิคที่ใช้แอปรายการงาน NFC เพื่อสแกนแท็กและกรอกแบบฟอร์มรายงานการบำรุงรักษา
รายการงานที่อิงจากแบบสำรวจ Google Form ประกอบด้วยคู่มือการบำรุงรักษาโดยละเอียดและคำอธิบายงานที่ปรับแต่งให้เหมาะกับอุปกรณ์เฉพาะที่ทำเครื่องหมายด้วยแท็ก NFC
การเชื่อมโยงเหล่านี้จะถูกแชร์กับช่างเทคนิคโดยอัตโนมัติผ่านการแชร์ Google Calendar ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของพวกเขา
🔧 ช่างเทคนิคใช้ระบบอย่างไร
ช่างเทคนิคสแกนแท็ก NFC ด้วยแอปรายการงาน NFC
แบบสำรวจ Google Form ที่เชื่อมโยงจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
ช่างเทคนิคกรอกแบบฟอร์มรายงานการบำรุงรักษา ณ สถานที่ปฏิบัติงาน
คำตอบแบบสำรวจสามารถบันทึกลงใน Google Sheets ได้ตามต้องการ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมและกำกับดูแลของหัวหน้างานอย่างมาก
คู่มือการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังช่างเทคนิคโดยอัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการพนักงานมีประสิทธิภาพและลดต้นทุน
รายงานความคืบหน้าช่วยเพิ่มความโปร่งใสและยังสามารถใช้สำหรับการติดตามสินค้าคงคลังได้อีกด้วย
รายงานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนแพลตฟอร์มขององค์กร เช่น Google Forms หรือ Microsoft Teams
🔗 วิธีเชื่อมโยงแท็ก NFC กับรายการงาน Google Form
ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้:
สร้าง Google Form ใน Google Docs ของคุณ
กดปุ่ม "ส่ง" เพื่อสร้าง URL แบบย่อสำหรับรายการงานของคุณ
ใน Google Calendar ให้สร้างกิจกรรมใหม่ภายใต้ปฏิทิน NFC (แอปจะสร้างโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานครั้งแรก)
วาง URL ของรายการงานลงในช่องคำอธิบายของกิจกรรมในปฏิทินใหม่
เปิดแอปที่เชื่อมโยงแท็ก NFC และสแกนแท็ก NFC ใหม่
เลือกกิจกรรมในปฏิทินที่ต้องการจากรายการกิจกรรมในโหมดแก้ไข
เพิ่มบัญชี Google ของช่างเทคนิคลงในรายการเข้าถึงในแท็บ "ผู้ใช้"
ติดตั้งแอปรายการงาน NFC บนสมาร์ทโฟนของช่างเทคนิค
สแกนแท็ก NFC ด้วยแอปรายการงาน NFC — รายการงาน Google Form จะปรากฏขึ้นทันที