トドケール

Todoker

Bu uygulama hakkında

Ofis bagajının trafik kontrolü

"Ölçemediğiniz şey yönetilemez." William Edwards Deming tarafından

"Todokere of the office", ofis postasını görselleştiren ve yöneten bir uygulamadır. Postayı ofisinizde görselleştirmek ve verimliliği artırmak ister misiniz?

Bu uygulama kurumsal posta odaları ve genel işler / ortak ofis işletim şirketleri tarafından kullanılmak üzere tasarlanmıştır.

―― Bagajınızın geldiğini size bildirmek için bir e-posta yazarak zaman mı geçiriyorsunuz?
―― Bagaj sorularına yanıt verirken zamandan tasarruf etmek ister misiniz?
―― Şirketin genel işleri / posta odası tarafından ne kadar posta işlendiğini biliyor musunuz?
――Gerçekten ne kadar postaya ihtiyacınız olduğunu biliyor musunuz?
――Genel işler için fazla mesai ücretini azaltmak için belgeleri dijital ortama aktarmak etkili midir?
―― Belgelerin sayısallaştırılmasının ne kadar verimli olacağını biliyor musunuz?
――Ofisinizde kullanılmayan kaç posta kutusu bulunuyor?

Bir ankete göre, şirket için çalışan insanlar günde ortalama 35 dakika, yılda 150 saat bir şey arıyorlar. "Ofiste Todokere" de bir şeyler aramak için harcadığınız zamanı ortadan kaldırın.

Uygulamanın işlevi, şirkete / ofise gelen bagajın kayıt altına alınması ve ofiste çalışan alıcıya e-posta ile bildirilmesi konusunda uzmanlaşmıştır ve aşağıdaki üç işlevi vardır.


Üst ekrandan "Bagaj kaydı" ile şirkete gelen bagaj "alıcı (gerekli)", "teslim alma yeri (gerekli)", "fotoğraf kaydı (isteğe bağlı)", "mesaj (isteğe bağlı)" olabilir 4 Bir parça bilgi kaydedilerek, şirketteki alıcı bilgilendirilecektir. Alıcının ve alıcı konumun önceden ayarlanmış olduğu varsayılarak, yalnızca listeden seçim yapılmasına izin verilir.


Kayıtlı bagaj listesini kontrol edebilirsiniz. Bagajınızı kaydederken isteğe bağlı bir fotoğraf kaydetmediyseniz, listeden geçiş yapılabilen bagaj bilgileri sayfasına da kayıt yaptırabilirsiniz.


Fotoğrafları bir defada kaydetmek için bir işlevdir. Bagajı kaydederken fotoğrafları kaydederken, fotoğrafları yüklemek zaman alır ve her bagajı kaydetme hızı yavaşlar, bu nedenle fotoğrafları daha sonra tek seferde yüklemek için bir işlevdir. Bagajın kaydedildiği tarihe göre sıralamak ve hepsini birden seçmek de mümkündür.