SORBA Visumskontrolle

SORBA EDV AG

เกี่ยวกับแอปนี้

การอนุมัติแบบดิจิทัล: ตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้บนอุปกรณ์มือถือของคุณ

แอป SORBA Approval ช่วยให้คุณอนุมัติใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ได้โดยตรงบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการส่งใบแจ้งหนี้กระดาษที่เสียเวลาภายในบริษัท ทำให้กระบวนการทั้งหมดรวดเร็ว โปร่งใส และน่าเชื่อถือมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานหรืออยู่ระหว่างเดินทาง

อนุมัติใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและจากทุกที่

ด้วยแอป ใบแจ้งหนี้สามารถตรวจสอบและอนุมัติได้อย่างง่ายดายบนอุปกรณ์มือถือของคุณ คุณสามารถกำหนดใบแจ้งหนี้ให้กับไซต์งานก่อสร้างหรือโครงการโดยตรง และส่งต่อไปยังผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการทั้งหมดมีโครงสร้างที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

การตรวจสอบย้อนกลับและความรับผิดชอบที่ชัดเจน

แอปนี้รับประกันว่าการตรวจสอบจะดำเนินการโดยบุคคลที่รับผิดชอบ การมอบหมายและการอนุมัติสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ตลอดเวลา ซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพการบัญชี ป้องกันการชำระเงินที่ไม่ถูกต้อง และทำให้กระบวนการโปร่งใส

ข้อผิดพลาดน้อยลง—ควบคุมได้มากขึ้น
การมอบหมายงานผิดพลาดหรือการมองข้ามใบแจ้งหนี้จะเป็นเรื่องในอดีต แอปนี้รับประกันว่าเอกสารทั้งหมดจะมาถึงอย่างปลอดภัยและได้รับการตรวจสอบอย่างถูกต้องในรูปแบบดิจิทัล ทำให้บริษัทสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้อย่างน่าเชื่อถือ

ไร้กระดาษและจัดการแบบรวมศูนย์
ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใบเสร็จ ส่งต่อด้วยตนเอง หรือจัดเก็บอีกต่อไป แอป Visa Control มีคุณสมบัติ:

• การอนุมัติผ่านมือถือ
• ภาพรวมส่วนกลางของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
• บันทึกการตรวจสอบที่ชัดเจน
• การทำงานโดยตรงแบบไร้กระดาษ
ซึ่งช่วยขจัดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองที่ใช้เวลานานได้อย่างสมบูรณ์

การจับภาพใบเสร็จและการนำเข้าแบบดิจิทัล
ใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษจะถูกสแกนหรือนำเข้าโดยตรงไปยัง mySORBA ผ่านทางอีเมล ข้อมูลจะพร้อมใช้งานทันทีและสามารถมอบหมายได้ทันที ซึ่งช่วยลดเวลารอและเพิ่มความเร็วในการชำระเงิน

การมอบหมายงานและการส่งมอบงานที่ชัดเจน
หากผู้รับผิดชอบไม่อยู่ ผู้แทนสามารถรับช่วงต่อได้โดยอัตโนมัติ ทำให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ล่าช้าและป้องกันไม่ให้ใบแจ้งหนี้สูญหาย

การปรับปรุงเพื่อประสิทธิภาพที่ดียิ่งขึ้น
แอปควบคุมการอนุมัติสามารถใช้งานร่วมกับคุณสมบัติดิจิทัลเพิ่มเติมได้:

• ระบบอัตโนมัติ: การแจ้งเตือนและการอนุมัติทางอีเมลผ่านโมดูลกิจกรรม

• กล่องจดหมายใบแจ้งหนี้: การนำเข้าใบแจ้งหนี้ PDF โดยอัตโนมัติ รวมถึงการจดจำข้อมูลเอกสาร

การปรับปรุงเหล่านี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองและทำให้การบัญชีมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ส่วนหนึ่งของโซลูชัน SORBA ครบวงจร

แอปนี้ผสานรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมทางการเงินของ SORBA อย่างสมบูรณ์ เมื่อรวมกับบัญชีเจ้าหนี้ การบัญชีการเงิน และกิจกรรม จะสร้างกระบวนการดิจิทัลที่ราบรื่นสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ทั้งหมด

ประโยชน์ที่คุณจะได้รับโดยสรุป

• อนุมัติใบแจ้งหนี้ทั้งหมดผ่านมือถือ
• กระบวนการทำงานแบบไร้กระดาษและบันทึกการตรวจสอบที่ชัดเจน
• มอบหมายใบแจ้งหนี้ให้ผู้จัดการโครงการโดยตรง
• ลดข้อผิดพลาดด้วยความรับผิดชอบที่โปร่งใส
• ภาพรวมส่วนกลางสำหรับการบัญชี
• การมอบหมายงานและเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
• การผสานรวมโดยตรงกับ mySORBA
• อนุมัติแบบดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอยู่แต่ที่โต๊ะทำงาน

แอป SORBA Approval Control ช่วยให้การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของคุณเร็วขึ้น ปลอดภัยยิ่งขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้คุณมีเวลาว่างสำหรับงานสำคัญๆ ในด้านการบัญชี

มีอะไรใหม่

Fehlerbehebungen