OfficeFlow – Document Manager

IMI Studio

Bu uygulama hakkında

OfficeFlow, ofisler, kurumlar, departmanlar ve idari personel için tasarlanmış profesyonel, çevrimdışı bir belge ve gönderi yönetim uygulamasıdır.

Uygulama, gelen ve giden belgeleri düzenlemenize, departmanlar arası belge hareketini takip etmenize, yanıtları kaydetmenize, son teslim tarihlerini yönetmenize ve önemli toplantıları tek bir yerden planlamanıza yardımcı olur.

OfficeFlow, internet bağlantısı gerektirmeden resmi yazışmaların eksiksiz bir dijital kaydını tutmanıza olanak tanır.

Ana Özellikler

* Gelen belgeleri yönetme
* Giden belgeleri yönetme
* Belge kayıt numaraları oluşturma
* Konuları, referans numaralarını ve belge tarihlerini kaydetme
* Farklı departmanlar arasında belgeleri takip etme
* Belge açıklamaları, talimatları ve notları ekleme
* Belge önceliğini Düşük, Normal, Yüksek veya Acil olarak ayarlama
* Bekleyen, iletilen, yanıtlanan, tamamlanan ve arşivlenen belgeleri takip etme
* Yanıt ayrıntıları ve yanıt referans numaraları ekleme
* PDF'ler, resimler ve diğer belge dosyalarını ekleme
* Belge iletme ve hareket geçmişini tutma
* Ofis departmanları oluşturma ve yönetme
* Son teslim tarihleri ​​ve yanıt sürelerini belirleme
* Bekleyen ve gecikmiş belgeleri belirleme
* Ofis toplantılarını planlama
* Toplantıları belgeler ve departmanlarla ilişkilendirme
* Toplantı gündemleri, yerleri, tutanakları ve notları ekleme
* Belgeleri konu, kayıt numarası, ofis, referans veya etiketlere göre arama
* Kontrol panelinde belge istatistiklerini görüntüleme
* Gelen ve giden belge raporları oluşturma
* Bekleyen ve gecikmiş belge raporları oluşturma
* Toplantı programı raporları oluşturma
* Çevrimdışı yedeklemeler oluşturma ve geri yükleme
* Açık, koyu veya sistem teması kullanma
* Tamamen çevrimdışı ve kolay kullanım Kullanım

OfficeFlow, resmi belgeleri ve günlük yazışmaları organize bir şekilde yönetmeye ihtiyaç duyan devlet daireleri, özel ofisler, okullar, kolejler, hastaneler, şirketler ve idari ekipler için uygundur.

Çevrimdışı İşlevsellik

OfficeFlow tamamen çevrimdışı çalışır. Ofis kayıtlarını oluşturmak, düzenlemek, aramak veya yönetmek için internet bağlantısı gerekmez.

Gizlilik ve Veri Feragatnamesi

OfficeFlow kişisel verileri toplamaz, iletmez veya paylaşmaz. Tüm belgeler, ekler, toplantılar ve yedeklemeler kullanıcının cihazında yerel olarak saklanır.

Kullanıcılar, cihazlarının güvenliğini sağlamaktan ve yedeklemeler oluşturmaktan sorumludur. Uygulamayı silmek veya depolama alanını temizlemek, kaydedilen verileri kalıcı olarak silebilir.

Bize Ulaşın

Destek, geri bildirim veya sorularınız için iletişime geçin:

[e-mail]