Günümüzün bilgisayarlı dünyasında, idari ofisler de kağıtsız ofisler olma eğilimindedir ve artık 'dosya yığınları' senaryosu yoktur. Bu gelişme, kırtasiye kullanımından kaçınarak sorunları makul bir süre içinde bertaraf etmede yönetim organlarına yardımcı olur. Dosya Takip Sistemi, kağıtsız ofis kavramını hayata geçirme yolunda atılmış bir adımdır.
Çözüm, fiziksel dosyaların elektronik forma benzetilmesidir. Bu, hızlı alma sağlar ve dosya hareketini ve dosya izlemeyi ağrısız hale getirir. Elektronik formun uzun ömürlü olması malzeme kaybı sorununu çözer.
Herhangi bir organizasyonun hiyerarşisini idare edebilen yerleşik bir dinamik iş akışı yönetim sistemine sahiptir.
Dosya Takip Sistemi ayrıca dosyaya ekli belgeleri ve dosya atamalarını da yakalar. Ayrıca, kullanıcıların dosyaya Hiçbir Şey koymasına izin verir. Dosya Hareketi ve Dosya Üzerinde Yapılan Eylemin tam geçmişi korunur.
Dosya İzleme Sistemi, dosyaların gömülü elektronik kopyası aracılığıyla 'dosyaların tamamlanmasına kadar dosyaların oluşturulması' ile ilgilenir. Yetkili, herhangi bir zamanda herhangi bir dosyanın durumunu alabilir.
Güncellenme tarihi
17 Nis 2023