AKsoft DocTracker

АКsoft

Bu uygulama hakkında

AKsoft DocTracker, belgelerle yapılan işlemlerin sırasını veya bunların ilgili süreçlerden geçişini izlemek için tasarlanmış bir belge izleme sistemidir. Sistem, belge işleme aşamalarını kontrol etmenize ve süreçlerin her birine katılan kullanıcıları belirlemenize olanak tanır.

Sistemin ana fonksiyonları

• Belge tarama ve izleme

Belge takibi, bir Android akıllı telefon veya tablete yüklenen AKsoft DocTracker uygulaması kullanılarak gerçekleştirilir. OTG USB üzerinden cihazın kamerası, dahili bir tarayıcı veya bağlı normal bir barkod tarayıcı kullanılarak hızlı ve verimli bir belge tarama işlemi gerçekleştirilir.


• Kullanıcı kimliği

Belgeleri tarayan kullanıcıları tanımlamak için bir kullanıcı adı ve parola kullanılır. Bu, yetkisiz erişimin yasaklanmasını ve gizli verilerin güvende tutulmasını sağlar.


• Veri değişimi

Taranan belgeler hemen DocTracker bulutuna gönderilir.
DocTracker bulutu ile muhasebe sistemi arasındaki veri alışverişi ve senkronizasyonu otomatik olarak gerçekleşir.


• Raporlar ve analizler

Belgeleri işlemenin çeşitli aşamalarından geçirdikten sonra sistem, muhasebe sisteminde, her aşamaya katılan kullanıcılar hakkında bilgiler de dahil olmak üzere belgelerin geçiş sürecini analiz etmeyi sağlayan ayrıntılı raporlar oluşturma fırsatı sunar.


• Verimlilik ve optimizasyon

DocTracker sistemi sayesinde şirketler belge işleme süreçlerini iyileştirebilir ve optimize edebilir. Tüm aşamalarda belge takibi, olası gecikmeleri belirlemenizi ve hata sayısını azaltmanızı sağlar.

AKsoft DocTracker - Document Tracker, organizasyondaki doküman ve süreçlerin yönetimini basitleştiren ve geliştiren güvenilir bir sistemdir. Mobil uygulamanın, bulut platformunun ve analitik araçların entegrasyonu sayesinde kullanıcılar, dokümanlarla çalışmayı etkin bir şekilde izleyebilir ve geliştirebilir.


Mobil uygulama

• Belge tarayıcı

Belgeler, bir belge tarayıcı kullanılarak izlenir. Bu modda uygulama, belge kodlarını tarayan ve bunları hemen DocTracker bulutuna ileten normal bir barkod tarayıcı gibi çalışır.


• Ayarlar

Ayarlarda firma ve evrak takip sürecini yürüten kullanıcının yetkilendirilmesine yönelik veriler belirtilmektedir.
DocTracker bulut bağlantısını ve kullanıcı durumunu kontrol etme, tarama ve onaylama için donanım düğmelerinin kullanımını etkinleştirme veya devre dışı bırakma, yerleşik donanım tarayıcıyı kullanma, arka ışığı ve kamera otomatik odaklamayı kullanma seçeneği vardır. Ayrıca, çalışma ayarlarında, tarama ve hatalar, titreşim sırasında sesleri etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz.
Uygulama arayüzünün dili, manuel değiştirme imkanı ile otomatik olarak seçilir.


• Uygulamanın özellikleri

Cihazın kamerası, OTG USB üzerinden bağlanan barkod tarayıcısı veya dahili donanım tarayıcısı ile barkod okumak mümkündür.