Neoffice — це гібридне програмне рішення для управління офісом, яке допомагає організаціям ефективно планувати робочий простір. Він складається з сидіння, кімнати для переговорів, керування відвідувачами, місця для паркування та керування сидіннями в кафетарії.
NeoVMS — це додаток-супутник, створений для безконтактного керування потоком відвідувачів у фойє вашого офісу.
Рішення Neoffice для керування відвідувачами спрощує процес реєстрації та виписки гостей, коли вони відвідують ваше робоче місце. Відвідувач при вході в приміщення може ввести всі необхідні дані на вкладці, яка є на стійці реєстрації. Під час процесу знімаються фотографії відвідувача та документ, що підтверджує посвідчення особи, а особа, яку він відвідує, автоматично надсилає сповіщення через SMS або електронну пошту. Для входу відвідувачеві надається індивідуальний друкований пропуск або бейдж. Після завершення зустрічі гість може просто вийти з системи або мобільного додатка на виході. Ви також можете скористатися нашим мобільним додатком для попередньої реєстрації відвідувачів до їх прибуття. У цьому випадку гостю надсилається посилання або одноразовий пароль, який вони можуть використовувати для входу в офіс.
Добре обладнані функції NeOffice забезпечують прискорений процес і гарантують безпечний і приємний досвід для всіх відвідувачів, які приходять до вашого офісу.