E-PRESENCE - це одне з інтегрованих рішень BK SUITE для віддаленого управління працівниками на мобільних пристроях, розроблене для швидкого взаємодії з будь-яким ERP та обладнане інтерфейсом, призначеним для Microsoft Dynamics NAV® (NAV) під назвою "NAVBOX".
Доступні модулі:
Доступ: управління доходами та витратами через веб-сторінки або додатки на мобільних пристроях та планшетах. Можливість підключення доступу до виявлення геолокалізованого положення оператора або шляхом інтеграції програми із сторонніми механічними пристроями введення, де це можливо.
Відвідуваність: моніторинг доступу в режимі реального часу, управління запитами на дозвіл, хворобу та відсутність працівника та управління корпоративними комунікаціями. Експорт даних про відвідуваність для передачі трудовому консультанту.
Витрати на облік: Реєстрація витрат працівників за допомогою мобільного пристрою також завдяки фотографуванню квитанцій. Модуль не замінює рішення архівації документів.
Управління працівниками: інформація про працівників, їх кваліфікація та корпоративні ролі, призначені активи, медичні огляди, підтримувані курси, які потрібно підтримувати.
Запис звітів: Запис планових заходів у порядку замовлення ERP або заходів, запланованих B-Planner. Це дозволяє описати здійснену діяльність, а також вказати понесені витрати на поїздку. Форма може бути інтегрована з формою звіту про витрати та B-PLANNER для запиту планування подальшої діяльності. Автоматичне надсилання звітів електронною поштою особі замовника, відповідальної за прийняття звітів.
План роботи: Можливість ознайомитись із переліком заходів, які слід проводити протягом дня, тих, хто запізнюється, та наступних днів. Інтегрований в модуль "звітних операцій", він дозволяє автоматично підключати діяльність до плану замовлення.