Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Bu uygulama hakkında

Zaman takibi, çalışma süresi kaydı ve proje dokümantasyonu – basit, dijital ve canlı. Heynote, çalışma saatlerini, faaliyetleri ve malzemeleri kaydetmenin yanı sıra bunları doğrudan faturalandırılabilir hale getirmek isteyen serbest çalışanlar, ekipler ve şirketler için merkezi bir çözümdür.

Bir yönetici olarak, bir bakışta dört şeyi bilmek istersiniz:

- Ekibiniz şu anda ne üzerinde çalışıyor?

- Müşteri için neler tamamlandı?

- Hangi malzemeler kullanıldı?

- Bunu şimdi faturalandırabilir misiniz?

Heynote ile tüm cevaplara canlı, şeffaf ve eksiksiz olarak sahip olursunuz.

Gerçekten yardımcı olan zaman takibi. Heynote ile çalışanlarınız çalışma saatlerini ve molaları doğrudan uygulamada kaydeder. Proje zamanlayıcıları esnek bir şekilde başlatılabilir ve durdurulabilir – hatta aynı anda birden fazla kez. Tüm süreler otomatik olarak doğru projelere atanır ve her zaman izlenebilir. Zaman takibi mobil cihazlarda, ofiste, müşteri sahasında veya hareket halindeyken çalışır. Bu, analiz, dokümantasyon ve faturalandırma için temiz, dijital bir temel oluşturur.

Kağıt karmaşası olmadan proje dokümantasyonu. Her aktivite, her malzeme ve her fotoğraf otomatik olarak doğru projeye atanır. Artık el yazısı notlar, WhatsApp mesajları veya Excel tabloları yok.

Bir bakışta şunları görebilirsiniz:

- Hangi görevler tamamlandı
- Hangi hizmetler henüz tamamlanmadı
- Hangi kalemler faturalandırılmaya hazır

Proje dokümantasyonu her zaman eksiksiz ve şeffaftır – dahili inceleme ve harici doğrulama için idealdir.

Malzeme, fotoğraf ve aktivite kaydı
Malzeme kullanımı doğrudan sahada – manuel olarak veya EAN ve QR kod tarayıcıları aracılığıyla – belgelenir. Fotoğraflar dokümantasyonu tamamlar ve işin gerçek ilerlemesini gösterir. Tüm aktiviteler her proje için otomatik olarak kaydedilir ve saklanır.

Müşteri sahasında dijital imza
Siparişler ve hizmetler doğrudan sahada dijital olarak imzalanabilir.

Bu, netlik sağlar, anlaşmazlıkları önler ve yasal olarak sağlam bir dokümantasyon sağlar.

Yapay zeka desteğiyle otomatik faturalama
Heynote'un yapay zekası, çalışma saatlerini, aktiviteleri ve malzemeleri eksiksiz fatura kalemlerine dönüştürür. Hiçbir şey unutulmaz, hiçbir şey tahmin edilmez.

Öğeleri gözden geçirir, gerekirse ayarlarsınız ve faturayı gönderirsiniz.

Bu, ofiste zamandan tasarruf etmenizi ve aynı zamanda gelirinizi artırmanızı sağlar.

Avantajlarınız bir bakışta:

- Dijital zaman takibi ve çalışma süresi kaydı
- Sorunsuz proje dokümantasyonu
- Yeniden işleme gerek kalmadan faturalandırılabilir hizmetler
- Ekibiniz ve proje yönetimi için daha fazla şeffaflık
- Paralel görevler için proje zamanlayıcısı
- Proje başına aktivite kayıtları
- Fotoğraf dokümantasyonu
- Dijital imzalar
- Tarayıcı ile malzeme takibi
- Yapay zeka destekli fatura şablonları
- Öğe içe aktarma

Ofiste ve hareket halindeyken tam kontrol
Heynote, verimli, pratik ve güvenilir bir şekilde dijital zaman takibi, proje dokümantasyonu ve faturalandırmaya giriş noktanızdır.

Çalışma saatlerini, projeleri ve faturalandırmayı dijitalleştirme
Birçok şirket dijitalleşmeye zaman takibiyle başlar – ancak yalnızca çalışma süresi takibi, proje dokümantasyonu ve faturalandırmanın birleşimi gerçek verimlilik sağlar.

Heynote, geleneksel zaman çizelgelerini, el yazısı notları ve manuel yeniden işlemeyi sorunsuz bir dijital çözümle değiştirir.

Çalışma saatleri, molalar, aktiviteler ve malzemeler yapılandırılmış bir şekilde kaydedilir ve merkezi olarak saklanır.

Bu, her an şu konularda bilgi sağlayan dijital bir proje dosyası oluşturur:

- Çalışılan saatler
- Belgelenen aktiviteler
- Kullanılan malzemeler
- Faturalandırma için ilgili kalemler

Heynote, karmaşık sistemler veya uzun eğitimler gerektirmeden süreçleri basitleştirmenize, hatalardan kaçınmanıza ve idari iş yükünü önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Şunlar için uygundur:

- Serbest çalışanlar
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler
- Proje bazlı ekipler
- Hizmet sağlayıcılar ve ajanslar
- Mobil çalışma düzenlemelerine sahip şirketler

Heynote ile zaman takibi, dijital iş organizasyonunuzun temeli haline gelir.

Yenilikler

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.