Real soft cloud App — це програмний додаток, розроблений для керування та відстеження відвідуваності в різних місцях, наприклад у школах, коледжах, на робочих місцях і на заходах. Додаток спрощує процес реєстрації відвідуваності, дозволяючи користувачам входити та виходити в цифровому вигляді за допомогою смартфонів, роблячи його більш ефективним, точним і доступним. Ось відсортований список основних функцій і описів, які зазвичай містяться в додатку Mobile Attendance:
1. Реєстрація користувача та вхід:
o Дозволяє користувачам (студентам, співробітникам або учасникам) реєструватися за допомогою своїх облікових даних і безпечно входити в програму.
2. Оцінка відвідуваності в реальному часі:
o Дозволяє користувачам відзначати свою присутність у режимі реального часу, зазвичай простим клацанням миші.
o Опції біометричної автентифікації (розпізнавання обличчя) можуть бути включені для додаткової точності.
3. Геолокація та відстеження GPS:
o Додаток може відстежувати місцезнаходження користувача, щоб переконатися, що присутність позначається лише тоді, коли користувач фізично присутній у вказаному місці.
o Допомагає запобігти присутності проксі-серверів і підвищити підзвітність.
4. Відстеження часу:
o Записує точний час, коли користувач входить або виходить, забезпечуючи точні записи відвідуваності.
o Додаток також може відстежувати загальний час, проведений користувачем у місці (наприклад, години роботи або тривалість уроку).
5. Звіти відвідувачів:
o Надає звіти в реальному часі для адміністраторів або менеджерів, щоб відстежувати відвідуваність протягом днів, тижнів або місяців.
6. Сповіщення та сповіщення:
o Надсилає нагадування користувачам про присутність, запізнення або відсутність.
o Адміністратори або вчителі можуть сповіщати користувачів про важливі оновлення, наприклад про майбутні події чи зустрічі.
7. Керування відпусткою:
o Користувачі можуть подати запит на відпустку, яка може бути схвалена або відхилена адміністратором або керівником через додаток.
o Заявки на відпустку відстежуються та відображаються у звітах про відвідуваність.
8. Інтеграція з іншими системами:
o Додаток можна інтегрувати з системами управління кадрами, заробітною платою або академічними системами, що забезпечує безперебійний потік даних і автоматичне оновлення.
o Деякі програми також можуть інтегруватися з системами календарів для синхронізації відвідуваності з подіями.
9. Панель адміністратора:
o Надає інформаційну панель для адміністраторів, щоб керувати користувачами, затверджувати запити на відпустку, переглядати звіти та відстежувати шаблони відвідуваності.
o Включає можливість додавати/видаляти користувачів і встановлювати політику відвідуваності (наприклад, штрафи за пізнє прибуття).
10. Безпека даних і конфіденційність:
o Гарантує, що всі дані відвідуваності надійно зберігаються та шифруються для захисту конфіденційності користувачів.
o Дотримується місцевих законів і правил щодо захисту даних (наприклад, GDPR).
11. Синхронізація кількох пристроїв:
o Синхронізує дані відвідуваності на різних пристроях, забезпечуючи доступ адміністраторів і користувачів до оновлень і звітів у реальному часі з різних платформ.
о
Ці функції роблять програми Mobile Attendance Apps надзвичайно корисними для сучасного управління відвідуваністю, пропонуючи зручність, автоматизацію та прозорість у відстеженні та реєстрації відвідуваності.