シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Uygulama içi satın alma

Bu uygulama hakkında

Bu, restoranlar, kafeler, güzellik salonları ve küçük klinikler gibi 3 ila 30 çalışanı olan işletmeler için vardiya çizelgesi oluşturma uygulamasıdır. Kağıt veya Excel tablolarının yerini alarak akıllı telefonunuzda vardiya çizelgeleri oluşturabilirsiniz.

■ Kolay Oluşturma
- Çalışanların dikey, tarihlerin ise yatay olarak listelendiği bir tabloya vardiyaları girmek için dokunmanız yeterlidir.

- Erken ve geç vardiyalar gibi vardiyaları serbestçe oluşturabilir ve zaman tablonun hücrelerinde görüntülenir.

- Tek bir gün için zamanı değiştirebilir veya bir hücreye mola (örneğin, 10:00-14:00 ve 17:00-21:00) ekleyebilirsiniz.

- Molalar, İş Kanunu'nun 34. maddesine göre otomatik olarak hesaplanır (6 saatten uzun vardiyalar için 45 dakika, 8 saatten uzun vardiyalar için 60 dakika).

- Kapanış tarihlerini (örneğin, ayın 15'i), resmi tatilleri ve ulusal tatilleri destekler.
- Haftanın her günü için gerekli personel sayısını belirleyebilirsiniz ve yetersiz personel bulunan günler kırmızı renkte gösterilecektir.

- Yetersiz personel bulunan günler için, müsait personelin listesi ve müsait olmama nedenleri (aynı gün başka vardiya, izin talebi, aylık limit vb.) görüntülenir. Tek dokunuşla doğrudan personel ekleyebilirsiniz.

- 1 haftalık ve 2 haftalık dönemlerin yanı sıra aylık programları da destekler. Her hafta aynı vardiyada çalışan veya haftanın farklı günlerinde belirli saatlerde çalışabilecek kişileri kaydedebilirsiniz.

* Her zaman dilimi için gerekli personel sayısını belirleyerek, günlük zaman çizelgesinde personel eksikliğinin ne zaman oluştuğunu görebilirsiniz.

■ LINE üzerinden talepleri toplama (Ücretsiz)
* Bağlantıyı LINE grubuna göndermeniz yeterlidir. Personelin bir uygulamaya veya kayda ihtiyacı yoktur; her gün için ○, △ veya × işaretini koyup göndermeleri yeterlidir. Ayrıca QR kodunu yazdırıp mola odasına da asabilirsiniz.
* Toplanan talepler tablonun hücrelerinde görüntülenir.

■ Otomatik Program Oluşturma (Pro)
* Gerekli personel sayısına, personel taleplerine, aylık ve haftalık gün/saat limitlerine, ardışık çalışma limitlerine ve haftalık izin günlerine (sabit izin günleri) uyarak boş yerleri otomatik olarak doldurur. Orijinal programa kolayca geri dönebilirsiniz.

■ Personelle Paylaşma ve Vardiya Değişikliği Talebi
* Tamamlanan vardiya programını LINE üzerinden paylaşın. Personelin vardiyalarını ve değişikliklerini kontrol etmek için bir uygulamaya ihtiyacı yoktur ve bunları akıllı telefon takvimlerine ekleyebilirler. Çalışamadıkları günlerde vardiya değişikliği talebinde bulunabilirler. Yönetici tarafından onaylandıktan sonra, vardiya programına yansıtılacaktır.

■ Acil Personel Alımı, Hatırlatmalar ve İzin Talepleri (Ücretsiz)
- Personel eksikliği yaşadığınız günlerde, "Yerine Birini Bulun" seçeneğini kullanın. Mevcut personelin ve müsait olmama nedenlerinin bir listesi görünecek ve birini seçip acil talep gönderebileceksiniz. "Müsait" yanıtını veren birini seçmek, onu vardiya programına ekleyecektir. Profesyonel kullanıcılar, ilk gelen ilk hizmet esasına göre otomatik olarak yedek personel atayacaktır.

- Henüz müsaitliklerini bildirmemiş personele LINE üzerinden kişiselleştirilmiş hatırlatma mesajları gönderebilirsiniz. LINE üzerinden alınan "5. ○ 6. ×" gibi yanıtlar kolayca programa yapıştırılabilir.

- Personel, uygulamaya ihtiyaç duymadan ücretli izin ve tatil başvurusunda bulunabilir. Yönetici tarafından onaylandıktan sonra, vardiya programına yansıtılacaktır.

■ Roller, 18 Yaş Altı, Uluslararası Öğrenciler ve Çalışma Araları
Sistem, 18 yaş altı kişiler için gece vardiyalarından ve gece vardiyalarını takip eden erken vardiyalardan kaçınarak, "erken vardiyada en az bir mutfak personeli" gibi programlar otomatik olarak oluşturur. Uluslararası öğrenciler, haftada 28 saati (uzun molalarda günde 8 saat) aşmaları durumunda bilgilendirilecektir.

■ Ücretli İzin Yönetimi
Sistem, başlangıç ​​tarihi ve haftalık çalışma günlerine göre, iş kanunlarına uygun olarak verilen ücretli izin günlerinin sayısını ve kalan günleri hesaplar. Ücretli izin olarak kullanılan günler tabloda "Evet" olarak işaretlenir ve ücretli izin saatleri girilirse, işçilik maliyetlerine dahil edilir.

■ Zaman Saati ve Devam Takibi (Profesyonel)
Personel, adlarını ve 4 haneli bir PIN girerek akıllı telefonlarını veya mağaza tabletlerini kullanarak giriş ve çıkış yapar. Herhangi bir uygulama gerekmez. Mağaza müdürü, fiili çalışma saatlerini, gece vardiyalarını, fazla mesaiyi, yetersiz molaları ve kaçırılan girişleri kontrol edebilir ve saatlik ücretlere göre tahmini ödeme yapabilir. Düzeltmeler nedenleriyle birlikte kaydedilir ve CSV dosyası olarak dışa aktarılabilir. Giriş yaparken fotoğraf çekilir ve giriş için kullanılan terminal de kaydedilir, bu da farklı kişilerin girişlerini ayırt etmeyi mümkün kılar.

■ Paylaşım ve Yazdırma
- A4/A3 yatay PDF, net görüntüler
- Sohbetlerde okunması kolay günlük dikey görüntüler
- Excel'de açılabilen CSV
- Ücretsiz planda bile sınırsız dışa aktarma

■ Veriler Asla Kaybolmaz
- Değişiklikler otomatik olarak buluta kaydedilir. Cihaz değiştirdikten veya uygulamayı yeniden yükledikten sonra bile aynı verilere erişebilirsiniz.

- Mağaza ayarları ve vardiya çizelgelerinin en son 60 girişine geri dönebilirsiniz.

■ iPhone ve Android'de Birlikte
- Sadece 8 karakterlik bir kod girerek aynı tabloyu başka bir cihazda açabilir ve düzenleyebilirsiniz. Mağaza müdürünün iPhone, müdür yardımcısının ise Android cihaz kullanması sorun değil.

- Farklı izinlere sahip üyeleri davet edebilirsiniz: Müdür yardımcısı düzenleme yapabilirken, diğerleri yalnızca görüntüleyebilir.

■ Toplama, İşçilik Maliyetleri ve Yıllık Gelir Limitleri
- Her personel için çalışma günleri, çalışma saatleri ve işçilik maliyetleri (saatlik ücret x fiili saatler + ulaşım giderleri).

- Günlük ve rol bazlı işçilik maliyetleri ve öngörülen satışlara dayalı işçilik maliyet oranı.

- Gece vardiyası primi (%25 artış, 22:00 - 05:00 arası), hafta sonları ve tatiller için saatlik ücret artışları ve çalışma saati başına satışlar da dahildir.

- Aylık işçilik maliyeti bütçesi girilmesi, bu bütçe içinde otomatik olarak bir bütçe oluşturacaktır.

- Her personel için "yıllık gelir limiti" (örneğin, 1,3 milyon yen) seçilmesi, bu yılın vardiyalarını ve yıllık tahminleri gösterecektir. Limiti aşmak üzereysek sizi bilgilendireceğiz.

■ Fiyatlandırma
・Ücretsiz: 1 mağazaya ve 8 personele kadar. Sınırsız tablo oluşturma ve dışa aktarma, LINE üzerinden talep toplama ve bulut kaydetme.
・Issho Shift Pro: Aylık 480 ¥ veya yıllık 3.800 ¥ (vergiler dahil). Sınırsız sayıda personel ve mağaza, otomatik oluşturma ve zaman takibi (devamlılık) mevcuttur. Aylık plan ilk kez kullananlar için ücretsizdir.

・Google Play'deki "Abonelikler" bölümünden istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İptal etmediğiniz takdirde, aynı süre ve fiyat için otomatik olarak yenilenir ve iptalden sonra bile ödeme süresinin sonuna kadar kullanmaya devam edebilirsiniz.

・Belirli Ticari İşlemler Hakkındaki Kanun'a dayalı notasyon: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Reklam yoktur. Adınızı veya e-posta adresinizi kaydetmenize gerek yoktur.

Yenilikler

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。