Face2faces – İlk Dijital Mesajlaşma-Dosyalama Dolabı
Kuruluşlar her zaman iletişimlerini daha iyi organize etmeye çalışmışlardır. Bu tarihin üç önemli dönüm noktası vardır:
-Paylaşımsız sayfa: İzole edilmiş, bağlantısız, e-postalara, fakslara ve fakslara ilham kaynağı olmuştur. Hızlı ama dağınık olan bu araçlar hiçbir yapı oluşturmaz.
-Ciltli defter: Sayfa sayfa sürekli bir akış. Anlık mesajlaşmanın (WhatsApp, Teams, Slack) mantığı budur: her şey merkezileştirilmiştir, ancak yalnızca tarihe göre sıralanmıştır. Tematik sınıflandırma yoktur.
-Ayırıcı klasör: Tek gerçek yapılandırma aracıdır. Her konunun kendi ayırıcısı vardır, bilgiler önce konuya, sonra tarihe göre düzenlenir. Sınıflandırılabilir, geri alınabilir ve değerlendirilebilir.
Face2faces, bu ayırıcı klasör mantığını dijital dünyaya aktaran ilk uygulamadır.
Her proje bir klasöre dönüşür. Her konu bir ayırıcıya karşılık gelir. Her mesaj veya belge, gönderilir gönderilmez otomatik olarak doğru alana yerleştirilir.
Dijital dosya dolabının üç temel ilkesi
1. Dosya dolabı merkezileştirir
Bu, birincil görevidir. Her şey tek bir alanda toplanır. Bilgiler artık 15 farklı araca dağılmış değil: her projenin kendi klasörü var.
2. Ayırıcılar yapı sağlar
Yazışmaları ve belgeleri temaya göre düzenlerler. Kağıt bir dosya dolabında olduğu gibi, her ayırıcı şunları ayırır ve netleştirir: hukuk, muhasebe, İK, üretim... karıştırma yok.
3. Çalışanlar atanır
Her biri, rolüne ve becerilerine göre doğru ayırıcıya atanır. Muhasebeci "Finans" bölümünde, avukat "Hukuk" bölümünde ve üretim "Teknik" bölümünde çalışır.
Sonuç: merkezileştirme + yapılandırma + atama = tam netlik.
Benzersiz özellikler
- Anında dosyalama: Her yazışmaya gönderilir gönderilmez dosyalanır, daha sonra dosyalamaya gerek kalmaz.
- Üç gizlilik seviyesi: özel, yarı özel veya tüm ekiple paylaşılır. - Anında arama: Yıllar sonra bile bir mesajı veya belgeyi üç tıklamayla bulun.
- Entegre kayıt: Tüm etkinlikler klasör, dizin ve işbirlikçi bazında izlenir.
- Net izlenebilirlik: Kimin yanıt verdiğini, kimin yanıt vermesi gerektiğini ve her projenin durumunu bilirsiniz.
Face2faces Neden Oyunun Kurallarını Değiştiriyor?
E-postalar ve sohbetler, hız ve anlıklık ihtiyacını karşılamak için icat edildi. Ancak yeni sorunlar yarattılar: dağılma, aşırı yüklenme, bilgi kaybı ve yapı eksikliği.
Birer refleks haline geldiler, ancak bir çözüm değiller.
Face2faces yeni bir mantık getiriyor. "Sıradan bir mesajlaşma hizmeti" değil: ilk dijital mesajlaşma hizmeti ve dosya dolabı.
Merkezileştirir, yapılandırır, atar ve izler. Ve bu mantık değişikliği, iletişimi gerçek bir bilgi aracına dönüştürüyor.
Face2faces'in 5 Temel İlkesi
1. Merkezileştirme: Tek bir alan, proje başına bir dosya dolabı. 2. Yapı: Tematik ayırıcılar, karıştırma yok.
3. Gönderim sırasında düzenli: Her şey anında yerli yerinde.
4. İzlenebilirlik ve arama: Kimin neyi, ne zaman, hangi konu hakkında söylediği 3 tıklamayla bulundu.
5. Gelişmiş insan bağlantısı: Daha az karmaşa, daha fazla netlik = daha iyi iş birliği ve güven.
Face2faces vaadi
Face2faces ek bir araç değil.
İletişim tarihinin mantıksal bir devamı niteliğinde: Kağıt ve defterden sonra nihayet dijital klasör geliyor.
Dijital karmaşayı ortadan kaldıran, zihinsel yorgunluğu azaltan ve yazışmalarınızı güvenilir, düzenli ve değerlendirilebilir bir belleğe dönüştüren bir mesajlaşma sistemi.
Face2faces – projeleriniz bir daha asla aynı karmaşaya dönüşmeyecek.
Güncellenme tarihi
24 Ara 2025