จัดการเอกสารของบริษัทและพนักงานในกาตาร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Multazim รวบรวมการต่ออายุ คำขอ งาน ทรัพย์สิน และหลักฐานการดำเนินงานไว้ในพื้นที่ทำงานสองภาษาแห่งเดียวสำหรับผู้จัดการและทีมงาน
รู้ว่าอะไรที่ต้องให้ความสนใจ
เริ่มต้นด้วยคิว "วันนี้" ที่จัดลำดับความสำคัญไว้แล้ว โดยแยกการตัดสินใจที่คุณต้องทำ งานที่รอผู้อื่น และเอกสารที่ต้องส่งในเดือนนี้ แต่ละกรณีจะอธิบายถึงอุปสรรค ผลกระทบต่อการดำเนินงาน ผู้รับผิดชอบ และขั้นตอนต่อไป
จัดการเอกสารและการต่ออายุ
จัดเก็บเอกสารของบริษัท สาขา และพนักงานอย่างเป็นระเบียบในห้องนิรภัยส่วนตัว ติดตามวันหมดอายุ ตรวจสอบกรณีการต่ออายุ ขอหลักฐานที่ขาดหายไป และดูประวัติการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์และงานที่รอดำเนินการได้อย่างชัดเจน
ครอบคลุมการดำเนินงานของคุณเอง
ติดตามยานพาหนะ อาคาร ทรัพย์สิน สิ่งอำนวยความสะดวก อุปกรณ์ และทรัพย์สินอื่นๆ ของบริษัท สร้างประเภทบันทึกสองภาษาที่กำหนดเองสำหรับข้อกำหนดเฉพาะของการดำเนินงานของคุณ พร้อมระบุค่าเริ่มต้นการติดตามของบริษัทอย่างชัดเจนสำหรับความถูกต้องและการแจ้งเตือน
สแกนพร้อมการตรวจสอบโดยมนุษย์
ถ่ายหรือเลือกรูปถ่ายบัตรประจำตัวประชาชนกาตาร์ ตรวจสอบข้อมูลที่ดึงมา แก้ไขสิ่งที่ไม่แน่ใจ และยืนยันเฉพาะเมื่อข้อมูลถูกต้องเท่านั้น ข้อมูลระบุตัวตนที่ละเอียดอ่อนจะยังคงถูกปิดบังไว้ในมุมมองแอปปกติ
มอบหมายและติดตาม
สร้างงานสำหรับสมาชิกในทีม กำหนดวันครบกำหนดและลำดับความสำคัญ และติดตามความคืบหน้าโดยไม่สูญเสียบริบทของกรณีหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง เชิญเพื่อนร่วมงานที่ได้รับอนุมัติและควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทและบริษัท
สอบถามเกี่ยวกับความพร้อม
ใช้แบบสอบถามความพร้อมสำหรับคำถามที่รองรับ เช่น อะไรจะหมดอายุในเดือนนี้ หรือบันทึกใดที่ต้องตั้งค่า คำตอบเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและอ้างอิงถึงบันทึกของบริษัทที่ใช้ในการสร้างคำตอบ
สร้างขึ้นสำหรับทีมในกาตาร์
Multazim รองรับเค้าโครงภาษาอาหรับจากขวาไปซ้ายและภาษาอังกฤษจากซ้ายไปขวา ธีมสว่างและมืด ข้อความขนาดใหญ่ การล็อกไบโอเมตริกและการแจ้งเตือน (เลือกได้) การจัดเก็บเซสชันที่ปลอดภัย การกู้คืนรหัสผ่าน การควบคุมความเป็นส่วนตัวของเซิร์ฟเวอร์และอุปกรณ์ที่ชัดเจน และการลบบัญชีในแอป
Multazim เป็นเครื่องมือการดำเนินงานทางธุรกิจอิสระ นี่ไม่ใช่หน่วยงานราชการ ไม่ได้เป็นตัวแทนของกระทรวงใด ๆ และไม่ได้อ้างว่าสามารถยื่นหรืออนุมัติธุรกรรมของรัฐบาลได้
งานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การจัดทำเอกสาร และการต่ออายุใบอนุญาตในประเทศกาตาร์ทั้งหมดรวมอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียว