TrackZen IDEA จะช่วยหัวหน้างานที่รับผิดชอบงานประจำวันของโรงเรียนในการจัดการด้านการดำเนินงานการขนส่งโรงเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ แอปนี้จะให้ข้อมูลแบบเรียลไทม์ของสถานะออนบอร์ดของนักเรียนและสถานะเสร็จสิ้นการเดินทางไปยังหัวหน้างาน แอพนี้จะเปิดใช้งานรายงานต่าง ๆ เช่นรายงานการเข้าร่วมสำหรับวันที่เฉพาะเจาะจงใด ๆ รายงานจำนวนการเดินทางสำหรับช่วงเวลาใด ๆ รายงานนักเรียนรายบุคคลการใช้ความจุเป็นต้นแอปพลิเคชันให้ความสามารถในการแก้ไขข้อมูลนักเรียนรวมถึงที่อยู่ รถปิคอัพรถบัสรับส่งข้อมูลรายละเอียดบัตร RFID ฯลฯ ทำให้มั่นใจได้ว่าฐานข้อมูลที่ถูกต้องและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างผู้ปฏิบัติงานผู้ปกครองและการบริหารโรงเรียน