Digital Reception: Visitor App

Future Forward FFWD

Bu uygulama hakkında

Dijital Alım: Visitor App, ziyaretçilerinizi sıcak bir şekilde karşılayan ve kaydeden ücretsiz bir dijital resepsiyon yazılımıdır ve çalışanın bağlantı kurmasını sağlayarak istihdam yönetimini kolaylaştırır.

Evrensel bir çözüm bazen işe yaramaz. Ücretsiz ziyaretçi yönetim sistemiyle başlayın, deneyin ve kişiselleştirin. Resepsiyonistinizin karşılaması, ziyaretçi kaydını yapması ve ilgili çalışma arkadaşınıza gelişini bildirmesi oldukça uzun zaman almaktadır. Kağıt üzerinde yapıldığında daha da fazla zaman alır. Sanal resepsiyonistin yardımıyla, bu çalışan self servis uygulaması resepsiyonistin kontrolünden kurtulurken tüm prosedürü otomatik hale getirir. Bu sanal resepsiyonist uygulaması, ziyaretçi izleyici, çalışan yöneticisi uygulaması ve ayrıca self servis uygulaması olarak kullanılır.

Standart özellikler:
Dijital alım uygulaması:
- Karşılama ekranı,
- Takvim üzerinden ziyaretçi daveti,
- Anlık rezervasyon ve rezervasyon toplantısı,
- Ziyaretçi ve çalışanların giriş çıkışlarının yapılması,
- Çalışan self servis,
- Ziyaretçi geldiğinde bildirim,
- Parsel ve yiyecek dağıtıcıları geldiğinde bildirim.

Dijital alım yönetim sistemi:
- Kurumsal kimlik logonuz,
- E-posta ve telefon ile çalışan ekleyin,
- Ziyaretçi log kaydı,
- Ziyaretçi bildirimi (yönlendirme),
- Ziyaretçi günlüğünün tam listesi (24 saat).

Özel yapılmış check-in uygulaması ile ziyaretçileriniz her zaman nazik ve profesyonelce karşılanır. Bu sanal resepsiyonist uygulaması ile akıllı ziyaretçi kaydınız her zaman günceldir.

Dijital Alımı kullanmanın faydaları: Ziyaretçi Uygulaması:
- Dijital resepsiyonunuzu özelleştirin: Standart işlevselliklerimizin yanı sıra, dijital resepsiyonu şirketinize veya kuruluşunuza özel olarak uyarlayarak tamamen çalışma süreçlerinize uygun olmasını sağlayabilirsiniz.
- Önce güvenlik: Dijital Alım ile ziyaretçi kaydınız her zaman güncel kalır ve küçük hatalardan kaçınılır. Ziyaretçiler dijital olarak giriş ve çıkış yapabilir ve her an binanızda o anda kimlerin bulunduğuna dair net bir resme sahip olursunuz.
- Sıcak bir karşılama: Ziyaretçiler 7/24 sıcak bir şekilde karşılanır ve kolayca giriş ve çıkış yapabilirler. Bir ziyaretçi geldiğinde şirketinizdeki ilgili çalışan bilgilendirilir.
- Zamandan ve maliyetten tasarruf: Alım işleminiz otomatikleştirilebilir ve isteğe bağlı olarak dağıtılabilir, böylece belirli görevler elinizden alınabilir. Dijital alım, profesyonel ziyaretçi kaydı sunarak müşteri deneyimini geliştirir.

Bu benzersiz resepsiyon uygulamasını kullanırken ön büronuzda özel bir ekran oluşturun, kendi dijital posta odanıza sahip olun, akıllı bir lobi oluşturun, yerinde bir süreç yönetimine sahip olun. Dijital Alım: Ziyaretçi Uygulaması, bir kamu binasında çalışan yöneticisi olarak kullanılan SaaS yazılımı tabanlıdır. Mobil cihazlar için kayıt uygulamasını indirin ve ziyaretçileriniz ve çalışanlarınız için her şeyi kolaylaştırın.