Work tracker uygulaması, bir çalışma programı oluşturmak, kendi çalışma saatlerinizi veya çalışanlarınızın çalışma saatlerini kaydetmek ve çalışan izinlerini (fazla mesai dahil) yönetmek için kullanılır. Bir yığın kağıt belgeyi unutmanızı sağlayan, işi daha kolay ve daha verimli hale getiren modern çözümler içerir.
Work tracker 3 ana modül içerir. Tek tek modülleri kendiniz yönetebilir veya çalışanlarınıza uygun izinleri vererek bunu yapmaları için yetki verebilirsiniz.
1. Zaman Çizelgesi.
Zaman Çizelgesi modülü, kendi çalışma saatlerinizi veya çalışanlarınızın çalışma saatlerini kaydetmenize olanak tanır.
Zaman çizelgesi modülü sayesinde bir Akıllı Telefon veya Tableti İş Günlüğü Kaydedici olarak da kullanabilir, iş yeri girişinde açık olan çalışma izleme uygulamasını bırakabilirsiniz. Cihazlar arasındaki iletişim NFC modülü kullanılarak gerçekleşir. Çalışma saatlerini başlatmak ve bitirmek için çalışanın telefonunu yanına getirmesi gerekecektir. Tüm çalışma günlüklerini akıllı telefonunuzda gerçek zamanlı olarak görüntüleyebileceksiniz. Work tracker, sizin için kayıtlı çalışma saatlerinin çalışma günlüğü raporlarını oluşturur, bunlara şunlar dahildir:
- zaman çizelgesi
- çalışma günlüğü
- fazla mesai (ödenmemiş fazla mesai ve ödenmiş fazla mesai)
- ödenmemiş molalar
- fazla mesai dahil tahmini maaş
Zaman çizelgesi modülü, çalışma süresi kaydıyla ilgili tüm çalışma günlüklerini bir Excel dosyasına aktarmanıza olanak tanır.
2. Çalışan planlaması
Çalışan planlama modülü, bir çalışma programını kolayca oluşturmanıza ve düzenlemenize olanak tanır.
Çalışan planlama modülü sayesinde çalışma programında günlük bir özet ve çalışan için aylık bir özet görebileceksiniz, bunlara şunlar dahildir:
- çalışma programındaki bireysel vardiya sayısı
- çalışma programındaki bireysel izin günü sayısı
- çalışma programındaki çalışanın tahmini maaşı
Çalışma programı, uygulamaya sahip tüm çalışanlar için uygulamada mevcut olacaktır, diğerleri için çalışma programını içeren bir pdf dosyası oluşturmak ve bunu çalışanlara göndermek veya yazdırmak mümkündür.
Bir çalışanın çalışma programında değişiklik yapılırsa, sistem bildirimleri aracılığıyla otomatik olarak bilgilendirilirler. Çalışan planlama modülünü kendiniz yönetebilir veya bunu başka bir kişiye devredebilirsiniz.
3. İzin yönetimi
Bu modül sayesinde çalışanlar uygulama üzerinden izin talepleri gönderebilecekler. Bir çalışan izin talebi gönderdiğinde, izin yönetimi modülünü çalıştırmaya yetkili her kişi sistem bildirimleri aracılığıyla otomatik olarak bilgilendirilecek.
İzin talebi değerlendirildikten sonra çalışana da verilen karar bildirilecek.
Çalışanlarınızın aldığı ve planladığı tüm izin günleri hakkında bilgi sahibi olacaksınız. Çalışanlar izinlerini çalışan planlama modülünde görebilecekler.
Work tracker uygulaması sayesinde ekip çalışmalarını kolaylaştıracaksınız.
Güncellenme tarihi
3 Eki 2024