Uygulamamız, işlevselliği iki parçaya bölerek iş operasyonlarını daha kolay ve verimli hale getirmek için tasarlanmıştır: Office Mate (web platformu) ve DMS (Android uygulaması).
Office Mate (Web): İşletme sahiplerinin her şeyi yönettiği yerdir. Depoları kaydedebilir, bakiyeleri takip edebilir ve çalışanları, tedarikçileri, müşterileri ve ürünleri yönetebilirler. Sahipler, çalışan izinleri üzerinde kontrole sahiptir; yalnızca uygun izinlere sahip çalışanlar web platformuna veya Android uygulamasına erişebilir. İzinler olmadan çalışanların (SR'ler veya DSR'ler gibi) uygulamaya erişimi olmayacaktır.
DMS (Android Uygulaması): Satış Temsilcileri (SR) ve Teslimat Satış Temsilcileri (DSR) tarafından kullanılan uygulamadır. SR'ler müşteri profilleri oluşturabilir ve sipariş verebilir. DSR'ler, siparişsiz doğrudan teslimatlar da dahil olmak üzere teslimatları gerçekleştirir.
Veri Güvenliği:
Veri güvenliğine öncelik veriyoruz. Verilerin ilk iş gününden son iş gününe kadar yedeklenmesini sağlıyoruz. Herhangi bir teknik sorun ortaya çıkarsa, işlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için hızlı düzeltmeler ve sürekli bakım sözü veriyoruz. Bir kullanıcının aboneliğini ödememesi durumunda hesabı 2 aylık ödemesiz sürenin ardından kalıcı olarak silinecek ve başka destek sağlanmayacaktır.
Müşteri Verileri:
Yalnızca ad, işletme adı, adres ve iletişim bilgileri gibi temel müşteri bilgilerini topluyoruz. Bu veriler satış ve raporlama açısından önemlidir ve geçmiş satış verilerini ve raporlarını etkilediği için silinemez. Bir işletmenin yasa dışı ürünler sattığını tespit edersek o işletmenin platformumuzdan yasaklanması sağlanacaktır.
Office Mate'in (Web) Temel Özellikleri:
Envanter Yönetimi: Stok seviyelerini kolayca takip edin, tedarikçi bakiyelerini yönetin, borsaları ve hasar takibini yönetin.
Satış ve Giderler: Müşteri kredisini/borcunu yönetin, satışları giderlerle birlikte takip edin ve ayrıntılı müşteri defterlerine erişin.
Raporlama: Satış takibi, günlük satışlar, satın alma/satış akışı ve marka bazında satışlar dahil olmak üzere ayrıntılı raporlar oluşturun. İş sağlığı kontrol paneli kâr/zararın, bilançoların, SR/DSR performansının ve daha fazlasının izlenmesine yardımcı olur.
Otomasyon:
SR'ler Android uygulaması aracılığıyla sipariş verebilir. Bu siparişler daha sonra yönetici tarafından web platformu aracılığıyla özetlenir ve işlenir.
Teslimat için sipariş özeti DSR'ler ile paylaşıldığı gibi, DSR'ler sipariş olmadan da doğrudan teslimat yapabilmektedir.
Bu platform, işletmelerin veri güvenliğini ve gizliliğini sağlarken operasyonlarını kolaylaştırmasına yardımcı olmak için oluşturulmuştur.
Güncellenme tarihi
25 Oca 2026