การจัดการเอกสารและการจัดการการดำเนินงานเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันข้อมูลที่สำคัญซึ่งกำลังเป็นที่สนใจในองค์กรและธุรกิจในปัจจุบัน iOffice HCMUT เป็นแอปพลิเคชันสำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูล ดำเนินการ และจัดการกิจกรรมการบริหารทั้งหมดของหน่วยงาน ซึ่งการประมวลผลและการตรวจสอบกระบวนการประมวลผลคำมีบทบาทสำคัญ ฟังก์ชันของแอปพลิเคชันสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการสนับสนุนการจัดการและการดำเนินงานของหน่วยงาน หน่วยงาน องค์กร หรือวิสาหกิจ ฟังก์ชันหลักของแอปพลิเคชันประกอบด้วย:
- การจัดการเอกสาร
- การจัดการเวิร์กโฟลว์
- จัดการปฏิทินหน่วย
- จัดการคำเชิญ
ขอบเขตและวัตถุบริการของแอปพลิเคชันคือหน่วยงาน องค์กร ฝ่ายบริหารและหน่วยที่ไม่ใช่ธุรกิจและองค์กรที่ได้รับ ประมวลผล และออกเอกสารทางการ เอกสาร และงานหลักจำนวนมากเป็นประจำ ดังนั้น แอปพลิเคชัน iOffice HCMUT จึงเป็นโซลูชัน เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล บริหารงาน และจัดการเอกสารราชการ เอกสาร และบันทึกการทำงาน ช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานแบบอิเล็กทรอนิกส์ ทุกที่ ทุกเวลา